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年度客服部工作總結

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不如立即行動起來寫一份總結吧。你想知道總結怎麼寫嗎?下面是小編收集整理的年度客服部工作總結,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

年度客服部工作總結

年度客服部工作總結1

對於一個客服代表來説,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就説明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前台因用户所產生的這種"辣"味,這就是客服人員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。耐克代理

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用户要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用户提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為用户提供諮詢時要認真傾聽用户的問題而不是去關注用户的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用户情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用户更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,"風物長宜放眼量",於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前台的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前台、後台、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:匡威代理

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的`團隊,而且每一個身處其中的人在"逆水行舟,不進則退"的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用户爭議和投訴的焦點,公話及卡類用户每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種"天塌下來有人一起扛着"的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

年度客服部工作總結2

在按照公司的要求,大家較好地完成了本職的工作,上半年的工作較以往有了很大起色,但也存在不足。售後服務部工作總結如下:

一、建立完善售後服務隊伍,為服務油田保駕護航在市場激烈競爭的今天,隨着客户觀念的變化,客户在選購產品時,不僅注意到產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售後服務。因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售後服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點。因此,建立和完善一支具有一定專業技術業務水平的售後服務隊伍就顯得尤為重要,為此,公司在原有一名售後服務人員的基礎之上,招聘並培訓了採油,化工等專業技術人員四名,進一步完善壯大了售後服務隊伍,為產品更好的.在油田上使用奠定了基礎,為服務油田保駕護航。工作總結

二、在實踐中學習,增強業務技術經驗實踐是最好的老師,在實踐中才能更好的檢驗已經學到的專業知識;瞭解到產品使用的各個環節;學習到油田各種工作及各部門間的運作程序;更能在與各類人的交流中增強人際交往能力。為此在前半年中,特別是新員工加入之後,先後在甘谷驛,青化砭,川口等採油廠現場學習瞭解壓裂,注水,原油破乳等工藝,積累了一定的'專業知識,同時在人際交往方面也有了一定的提高。

三、加強內部各部門間合作,售後內外都服務售後服務在全力保證產品在油田正常使用的同時,也注意加強與公司內部質檢部,研發部,生產技術部的合作,及時收集各採油廠的使用情況及各種信息,為產品更新及檢測等提供數據支持。

四、不足之處售後服務部成立時間較短,新成員多,現場實踐經驗較為欠缺,我們必須堅持加強現場實踐的力度,在實踐中培養增強各種業務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心,專業心,加強工作效率,工作質量。

在工作中要樹立真正的主人翁思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務於公司的各項工作中。

年度客服部工作總結3

忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範前台服務。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前台進行培訓。主要針對《前台服務規範》、《前台服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前台辦理業務規範用語〉等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每週在前台提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前台的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽台罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鈎,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來説很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的.主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前台接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主從前台經過時要説“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

年度客服部工作總結4

一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度

在2013年初步完善的各項規章制度的基礎上,2014年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷髮展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,2014年着重對客服人員進行了大量的培訓:

1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個台階。

2、本着走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。

3、積極應對新出台的法律、法規,2014年西安市新出台的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的遊刃有餘,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,並進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為14年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止14年底未出現因供暖工作造成的投訴。

三、14年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成

一個規範化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,14年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。

四、積極應對突發事件,認真做好震後維修解釋工作

今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震後大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本着對公司高度負責的態度,從一開始就跟進着維修工作,同時對受損的業主的.安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由於部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陝西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。

五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗

隨着科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯繫公司企劃部製作了節能降耗倡議書並在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣温較高的實際情況,製作了一份防暑降温小常識分發到每位業主的手中,使大家保持着良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。

六、後期零星交房工作有條不紊的進行

截止14年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176户,隨着像xxx等大型企業的強勢進駐,xxx地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。

七、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

2014年的物業費收取工作對於客服來説由於出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑藉着耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的收取累計達到99萬餘元,停車費、廣告費等其他收入28萬餘元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用户進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修户人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。

