機關後勤管理工作

機關後勤管理的工作內容比較多，涉及到財務、車輛、房地產、財產物資、設施設備、基本建設、水電、電話、生活服務、接待服務、機關綠化、衞生、安全保衞以及機關創辦經濟實體管理等等，是一種“全方位”、“全過程”、“全天候”的管理體系。所謂“全方位”是指它的管理範圍包括方方面面;“全過程”是指後勤管理的每項工作，從頭到尾都要負責到底，如接待工作，從客人迎進到送走，中間的吃、喝、注行等，都要負責到底;“全天候”是指一年365天，一天24小時都要不間斷運轉。如安全保衞、總機電話接轉、水電供給等是沒有八小時內外之分的，這是與其他工作一個重要區別。要把如此眾多的具體事項都管理好，關鍵是要把人力資源運用好，要分析研究工作量和人力之間的關係，分析每個崗位的工作量是否飽滿、工作者的素質能力是否適合崗位需要，要使人的質和量與工作的質和量相一致，工作量不足是一些單位懶散、低效，滋生不正之風的一個重要原因。要儘量做到以最少的人員投入，最短的時間佔用，最低的財力支出和物力消耗，獲得最佳的成果。

機關後勤管理只有做到人人有專責，事事有標準，才能取得良好的效果。

做好機關後勤管理工作需要堅持三個原則

一是必須貫徹集中與放權的原則。要根據後勤管理特點、正確劃分管理層次，一方面要把有關機關全局的管理權限集中到決策指揮層上來，加強統一決策指揮。另一方面，又要充分調動各級管理組織的積極性，充分發揮每個管理者的智慧和力量，信任他們在其職權範圍內獨立地處理各自有關業務。後勤工作是個管錢管物的部門，需要時對某項工作進行調查、抽查、督促也是必要的。

二是制定制度要堅持責、權、利對等的原則。後勤管理部門具有經濟性特點。在制定和落實責任制時要做到責任明確，獎懲分明。實際工作中要注意避免三種傾向：一是責任明確、權利含糊現象。在落實工作時，應既明確責任，也要給責任人相應的權力。二是責任含糊、利益明確現象。如在制定崗位責任制時籠統原則，模稜兩可，在利益分配上卻清清楚楚，明明白白;當工作檢查兑現時，責任不清，而分配不給不行，長久下去，崗位責任“虛”，經濟利益“實”，工作起來鑽政策的空子，檢查驗收時，扯皮現象越來越突出。三是責任清楚、利益不明現象。崗位責任制中不僅要規定崗位人員的職責，還要規定相應的權力，落實相應的獎懲制度。只有這樣，才能保證崗位責任制的貫徹執行。防止出現少數人熱氣騰騰，多數人冷冷清清的局面。

三是必須堅持“説到做到”的原則。責任目標經過調查研究、充分討論後，一旦制定，就必須堅決執行。平時要按責任目標進行檢查，年底按責任目標考核兑現，做到獎勵不眼紅，懲罰不手軟，決不搞下不為例，才能取信於民，否則就會影響責任制的落實。

做好機關後勤管理工作必須處理好兩個關係

一是處理好全面服務和重點服務的關係。首先是為領導開展政務活動提供很好的服務，這是服務的重點。領導的政務活動事關全局，影響很大，服務工作不能有失誤;其次是為機關服務。為機關服務既包括為機關有效運轉服務，又包括為改善機關幹部職工生活福利服務。這種服務關係到大多數幹部職工的利益，服務的面很寬，內容很多，必須服務好。

二是處理好開源與節流的關係。節流本身就是很好的開源。一是資源利用上要節流。從報刊披露的消息看，一些單位的微機購置，幾年內就由“286”換到“486”“586”甚至還有最新潮的.奔騰機，實際都只利用了它的打字功能。還有小車及零部件的購置，80年代末90年代初吉普車、上海牌轎車、伏爾加轎車等都算是時髦車輛，有的單位此類車的零部件一購就是成千上萬元放在倉庫，但由於科技發展，市場競爭激烈，幾年中以上車輛就被淘汰，最後該單位所購置的成千上萬元的零部件變成了一堆廢鐵。二是院內大小建設上的節流。如修房子、建草坪花園等，不精打細算，多則幾萬幾十萬，少則成百上千就這樣流出去了。三是消耗與支出要節流。如公共場所的長明燈、長流水問題，辦公室的夏天空調、冬天電爐有人無人一開一整天無人管，筆墨紙張需不需要一領一大摞，辦公室的電話，有事無事一打就是幾十分鐘，一個多小時，在裏面談天説地聽音樂，甚至談情説愛。千萬不能小看這種節流。實際上節流也是一種創收，少開支一點，也就等於增加了一點。不積小流無以成江河，就是這個道理。此外，做好機關後勤管理工作還必須轉變觀念。一些同志平時普遍認為，行政後勤工作是與錢、物打交道的部門，沒有錢就無法辦事，給多少錢就辦多少事，這似乎是天經地義的道理，但這正是後勤工作的大忌。近年來，不少後勤管理人員在有關領導的正確領導下轉變了這種觀念，貫徹了“少花錢多辦事、花小錢辦大事、不花錢也辦事”的原則，取得了良好的效果。行政後勤一班人還組織參與了機關大院的綠化、美化、淨化、亮化工程，為機關節約了大筆資金。這説明了觀念轉變天地寬，後勤管理工作只要做到心裏常常想着事，手裏時時找事幹，不斷創新管理方法，堅持不懈的落實，就一定能取得成效。(