辦公室部門周工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編整理的辦公室部門周工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室部門周工作總結1本週完成的工作:
1、週一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上週北京所發的物流貨物,並與出差人員倪華麗保持緊密聯繫,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,並對各店年前貨物各異常郵件的收集,並一一對其進行處理後,並對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明雲進行開票處理,並審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;
2、週二對加盟店的集中要貨,並與北京確定各事宜後,通知財務及時的付款,確定發出日期後,對加盟部各相關事宜的告知,並繼續跟進北京的在途貨;
3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;
4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核並分配,並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,並由張明雲進行打單票據,北京的到貨,由於龍崗區提貨,及早的聯繫車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由於時間關係,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;
5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單,由我進行錄入後並一一審核,並對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;
6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,並全部備出,並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;
7、週六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認後,進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由於時間的關係,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。
下週的工作計劃:
1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上週到貨後,各異常與北京進行電話溝通與處理,並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票,繼續對向北京的要貨諮詢財務;
2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;
3、週二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;
4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版後將申購大批量的印刷,由財務進行審核;
5、週三對直營店面的補發貨,並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,並對加盟寧德新店的向北京的要貨,並由財務回款後,及時催促北京的發出;
6、週四繼續對店面的發貨,並倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫,並進行製作向北京的要貨清點,由運營部的審核,並與財務的溝通,及時確定回款後,對北京發貨進行催促;
7、週五月結盤點的各類報表的更新與審核,並配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,並對各店年後退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;
8、週六對下月主題節物料的知曉,並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,並繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年後走貨後各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的'處理。各類報表印刷的到貨,並驗收及收貨。
辦公室部門周工作總結2一、本週收入詳見附件
二、本週付款如下:
1、付沃爾瑪20xx年2月租金共計25家。
2、付人人樂租金共計3家金額、河源人人樂要求22日支付
3、付前海人人樂押金
4、付樂購租金共計2家
其它零星支出詳見附件!
三、下週工作
1、付沃爾瑪租金及大潤發租金
2、付河源人人樂租金
3、付員工工資
4、配合其它部門工作
辦公室部門周工作總結3本週所做以下工作:
1,每天早上做現金流量表,記錄出差人員,請假人員,新進人員信息。
2,週一做銷售彙總表,周銷排名表,發送排名信息,更新通迅錄。
3,與財務核對店面存款金額,配合其他部門工作,與店面溝通解決問題。
4,工資單,報銷單。
5,每天晚上報彙總銷售。
6,跟店面人員核對總銷售及存款,餘額。
下週計劃:
1,記錄日常人事調動,取理店面反應的問題,配合其他部門工作解決問題。
2,完成每天所需表格。
辦公室部門周工作總結4一、本週工作總結
1. 依直營店的要貨向北京總部進行要貨明細及金額確認,再跟進北京倉庫進行發貨進度。
2. 接到財務部通知,跟財務張蕾於2月12號晚到南寧華潤店,進行收店盤點及安排外省直營店的要貨分貨。13號到南寧後,第一時間趕到南寧萬達店,首先聯繫加盟商進行庫存的盤點工作。因加盟商13號未安排上班,故約於14號上午9:00到加盟商倉庫進行盤點工作。
3. 我們預期商量盤點方案,是首先全部總盤一次貨品,再依據各店的要貨明細進行分貨打包出貨。但到加盟商倉庫看到實際情況後,產品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時間緊迫。經與張蕾商量後,先找出南寧區域的店面的要貨明細進行清點記錄及封箱(即清點一家就裝箱封好)。依據庫存的貨品於15號完成併發送了16家店面的要貨。其餘清點封箱回深圳倉庫。
4. 依據鄧經理分好各店面的要貨明細,進行直營店銷售單的製作。再到庫房進行各店面的配貨與發送。完成相關店面倒票的製作。
財務部 主管 賈豔敏
5萬多四川的貨款已經到賬了。這周挺忙的,張蕾去南寧盤貨16號回來,這周工作明細如下:
1,核對庫房對賬單
2,審核各店寄回的刷卡小票,存錢小票,有問題的店面我已經跟楊歡核對並更改,附件2是我核對小票時做的一份報表,這份報表也是核對楊歡每天記錄店面銷售存錢、刷卡總計是否跟我審核的相一致。
3,一月報銷費用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經審核完畢,請看附件3、附件4.
4,林姐現金流收入這一塊,現在我讓她也做了一份報表,從月初到月底的收入應該和店面存現相一致,如果有哪個店存現有問題,那麼存現小票和這個報表一對就出來了,這個能提高我月底核對小票的效率。
下週工作:
1,繼續未完成的工作。
2,配合其它部門,例行相關工作。
3,因張總出國,將和馮利萍共同處理公司日常事務。
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