八、積極聯繫開發商為業主辦理房產,維護業主的正當權益

自2006年9月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先後,分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止14年底累計辦理蔚藍國際房產證95户,保證業主在國際購房後的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。

九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢

物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的2014年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來説是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本着積極負責的態度配合安防順利完成了14年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較複雜的工作,事前聯繫、事中跟蹤處理、事後解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由於有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,説明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客户的催款工作。

十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成14年度保潔合同的續簽工作

保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負着國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在14年保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,儘量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。

十一、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

經過我們對14年的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表80份,收回78份,總體來説業主對物業管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴彙總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。

年度客服部工作總結5

時間在指尖悄然滑過,即將迎來新的一年,不覺間我已經來物業客服部兩個多月了,雖然是短短的兩個月,但是讓我受益匪淺。因為在這段時間得到了領導和同事的關懷和指導,讓我對自己的工作有了更大的提高,新年將至,現將我這幾個月來我的個人工作總結如下:

1、本棟共40户,入住及裝修共24户,接房未住13户,已售未接1户,未售2户,物管費收繳率100%;

2、每天巡查大堂、樂園、電梯、門禁,發現問題並及時報修和並跟進處理,維護禮賓大堂的公共秩序,相關物品的規範擺放;

3、收發業主郵件、包裹、票據等並做好相關登記、保管、發放的工作;

4、催收各種費用,發佈各類通知;受理業主投訴、報修並及時跟進回覆業主處理進展,做好記錄;

5、負責業主裝修過程中的管理,跟進樓棟業主整改類事項並做好記錄;

6、每月提交所負責樓棟業主入住一覽表和業主動態表,更新業主聯繫方式,掌握所負責樓棟外籍人員的信息機租賃户檔案信息,管理本棟業主檔案櫃資料。

在20xx年這全新的一年裏,我要努力改正工作中的缺點,不斷提升,加強一下幾個方面的工作:

1、加強學習物業管理的基本知識,提高客户服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

2、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;

3、多與各位同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運我能進入棕櫚泉這個可愛而優秀的團隊,在棕櫚泉的文化理念,公司的工作氛圍已不自覺地感染着我、推動着我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的`方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!以上便是我上年的年工作總結,接下來的工作中,我會認真努力,多學習一些工作經驗,我在工作期間做得不足的地方還請領導評指正。

年度客服部工作總結6

20xx年上半年,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年6月x日共辦理交房手續xx户。辦理二次裝修手續xx户,二次裝修驗房xx户,二次裝修已退押金xx户。車位報名xx户。

以下是上半年重要工作任務完成情況及分析

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約x多次。運用短信羣發工具發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

x年x月x日之前共發出x份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單x份,完成率x%。x月x日以後共遞交客户投訴信息日報表x份,投訴處理單x份。開發公司工程部維修完成回單x份,業主投訴報修維修率x%。我部門回訪x份,回訪率x%,工程維修滿意率x%。

四、地下室透水事故處理工作

x年x月x日地下室透水事故共造成x户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到x年x月x日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪x户,併發放物業服務意見表x份。調查得出小區業主對我部門的.接待工作的滿意率達x%,接待電話報修的滿意率達x%,回訪工作的滿意率達x%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案xx份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

為x户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難:

一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1户,未交1户。水電費預交費用不足業主x户,未交x户。

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

年度客服部工作總結7

光陰似箭,時光如梭,轉眼之間,客服部成立已經兩個年頭了,工作雖然繁忙,但在公司領導的關心支持下,部裏各項工作有條不紊,和其它部室團結協作,共同努力,認真履行工作職責,較好的完成了上級安排的各項工作任務。現將組建以來的工作總結如下:

在共性目標中,客服部完成情況如下:

一、我部無違反安全生產、黨風廉政建設、計劃生育現象,並積極貫徹執行黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規,真抓實幹,嚴格落實公司各項規章制度,全面完成了與公司簽訂的工作目標。

