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學校國有資產管理處的工作總結

20**年,在校黨委、行政的正確領導下,面對我校110年校慶及明向校區建設的新形勢,國有資產管理處圍繞工作重點,改進工作方法,注重工作成效,在兼顧常規工作的同時傾注全力解決新任務,為各階段工作任務的圓滿完成付出了極大努力,時近年底,現對一年來的工作進行及時總結,以便為今後工作提供寶貴經驗。

學校國有資產管理處的工作總結

  一、加強支部建設,增強廉潔意識,創造良好工作氛圍

不斷加強學習型黨支部建設,積極開展創先爭優及保持黨的純潔性學習教育活動,引導黨員幹部發揮先鋒模範作用,立足崗位和工作實際,堅定理想信念,增強宗旨意識,努力提高業務水平,創新思路、創新舉措,推進各項工作的深入開展。

堅持“預防為主、標本兼治”的方針,認真學習貫徹法規、政策和準則,不斷增強勤政廉政意識;貫徹落實黨風廉政建設工作責任制,層層把關,責任到人;堅持以人為本,切實加強工作作風建設,努力營造風清氣正、團結幹事的氛圍;健全體制、機制,公開辦事程序,自覺接受相關部門監督。

關心職工工作和生活,職工家屬生病,處裏組織有關人員看望,並提供力所能及的幫助。為表達對退休職工的關心,每年處裏都會組織人員登門看望並送去慰問品,這些舉措增強了幹部職工的歸屬感和凝聚力,提高了協作度,使全體職工齊心協力,在愉快工作的氛圍中,全力支持處領導班子的各項工作安排。

良好的工作成效還需要嚴格的制度作為支撐。我處具體工作責任到人,在處務會議上,由具體責任人彙報工作進展情況,根據工作計劃,檢驗工作是否步步推進,是否落實到位,如沒有達到預期,原因是什麼,今後如何彌補。在和諧友好的氣氛中,大家共同總結經驗,彌補不足,爭取在以後的工作會考慮得更周到、更全面,把工作做得更好。

  二、準確把握工作重點,明確定位工作目標,切實保證工作成效

2012年,在我校各項工作飛躍發展的新形勢下,國有資產管理處對工作重點做出及時調整,對各階段工作目標進行清晰定位,進一步加強國有資產管理,繼續推動公房管理體制改革,採取有力措施提高採購服務質量,提高公共活動場所服務水平、完善危險化學品管理制度,使各項工作有條不紊、紮實推進。與此同時,調集全處力量,盡心竭力完成與110年校慶及明向校區資源配置相關的各項緊急任務。

(一)調整思路完善制度,積極改進工作方式,資源共享物盡其用

國有資產是學校培養人才、開展科研、提高辦學水平的物質基礎和保障。加強國有資產管理,促進國有資產合理、高效使用,防止國有資產流失,是我們工作的重要組成部分。為使學校國有資產管理更加科學規範,一年來,我處不斷完善規章制度,充分利用資產管理平台,積極創新工作方式,認真開展資產清查,促進資產合理流動,在國有資產管理方面做了大量工作。

我們結合財政部令第36號《事業單位國有資產管理暫行辦法》,對《太原理工大學國有資產管理辦法》進行了修訂,刪改了部分已經不適用於現狀的條例和內容。擬訂了《太原理工大學房屋建築物類固定資產管理實施細則》、《太原理工大學大型儀器設備管理辦法》、《太原理工大學大型精密儀器共享平台建設與管理辦法》。

隨着我校教學、科研工作的日益發展,資金撥款渠道變得豐富多樣,學校固定資產總值也成倍遞增。今年,我校固定資產總值為15.19億元,本年新增1.46億元,教學科研固定資產值為5.40億元,新增0.43億元;單價≥10萬的大型儀器設備501台,價值1.89億元,本年新增43台件,價值0.15億元。這一狀況使國有資產管理工作量大大增加,經過初步統計,截止到2012年12月12日,全年入賬資產總套件數為28943台件,追加附件515台件,日均審核資產達到了150台件左右。

