年終工作總結如何製作成演示文稿形式
對於需要寫年終工作總結PPT的職場朋友來説,的確是一件很苦惱的事情,不過年終總結是一年的彙總和反饋,確實需要,啊啦資訊也結合了一些經驗給大家總結了一套方法,也算是一個職場技能吧。
1、內容:多使用圖形少用術語
大標題、44點粗體
標題一、32點粗體
標題二、28點粗體
標題三、24點粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標註字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然後找跟自己相關的。
把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。別寫那麼多字,沒人看,除非你打算照着念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要説的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。
好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
2、花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種。
PPT的流程:
1、最開始什麼都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了,越細越好。
2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來。(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完後又修改,甚至最後完全推翻----傷神費力耗時)
3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閲資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱範圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面。
4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關係、障礙、趨勢、時間、並列、順序等等內容的,全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候,就用“表格”來表現。實在實在是不行了,才用文字説明。所以,最好的表現順序是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關係,關鍵是你用的圖是否準確。
5、選用合適的母版,根據你的PPT呈現出的`情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據母版的色調,將圖進行美化,調整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”。
8、美化頁面,看看哪裏應該放個裝飾圖,圖片可以從網上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主。”
9、最後在放映狀態下,自己通讀一遍,哪裏不合適或不滿意就調整一下。
10、這時候就好了嗎?還沒有,務必要注意錯別字!
密技真言:
儘量用1種字體,最好不要超過3種
PPT的靈魂----“邏輯”
PPT的噁心----“錯別字等於蒼蠅”
3色原則:“不要超過3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹儘量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業感。
另附一個較常用的模版,背景可根據個人喜好換。
希望啊啦資訊整理的這套年終總結PPT製作方法能夠讓大家受用,加油!
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