二、切實加強了黨風廉政、政風、行風建設,嚴格遵守了“五禁止、十不準”,無重大違紀違法案件發生。

三、繼續深化創先爭優活動,在黨員隊伍中,按照“五個好”、“五個表率”的要求發現、培養和樹立先進典型;認真開展優質服務,兑現了“服務承諾制”及“首問負責制”,熱情接待辦事羣眾,服務滿意率達100%,投訴處理滿意率達100%。

四、狠抓安全、生產管理工作,安全生產責任落實到位,無重大責任事故發生。落實信訪責任制,無赴省以上集體上訪事件,並認真辦理局交辦的市長熱線、信訪件及各類督辦件,按時按要求上報了辦理結果,辦結率達100%。

五、積極完成投稿任務,共發工作信息30篇。

六、在做好本職工作的同時,客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時工作,如組織人員進行客服基本知識培訓,做好爭創國家衞生城市責任區衞生清掃和安全防汛工作,積極參加 “學習十八大黨史知識競賽”活動並取得優異成績。

在業務目標中,客服部完成情況如下:

一、服務窗口業務精準、積極協調解決各類諮詢和投訴問題。

各服務窗口緊緊圍繞公司總體發展目標,積極配合客服部總體工作部署和工作目標做好本職工作。

1、營業廳共計收繳水費91897828.91元,共計出票279017份。營業廳主要擔負公司供水用户水費收繳、水費水量查詢、電話諮詢、業務接待等多項服務工作。自大廳成立以來,始終本着“誠信為本、優質服務”的宗旨,內強素質,外樹形象,通過真誠接待、耐心解答及詳細宣傳,贏得廣大用户的聲聲稱讚!面對各式各樣的用水客户,大廳工作人員總是以平和的心態,堅持微笑服務、耐心解釋,取得他們的理解、平息怒氣、化解矛盾。

2、客户接待辦和供水熱線共計接到各類問詢及投訴電話5萬餘起,其中有詳細記錄的3120起,同時認真及時地做好用户回訪工作。客服熱線肩負着全市供水用户對各類用水方面的諮詢、報修、報漏等工作,每天的'電話問詢量非常大,尤其是在四月份熱線班由原先的五班運轉調整為四班運轉後,工作量較之以前更加繁重,大家的休息時間少了,工作量無形增加。今年夏季持續高温,鋪設複線管網工程及電業局經常停電等原因水廠不能正常供水,造成了城區供水不足、壓力不足等現象頻繁地出現,隨之而來的是電話量不斷增加;特別是主管道爆管時,我們一天的電話量多達1000餘次,由於電話量過大,熱線班長為了緩解大家的工作壓力,無論是在週末還是節假日,都主動犧牲自己的休息時間來公司加班,和值班人員一起接聽電話。熱線員馬玲同志被公司抽去參加春晚排練,為了不耽誤工作,經常在排練結束後,拖着疲憊的身子依然能夠堅持在崗位上,到晚會彩排和演出時,其他同志就到崗頂替她值班,大家相互支持,相互配合,就是為了一個樸實的信念:不能耽誤工作。

3、部辦公室嚴格執行工作職責,管理好本部車輛,受理來人來電及安排生產調度共計1686起。

二、認真落實一站式服務,真情為民。

1、行政審批中心辦件業務受理窗口共受理各類涉水申請909件,一週辦結率達100%,用户滿意度達100%,中心及紀委聯合下發的針對窗口辦件情況的每月綜合得分均在100分以上;新增的收費業務從4月1日起收費總筆數4289筆,總額625367.15元,兩個業務窗口無一例用户投訴現象。工作期間隨時迎接各階層人士的參觀及檢查。