在對學校21位離任領導所在單位的資產清查工作中,我們發現很多單位存在管理意識薄弱、定期盤點不及時、待報廢與閒置資產隨意堆放、丟棄等問題,為此,我們及時對各單位進行清查信息反饋,並在如何加強資產監管,如何採取切實有效的措施提高資產使用效益等方面提出了建議。

為了最大限度地發揮固定資產的使用效益和經濟效益,我們通過處網站資產信息專欄,刊登閒置、待報廢資產信息,積極組織資產的合理流動,在賬務處理上同步跟進,盤活了一部分固定資產。對於自然破損和技術淘汰的資產,則嚴格遵守網上申報、技術鑑定、實地核查、資產回收、資金上繳財務的工作流程,進行報廢處理。本年度調撥資產13824台件,處置資產13255台件,賬面金額減少3200餘萬元。

隨着基本建設投資急劇增加,我校的大型儀器設備數量快速增長,極大地改善了學校的辦學條件。如何有效管理和充分利用這些大型儀器設備資源,提高設備利用率和投資效益,使其在教學、科研和社會服務中充分發揮作用,是我們目前正在認真思考的問題。我處通過建立共享平台,完善管理辦法,分配開放基金和維修基金等一系列措施,已經為大型儀器設備實現開放共享創造了良好的開端。下一步我們將實現大型儀器對校內外開放,推行有償使用,收取費用用於大型儀器設備的維護、維修、功能開發、管理人員的獎勵等,取之於民、用之於機、服務於民,形成“以機養機”的良性循環。同時建立大型儀器設備開放基金,按用途分為測試費、運行補貼和崗位補貼。基金專款專用,旨在鼓勵教師積極使用大型儀器設備進行各種測試工作,積極為開放共享創造有利條件,使大型儀器設備能更好地為教學、科研服務,為社會服務。

(二)優化房產資源配置,妥善安置搬遷整合,有償使用加強調控

根據學校整體部署,不論是老校區公房的搬遷與整合,還是新校區用房的統籌規劃和物資配置,我處堅持圍繞“滿足教學科研、適度超前、統籌規劃、優化配置”這一指導思想,着眼於學校長遠發展,精心組織,取得了顯著效果。

第一,優先教學科研、整合資源、相對集中,不斷完善老校區房產資源配置。隨着學校辦學規模的不斷擴大,老校區公房資源有限與各單位用房需求增長之間的矛盾日趨凸顯,給公房管理工作帶來許多問題,公房管理工作面臨巨大挑戰,但這也體現出統籌規劃、整合資源的必要性。一年來,我處堅持“學院和相近學科相對集中,規範管理幹部用房標準,優先教學科研用房”的公房規劃與調配原則,對有關學院、科研及一些功能性用房進行整合,進一步完善了公房資源配置體系與公共服務體系。

20**年6月,我處面對逸夫樓竣工及基礎樓拆除等因素所帶來的公房調整問題,經過論證與規劃,制定了搬遷方案,之後召開搬遷動員會,簽訂了用房搬遷協議。此次搬遷我們對物理、數學、力學及一些科研單位進行了整合,搬遷面積達15000 m2。通過整合,這些單位的教學、辦公條件得到大幅改善。

第二,對校內搬遷進行妥善安置,為搬遷單位解決燃眉之急。根據2012年關於學校拆除柏林校區基礎樓以及理工科技園區建設的工作安排,我們拿方案、找房源、做協調、做動員,積極應對,妥善安置。首先,對離退休管理處、礦業學院、工會、產業辦等11家單位在基礎樓、地質樓的用房進行清查,對用房緊張的單位重新妥善安置,對用房閒置或用房情況相對寬鬆的單位堅決清理清退。基礎樓拆遷建築面積達2718 m2(使用面積1900 m2),後期安置面積為1350 m2 ,清理清退不合理占房面積531m2 。其次,我們將數學、物理、力學學院騰出的科學樓476 m2 的用房調配給國家大學科技園理工園區服務中心,為理工園區的建設與發展提供了有力保障,也為小微企業在理工園區的落户與成長提供了可持續發展的空間。