2、發展新用户是我們義不容辭的責任,也是工作中的重中之重。面對具體任務必須親臨現場,真幹、實幹。堅持每週五從羊山行政審批大廳取回用户申請件並編序排隊,無論颳風下雨還是炎炎烈日每週一都要雷打不動一如既往地組織相關人員深入現場實地勘察工地,有時多達40餘户。冬天冒着嚴寒,手指凍得通紅;夏天頂着酷熱,汗流浹背。我們不言苦,不言累,化阻力為動力,日復一日,年復一年,憑着幹一行、愛一行和對工作的熱情,嚴謹認真,一絲不苟,努力完成新時期的用户發展工作。一年來,用户發展辦共下各類例會、審批報告及退件1252份,並對有關信息和數據進行妥善收集歸類、存檔。辦理破路手續37户,現場核實後更改用水性質429户,新立用户11148户,輸入DN40以上(含DN40)水錶封繩號192户,現場核實漏户重户信息47户,較好地完成了用户發展工作。

3、便民服務班堅持“服務用户,點滴做起”的服務理念,把用户放在第一位。當用户打來求助電話,他們都會以最快的速度趕到現場,仔細檢查進行維修,常常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,每當用户在服務結束後表示感謝時,我們的同志們也只是憨厚地説的:“這是我們應該做的”。在班組成員的努力下,便民服務班共完成表前小管道維修、拆換閥門共計964處,查水254處。並在茶文化節和大學聯考前夕完成市內各大賓館、政府等單位的上門走訪服務工作。用户滿意率100%。

三、微機錄入細緻精準、信息網絡運轉順暢。

1、微機班工作枯燥、任務繁重,長期面對電腦周而復始地錄入抄表數據,大家視力、頸椎、腰椎都產生了病痛,翻標本時手指開裂,自己想辦法帶上手指套。在這種情況下,班組成員還是一如既往,認真,堅韌,精準的保證了數據輸入的準確率。全年共計輸入抄表數據1573590,更改用水性質531份,減免違約金、階梯水量6098户,輸入維修票、監察部罰款單2219份,新增用户調線路11482户,拆表户1330户,更改表口徑100户,更改用户名稱1775餘户。

2、 信息中心班組成員積極貫徹以人為本的供水理念,對供水信息平台、短信收發平台以及水費語音查詢平台進行進一步的完善。在夏季用水高峯前抽派專人進行了為期三個月的全市大客户走訪,主要針對各大小區以及各大企事業單位。然後對收集的一千餘户用户信息進行整理,錄入短信平台系統,以便及時告知用户停送水信息。全年度按領導要求及時發送停水通知和催繳水費短信312887條。保障系統平台全天候正常運轉,並和代收單位技術部門密切聯繫,保障每月4萬餘筆代收賬目的正確性,及時調整各代收機構的錯帳822筆。對公司各部室近百台電腦及網絡設備進行維護,出動技術服務達二百餘次。經領導批准開通各部門的上網權限,分配供水信息平台的使用工號及權限,根據需要更新信息平台。排除報税系統發票中的上傳故障。配合國都電力升級切換代收費系統網絡,配合審計局對我公司進行水費收費系統的審查。

四、完善工作流程,規範工程預決算。

全方位提高服務質量,完善預決算室規章制度,對工程預決算做到仔細審核,發現問題及時與相關部門溝通,協商解決,同時做好部門間資料交接手續。1---8月做預算共計162份,決算272份。

五、加快水錶拆裝及表井整改進度

水錶拆裝班擔負全市十四萬户水錶的拆裝、表前閘門及水錶接頭等配件的維修與更換工作。拆裝班每週制定工作計劃,並認真落實。在日常工作中,同志們嚴格執行公司服務承諾制度,水錶拆回後,會同相關部門做好水錶交接工作,同時做好水錶三聯單的登記工作。1---8月拆裝班維修、拆換各類水錶共計1452塊(其中DN40以上的188塊),整改表井592處,維修表接頭閘門、管道612處。

20xx年的工作打算和工作思路:

一、提高客服人員形象。

1、提高客服人員品格素質、心裏素質、業務素質。

具體措施:集中學習、講座培訓、各種途徑熟練業務。

2、櫃枱的改變、客服人員外貌形象提升。

3、印製供水宣傳單子,在接待辦、營業廳櫃枱擺放。

4、做幾次供水宣傳活動。

二、完善內部管理制度,並認真落實,定期考核打分,讓制度落地。抓好內部管理,讓客服部高效運轉。

三、認真執行工單制,減少推諉扯皮,讓公司的對外服務承諾制度落地,達到提高公司整體服務水平之目的。

四、加強發展用户管理,更公正公開透明。

1、劃歸各類發展用户價格。

2、聽取各類專業人員意見。

五、加強8個班組的管理,解決各班組出現的問題。

年度客服部工作總結8

時光如梭,轉眼間20xx年度工作即將結束,在領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來,客服部圍繞前期物業管理、收樓、遺留工程維修、物業收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了提高和改善,員工工作積極性得到提高,業主滿意率有了提高。

一、本年度工作總結如下

(一)規範內部管理,增強了員工責任心和工作效率。加強與員工的溝通,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)採取多種形式和措施,鞏固和提高物業收費。

本年度物業費累計收繳140萬元,歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,通過短信平台及現場上門收費。此前,客服部主要採取的是電話和派單通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題;第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意促進業主交費意願。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自願繳費的積極性。第三,通過安排專人負責管理費催繳工作,重點跟進管理費收費事宜,激勵員工收費積極性及提高收費水平。

(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。客服部是物業管理公司的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服助理的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。今年下半年以來,我部在本着做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,嚴格要求員工上班前對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服助理能夠保持良好的服務形象,加強了客服專員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服助理的服務素質。

(四)圓滿完成了業主入住/進駐的服務工作,為客服部總體工作奠定了基礎。

3月底起,客服部負責業主入住/進駐的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理收樓1739户,基本做到各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。收樓工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、協議書等文件,制訂了周密、詳實的統一説辭,並組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服助理通過與業主的接觸,瞭解並掌握了業主的家庭特徵、客户羣類型、基本經濟狀況,為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服助理耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部門,做好了物業管理公司內、外聯繫、協調工作。

客服部的重要職能是聯繫物業公司內部與業主、發展商等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。在處理問題的`過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門大半年的工作和實踐來看,客服助理業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不足。

(二)物業收費率不高。

從目前的收費水平來看,收費率不高,前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低為主要因素。

(三)部門管理制度、流程不夠健全。

由於部門在大半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。

在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥

三、20xx年工作計劃要點

20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在20xx年基礎上提高;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%以上。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到90%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服助理業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧20xx年,工作中有艱辛與汗水,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

年度客服部工作總結9

暮雨朝雲年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到x花園x物業客服部已兩年多了。20xx年對於x物業客服部來説,可以説是繼續發展爭創優質服務的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客户至上,誠信為人,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年8月份來的工作,有得有失。現將一年來的個人工作總結如下:

一、深化落實認識公司各項規章制度和客服助理的崗位職責制度

在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年根據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創優秀”的指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的基本情況。20xx年致力於全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝着服務創優的目標不斷進發,並取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定讚揚。

二、深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯繫實際,積極參與學習與培訓

自20xx年8月開始交房以來,園區整體一期工程已完工x棟,共計x户住宅,共x單元。二期工程已完工x棟,共計x户住宅,共x單元。總體上已收樓x棟,辦理入住x户,其中具備辦理入住條件共x户,未辦理入住手續為x户。閒置房屋共計x户,其中空置房x户,樣板間x户,工程抵款x户,施工單位辦公借用x户,具備辦理入住條件未辦理入住x户。

自覺接受品質部的培訓與考核,掌握客服部基本作業程序,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細緻,對業主家維修事項積極與施工單位聯繫,同時及時反饋回訪業主。

三、落實客服助理崗位職責,及時完成對客户的服務及領導交給的`其他工作任務

1、每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患xx起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知x份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衞生、業主佔用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。

2、負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看並作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計83户,其中維修產生損失並要求恢復及賠償客户已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。

3、責任區域內土建水暖報修聯繫處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到x%以上,其餘為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。

4、負責園區護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯繫施工方維修未果,至今仍有x户業主家相關問題未得到妥善處理。

5、為提高創新優質服務給廣大業主帶來更舒適温馨的居住生活環境,積極開展20x—20xx年B區物業服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業費正處於理賠期,不計算在內),B5已到期x户,現已催繳收取x户,B2已到期x户,現已繳納x户。其中未繳納業主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋工作,還有部分業主對前期工程維修遺留問題有異議,現階段工作重點需多傾向於專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業主滿意確保物業服務費用的順利收取。

四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質

業主的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對於社會工作經驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是丁經理的悉心教導下,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來很多。

工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。

20xx年8月是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來20xx年全新的一月裏,我要努力改正過去一月工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:

1、繼續加強學習物業管理的基本條例,瞭解掌握相關法律法規。

2、加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉瞭解相關物業管理案例解析。

3、進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

4、多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。

不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身後會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達理想和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的成功,播種,才會有收穫。追求,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年裏創造更輝煌的成績。

年度客服部工作總結10

光陰似箭,時光如梭,轉眼之間,客服部成立已經兩個年頭了,工作雖然繁忙,但在公司領導的關心支持下,部裏各項工作有條不紊,和其它部室團結協作,共同努力,認真履行工作職責,較好的完成了上級安排的各項工作任務。現將組建以來的工作總結如下:

在共性目標中,客服部完成情況如下:

一、我部無違反安全生產、黨風廉政建設、並積極貫徹執行黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規,真抓實幹,嚴格落實公司各項規章制度,全面完成了與公司簽訂的工作目標。

二、切實加強了黨風廉政、政風、行風建設,嚴格遵守了“五禁止、十不準”,無重大違紀違法案件發生。

三、繼續深化創先爭優活動,在黨員隊伍中,按照“五個好”、“五個表率”的要求發現、培養和樹立先進典型;認真開展優質服務,兑現了“服務承諾制”及“首問負責制”,熱情接待辦事羣眾,服務滿意率達100%,投訴處理滿意率達100%。

四、狠抓安全、生產管理工作,安全生產責任落實到位,無重大責任事故發生。落實信訪責任制,無赴省以上集體上訪事件,並認真辦理局交辦的市長熱線、信訪件及各類督辦件,按時按要求上報了辦理結果,辦結率達100%。

五、積極完成投稿任務,共發工作信息30篇。

六、在做好本職工作的同時,客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時工作,如組織人員進行客服基本知識培訓,做好爭創國家衞生城市責任區衞生清掃和安全防汛工作。

在業務目標中,客服部完成情況如下:

一、服務窗口業務精準、積極協調解決各類諮詢和投訴問題

各服務窗口緊緊圍繞公司總體發展目標,積極配合客服部總體工作部署和工作目標做好本職工作。

1、營業廳共計收繳水費x元,共計出票x份。營業廳主要擔負公司供水用户水費收繳、水費水量查詢、電話諮詢、業務接待等多項服務工作。自大廳成立以來,始終本着“誠信為本、優質服務”的宗旨,內強素質,外樹形象,通過真誠接待、耐心解答及詳細宣傳,贏得廣大用户的聲聲稱讚!面對各式各樣的用水客户,大廳工作人員總是以平和的心態,堅持微笑服務、耐心解釋,取得他們的理解、平息怒氣、化解矛盾。

2、客户接待辦和供水熱線共計接到各類問詢及投訴電話x萬餘起,其中有詳細記錄的x起,同時認真及時地做好用户回訪工作。客服熱線肩負着全市供水用户對各類用水方面的諮詢、報修、報漏等工作,每天的電話問詢量非常大,尤其是在x月份熱線班由原先的五班運轉調整為四班運轉後,工作量較之以前更加繁重,大家的休息時間少了,工作量無形增加。今年夏季持續高温,鋪設複線管網工程及電業局經常停電等原因水廠不能正常供水,造成了城區供水不足、壓力不足等現象頻繁地出現,隨之而來的是電話量不斷增加;特別是主管道爆管時,我們一天的電話量多達x餘次,由於電話量過大,熱線班長為了緩解大家的工作壓力,無論是在週末還是節假日,都主動犧牲自己的休息時間來公司加班,和值班人員一起接聽電話。熱線員xx被公司抽去參加春晚排練,為了不耽誤工作,經常在排練結束後,拖着疲憊的身子依然能夠堅持在崗位上,到晚會彩排和演出時,其他同志就到崗頂替她值班,大家相互支持,相互配合,就是為了一個樸實的信念:不能耽誤工作。