第三,滿足需求,打造良好辦公教學環境。在制定搬遷方案時,我們在考慮對公房合理規劃與高效使用的同時,也考慮到了對房屋的裝修改造,力爭給用户單位創造一個良好、舒適、功能完備的辦公、教學環境。鑑於搬遷單位的多樣性,房屋用途與功能需求不盡相同,我們與使用單位一起想思路、做方案,並嚴把質量、價格關。本年度我們共裝修改造室內外面積2萬多平米,裝修改造費用共計200多萬元。在裝修改造過程中,從牆面粉刷、門窗改造、窗簾搭配等環境要求到線路改造、網線分佈甚至插座位置等功能性要求,我們都盡力考慮周到,通過與用户單位緊密配合,對施工單位監督檢查,這些裝修改造工程都已按期完工,並順利通過了學校驗收。

第四,加強調控,充分發揮經濟槓桿在公房管理中的調節作用。從2012年9月底房產資源調節費收取工作全面啟動到11月初收費工作結束,我們對全校21個學院、10個科研所、24個黨政職能部門、7個直屬單位、4個產業單位和13個後勤部門進行了收費,共收取房產資源調節費603萬元。值得關注的是,今年開始我們嚴格執行《太原理工大學管理幹部辦公用房與辦公設施配置標準暫行規定》文件精神,開展對黨政機關各部門收取房產資源調節費工作,收取超定額房費35000元。收費工作,是我們向用房單位一貫傳達的一種信息,有償使用不是目的,而是希望通過經濟槓桿調節方式促進公房的合理使用。

(三)資源配置確保重點,使用功能力求齊全,全力做好明向校區資源配置工作

根據學校統籌規劃,圍繞現代科技學院辦學要求,結合基建工程進度和明向校區現有資源,為保證晉中(華澳)校區2012級新生第二學期遷回明向校區後,教學管理工作的正常進行,我處幹部職工在資源配置方面做了大量工作。

  1、房產資源配置

明向校區佔地2274畝,預計總建築面積820000 m2 ,目前公房建築面積154163 m2 。2012年,現代科技學院招生3703人(其中男生人數2580人,女生人數1123人)。 根據明向校區建設規劃,為保證現代科技學院教學工作的正常進行,將啟用10個主要建築,建築面積151400 m2。我處按照“資源配置確保重點、使用功能力求齊全”的指導思想,以完善校區使用功能、滿足師生使用要求為總體目標,根據國家相關指標規定及學校各類用房配置標準,結合學校“十二五”規劃,通過調研、測算、徵求意見、反覆論證,對房產資源進行了合理配置,確保明向校區教學秩序、生活秩序和管理秩序的正常進行。

啟動區共規劃153個教室,總座位數13070個;設置開架閲覽室一個,建築面積約1458 m2 ,並按計劃擬購置圖書4萬冊、期刊200種、報紙50種,面積雖小,力求功能齊全;在東運動場規劃了場地管理室、教師休息室、器材室、飲水室等,並按照體育教學要求,做好了體育器材配置,確保體育教學工作正常進行;本着以學院教學用房為主、保證各類用房需求,以校行政用房為輔、解決相關管理服務用房的原則,規劃了現代科技學院各類黨政辦公用房26間,建築面積達2023m2,同時為校相關管理服務部門進行了用房配置。

本着教工與學生分樓安排,男生與女生獨立住宿,辦公與宿舍相對分離和便於管理的指導思想,根據男女生招生人數和啟動區現有條件,啟動區3棟學生公寓,5076個牀位,完全滿足學生住宿需求。為方便教職工休息和住宿,規劃單人間10間、雙人間17間、四人間27間,牀位152個,擬採取公寓化收費管理模式,單人間和雙人間供校內教職工臨時住宿休息,四人間用於青年教師及代課教師住宿。規劃了22間高標準臨時工宿舍,牀位264個,由學校統籌安排外聘管理服務人員住宿。