3、部辦公室嚴格執行工作職責,管理好本部車輛,受理來人來電及安排生產調度共計x起。

二、認真落實一站式服務,真情為民

1、行政審批中心辦件業務受理窗口共受理各類涉水申請x件,一週辦結率達100%,用户滿意度達100%,中心及紀委聯合下發的針對窗口辦件情況的'每月綜合得分均在x分以上;新增的收費業務從x月x日起收費總筆數x筆,總額x元,兩個業務窗口無一例用户投訴現象。工作期間隨時迎接各階層人士的參觀及檢查。

2、發展新用户是我們義不容辭的責任,也是工作中的重中之重。面對具體任務必須親臨現場,真幹、實幹。堅持每週五從xx行政審批大廳取回用户申請件並編序排隊,無論颳風下雨還是炎炎烈日每週一都要雷打不動一如既往地組織相關人員深入現場實地勘察工地,有時多達x餘户。冬天冒着嚴寒,手指凍得通紅;夏天頂着酷熱,汗流浹背。我們不言苦,不言累,化阻力為動力,日復一日,年復一年,憑着幹一行、愛一行和對工作的熱情,嚴謹認真,一絲不苟,努力完成新時期的用户發展工作。一年來,用户發展辦共下各類例會、審批報告及退件x份,並對有關信息和數據進行妥善收集歸類、存檔。辦理破路手續x户,現場核實後更改用水性質x户,新立用户x户,輸入xx以上(含xx)水錶封繩號x户,現場核實漏户重户信息x户,較好地完成了用户發展工作。

3、便民服務班堅持“服務用户,點滴做起”的服務理念,把用户放在第一位。當用户打來求助電話,他們都會以最快的速度趕到現場,仔細檢查進行維修,常常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,每當用户在服務結束後表示感謝時,我們的同志們也只是憨厚地説的:“這是我們應該做的”。在班組成員的努力下,便民服務班共完成表前小管道維修、拆換閥門共計x處,查水x處。並在茶文化節和大學聯考前夕完成市內各大賓館、政府等單位的上門走訪服務工作。用户滿意率100%。

三、微機錄入細緻精準、信息網絡運轉順暢

1、微機班工作枯燥、任務繁重,長期面對電腦周而復始地錄入抄表數據,大家視力、頸椎、腰椎都產生了病痛,翻標本時手指開裂,自己想辦法帶上手指套。在這種情況下,班組成員還是一如既往,認真,堅韌,精準的保證了數據輸入的準確率。全年共計輸入抄表數據x,更改用水性質x份,減免違約金、階梯水量x户,輸入維修票、監察部罰款單x份,新增用户調線路x户,拆表户x户,更改表口徑x户,更改用户名稱x餘户。

2、信息中心班組成員積極貫徹以人為本的供水理念,對供水信息平台、短信收發平台以及水費語音查詢平台進行進一步的完善。在夏季用水高峯前抽派專人進行了為期三個月的全市大客户走訪,主要針對各大小區以及各大企事業單位。然後對收集的一千餘户用户信息進行整理,錄入短信平台系統,以便及時告知用户停送水信息。全年度按領導要求及時發送停水通知和催繳水費短信x條。保障系統平台全天候正常運轉,並和代收單位技術部門密切聯繫,保障每月x萬餘筆代收賬目的正確性,及時調整各代收機構的錯帳x筆。對公司各部室近百台電腦及網絡設備進行維護,出動技術服務達x次。經領導批准開通各部門的上網權限,分配供水信息平台的使用工號及權限,根據需要更新信息平台。排除報税系統發票中的上傳故障。配合國都電力升級切換代收費系統網絡,配合審計局對我公司進行水費收費系統的審查。