生活服務中心2~4層規劃為學生食堂,建築面積10712 m2,按照92指標1.3m2∕生測算(1.3 m2×3703=4813.9 m2)的建築面積為4813.9 m2,新建食堂完全滿足啟動區學生需求。

明向校區東運動場主席台將配置高品質的音響設備,滿足現代學院舉辦室外大型活動需要,並在2個300人階梯教室、13個200人階梯教室、13個150人階梯教室全部配置了多媒體設備,可為學院各班級提供活動場所,滿足多功能使用要求。

  2、物資配置

為確保明向校區啟動區公寓傢俱和教學設施按時按量高品質配置,我處本着“設施配置適度超前,性價對比質優價廉”的指導思想,堅持“市場調研要充分,產品性能要先進,技術參數要科學,採購價格要合理”的原則,嚴格採購程序,注重實施環節,深入實際調研,確定配置方案。在總體方案確定後,分項實施各方案。實施過程中,發現新情況,解決新問題,及時調整完善。

2012年7月至9月間我們完成了明向校區教學生活配套設施招標採購工作。8月至11月,在設備、設施的緊急安裝過程中,我處積極協調校園規劃與建設處及鐵十二局、鐵三局等施工建設單位,並在他們的配合下,克服缺水少電、施工條件差等重重困難,為各供貨單位創造條件、提供便利,施工安裝進度得到了平穩推進,各項工作順利進行,並完成安裝調試工作,部分教學設施已在晉中(華澳)校區投入使用。2012年12月1日,學校組成驗收專家組,對公寓傢俱等設施設備進行了整體驗收,驗收合格,符合使用要求,在多次省級領導、部分高校和校有關部門檢查觀摩中得到肯定。

  3、校園服務體系的建立

為給師生員工創造良好的生活環境,創建服務功能齊全的校園,我處對於與教學、科研關聯不大而又與師生日常生活密切相關的部分功能,採用引進社會資金、利用社會資源服務師生的措施,通過公開招商和競爭性談判等一系列程序,確定各服務功能入選單位,分別引入了超市、銀行、理髮室、通訊等社會資源,既保證了學校利益最大化,又有利於提高管理水平,讓師生享受到優質、便利的社會服務。

(四)以教室環境建設為載體,加強校園文化建設,豐富校園文化內涵

在新老校區建設與資源配置過程中,我們始終把校園文化建設作為重要內容,努力加強校園文化建設,着力打造育人環境。教室作為學生學習和知識信息傳遞的重要場所,加強教室文化建設,營造健康向上的教室文化氛圍,對提高大學生的文化品位和自身素質、促進大學生的健康成長有着重要的意義,這就決定了教室的日常維護和文化建設成為我們工作的重要組成部分。

2012年,我們對全校公共教室設施及多媒體設備進行不間斷排查,採取即報即修的運行方式,全年共維修桌椅500多套,維修更新多媒體主機20台、投影機25台、中控20台,確保了老校區427個公共教室的'正常運行。

為方便廣大師生員工在明向校區的日常學習、工作、生活及對外交流,繼迎西校區、虎峪校區主要樓宇命名工作完成後,我們又於2012年11月23日啟動了“太原理工大學明向校區樓宇命名方案徵集”活動,通過網絡開展新校區樓宇命名徵集,賦予樓宇命名文化內涵,傳承百年老校歷史,體現新校文化特色,共有近600餘人次參與了此次命名活動。我們相信隨着命名活動的不斷深入,樓宇命名會得到更多師生的響應與參與,奉獻他們的智慧與熱情。

在徵集啟動區樓宇名稱的同時,我們也在對樓宇名稱的製作進行方案設計,還將對教室、公寓、食堂大廳進行文化主題方案設計,使整個校園體現我校深厚的歷史文化底藴,使教室成為展示學校形象的重要窗口,並通過豐富的文化活動,多樣的文化載體,廣泛的師生參與,進一步做好新老校區的校園文化建設工作。

(五)及時調整招標採購文本,多項舉措普及採購知識,努力提升招標採購執行力

一年來,我處多次派出人員學習招標採購相關法律法規及經典案例,結合在招標採購中遇到的實際問題,對各類招標採購文件及合同文本進行重新審定修改,使之更加規範化;緊跟國家相關政策法規的最新動態,不斷完善採購流程,以更加合理的以質量為核心的評分體系取代了以往大宗物資採購中常用的性價比評分體系,在實際採購執行過程中,收到良好效果。

隨着財政及學校自身投入力度的大幅增加,招標採購工作量也在不斷增加,今年我處本着“公開、公平、公正及學校利益最大化”的原則,完成了包括“中央支持地方建設項目”和“211工程”建設項目等財政撥款在內的各類經費的招標採購工作。包括明向校區公寓傢俱、教學設備、後勤設備及軟件學院學生用筆記本電腦在內的大宗物資設備採購在內,全年共執行招標採購任務52次,平均每5天一次,採購金額達103277046元,並在圓滿完成招標採購任務的同時做到了零投訴、零失誤。全年審核、簽訂經濟合同954份,合同總金額73277046元。

由於我校政府採購項目採用“逢買必批”的政策,審批手續繁瑣,採購流程複雜,耗時長、自主性差,加上一直以來宣傳、溝通工作力度不夠,造成部分教師對招標採購工作不理解、不滿意。針對這一狀況,我處採取多種措施,想方設法提高採購工作的執行力,努力提升採購工作的滿意度。

首先,我處啟用首問負責制,即首次接待有采購需求的老師的工作人員將一直關注項目的始末,解答老師的疑問,讓帶着疑問而來的老師明白而去。第二,在定期培訓採購人員、提高業務執行能力的基礎上,簡化採購流程,簡化購買小金額設備時的採購、報銷手續。第三,注意加大對政府採購政策法規、規章制度的宣傳力度,在辦公室內設置展板,公示採購流程,宣傳政府採購相關知識,增進老師們對政府採購工作的瞭解。第四,舉行政府採購專題座談會,向有采購需求的老師宣傳普及政府採購知識及申報參數的注意事項,針對老師們比較關心的“如何能順利買到稱心如意、性價比高、價格合理的設備”這一問題,提出了四點注意事項,即“市場調研充分、技術參數準確、產品性能吃透、預算價格合理”。通過與參會教師代表的深入交流,取得了良好的效果

通過以上舉措,增進了解,減少誤解,確保用户能買到稱心如意的儀器設備。

(六)狠抓硬件建設,強化服務理念,開創場館管理新局面

2012年,在學校的大力支持下,我處以“師生為本,服務為先”為宗旨,全力改善各公共活動場所硬件環境,消除安全隱患,在改善教學環境、保障各類活動順利進行的同時,使我校各公共活動場所服務能力大幅提升,服務質量極大提高。

體育館是我校110年校慶的主會場,今年4月,學校投資近百萬對體育館進行了整體佈局裝修,並配套相應設施。體育館面貌煥然一新,既烘托了校慶的喜慶氣氛,也為師生上課、體育鍛煉及學校的大型活動提供了舒適的環境。我們對同澤會堂舞台燈光、音響進行了更新,對會場化粧室等進行了維修改造,極大改善了同澤會堂服務環境,提升了我校各類晚會活動的舞台效果。博學館報告廳、科學樓二層會議室是學校各單位舉辦中小型會議活動的主要場地,我處對兩會議室的音響系統及其它設備設施進行全面調整、升級和補充,使改造後的會議室能夠為使用單位提供更優質的服務。室外場地是我校師生員工進行體育鍛煉的重要場所。我處在虎峪校區增設了兩個排球場地;對迎西校區跳高房進行了維修改造;在迎西、虎峪校區田徑場增設了男、女教師休息室,並配備了桌、椅、開水器等日常用品方便老師使用;充分利用現有資源,在思賢樓開闢了乒乓球訓練場地。

公共活動場所服務面廣,人流量大,安全問題尤其不容忽視,一年來,共投入50餘萬元用於安全隱患整治,安裝監控設備,更新安全出口指示燈、應急燈,更新消防設施,改造用電線路等,並於年終場館使用高峯來臨前,對各會場燈光、音響、話筒等設備設施及水電暖的使用情況進行了摸排,對發現的問題進行了及時整改,確保使用安全。

在花大力氣進行硬件建設的基礎上,我處進一步加強人員管理,不斷提高服務意識和服務質量,在體育館、同澤會堂、博學館報告廳、科學樓會議室、乒乓球館,三校區田徑場、籃球場,配備專職管理負責人,延長開放服務時間(體育館開放時間為早6點半到晚9點半,乒乓球館開放時間為早7點到晚9點半,室外運動場地全天24小時開放,三個會議室接待會議常常持續到晚上10點到11點)。注重工作細節,在各會議場所為師生免費提供活動所需的電池、茶葉,真正體現了“服務學校、服務教學、服務師生”的理念,一切以師生為本,優質服務,充分滿足廣大師生員工的文體活動需要,極大地豐富了師生的校園文化生活。

一年來,場館管理中心體育館、田徑場、乒乓球館、游泳館、健身館等場所按照學校體育教學計劃安排,完成45888課時的教學工作量。各活動場所提供接待服務:科學樓會議室95場,博學館報告廳80場,同澤會堂75場,室外場地接待學校校慶活動、校運會、學院運動會、籃球比賽等活動100多場。今年10月、11月北區體育館連續每天接待來進行體能檢測學生近百人。

(七)加強危險化學品管理,完善管理規章制度,建立健全危險化學品事故災難應急預案

為更加全面瞭解掌握我校危險化學廢物的產生情況,把握工作重點、難點,我處對全校各實驗室所產生的過期化學試劑、廢棄玻璃器皿以及實驗過程中產生的危險化學廢物等進行了摸底調查。同時,對全校各實驗室產生的危險化學廢物進行了分批次處置,為我校教學、科研工作順利進行提供了一定的保障。全年共處置危險化學廢物1855公斤,其中化學藥品984公斤、廢液871公斤。

根據國務院發佈的《危險化學品安全管理條例》和《易製毒化學品管理條理》以及公安部門對特定種類危險化學品臨時管控措施的有關規定,為了加強我校危險化學品安全管理,保證教學、科研工作的順利進行,我處進一步修訂了《太原理工大學危險化學品管理辦法》、《太原理工大學危險化學廢物處置要求》以及《太原理工大學危險化學廢物處置登記表》。

為了規範危險化學品事故的應急管理和應急響應程序,提高應對、防範危險化學品事故風險和事故災害能力,最大限度地減少事故災難造成的人員傷亡和財產損失,保證教學、科研工作的順利進行,依據國家安監總局發佈的《危險化學品事故災難應急預案》和《山西省危險化學品事故災難應急預案》,結合我校實際情況,擬定了《太原理工大學危險化學品事故災難應急預案》。

  三、腳踏實地,不懈努力,承前啟後,開拓未來

一年來,國資處全體幹部職工,以嚴謹求實的工作態度,一絲不苟的敬業精神,不畏艱難,團結協作,在各項工作中取得了一些成績,但也仍然有長足發展的空間。國有資產管理方面將努力實現大型儀器設備開放共享,使大型儀器共享平台真正發揮作用;公房管理方面要制定新校區入住部門搬遷方案,完成老校區房產資源規劃調整,進一步加強校園文化建設;政府採購工作在保證服務質量的同時加快辦事速度,力爭高質量、高效率;場館管理要加大宣傳力度,進一步簡化場地使用審批手續;建立危險化學品網上入賬、調劑系統,實現危險化學品科學管理。

在今後的工作中,我們將以貫徹落實黨的十八大精神為新的契機,求真務實,不辭辛苦,盡職盡責,開拓進取,為將我校建設成為特色鮮明、區域領先、國際知名的高水平研究型大學提供強有力的支撐和保障,同時歡迎廣大師生對我們工作中存在的問題提出批評和建議。