四、完善工作流程,規範工程預決算

全方位提高服務質量,完善預決算室規章制度,對工程預決算做到仔細審核,發現問題及時與相關部門溝通,協商解決,同時做好部門間資料交接手續。x——-x月做預算共計x份,決算x份。

五、加快水錶拆裝及表井整改進度

水錶拆裝班擔負全市x萬户水錶的拆裝、表前閘門及水錶接頭等配件的維修與更換工作。拆裝班每週制定工作計劃,並認真落實。在日常工作中,同志們嚴格執行公司服務承諾制度,水錶拆回後,會同相關部門做好水錶交接工作,同時做好水錶三聯單的登記工作。x——-x月拆裝班維修、拆換各類水錶共計x塊(其中xx以上的x塊),整改表井x處,維修表接頭閘門、管道x處。

以上總結完畢。

年度客服部工作總結11

忙碌的工作見證了我們的成長,在我們客服部每一個人都不斷的成長蜕變,在崗位上有新來的人也有多年老員工,但是對於工作卻從來沒有忘記,從不會或忘,機會與機遇總是處在同一條水平線上,想要抓住,就必須要比別人更努力。

我們客服不但要講究努力也講究方法,缺一不可,因為彼此相輔相成,只有大家共同努力才能夠有更好的工作下去,這樣是為了我們自己更好的努力,畢竟在工作中我們會遇到很多非意向客户,這些客户會浪費我們大部分時間,所以這就需要我們努力的去撥打更多的電話,去聯繫更多的客户給更多的機會才行,這才能讓我們掌握更多的知識與技巧,讓我們有更多的可能。

我們不需要見客户,但是卻需要與客户聯繫,解決客户的問題,尋找有需要的客户,在茫茫的人海里面尋找到自己需要的客户這四一個非常複雜的過程,這是一個忙碌的工作,每天都要如此,堅持做下去,堅定的完成下去,每天都如此。但是對待客户卻需要一如既往的'尊重,要去維護他們,去照顧他們的感受,畢竟不能輕易損失客户,如果是因為我們沒有做好而損失客户就會起到連鎖反應,結果非常惡劣,影響也很大,畢竟每個人都有每個人的圈子,一點點擴散就會影響到公司的聲譽,給我們工作更大的壓力。

為了給公司做好銷售和售後工作,每個人都負責意向工作,這樣安排為了更好的完成任務,避免因為忙碌出現差錯,避免影響到彼此,每個人都要為自己的工作努力為自己的工作付出汗水,打電話,聯繫客户,尋求客户的訴求,我們就會把這些信息回報上去給公司領導更多的幫助讓他們知道,避免因為不知道如何工作不知道怎麼做好導致自己工作出現問題。

在我們部門,每一個人都會尊重同事,關係同事,一個人解決不了的問題會相互交換解決,當工作收到侷限就會對部門成員培訓讓他們具備更多的能力,學的多才能做的好,同事我們客服部,會把一些優秀的溝通反思記錄成話術,讓大家廣泛學習,同事也獎勵大家開發新的話術,更多的話術機會讓我們可以有更好的機會去完成工作,有了底子才能有機會去完成自己的工作任務,才能夠把客户服務到位,讓客户成為我們忠實的粉絲,成為我們的重點客户,對自己的工作我從來沒有輕慢過,因為我知道一點,就是對於工作要認真負責,還要準確細心才行,避免因為自己的工作出現了問題導致彼此之間出現矛盾。客户是重點照顧對象,對於客户做好溝通也會做好服務,為我們公司爭取到合作。

年度客服部工作總結12

20xx年即將過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來瑞和物業工作已一年有餘了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光就已流逝漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今後的路還很漫長。回顧當初來瑞和物業應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。前台是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助於各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前台還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。

下面是我這一年來的主要工作內容:

本年度部門各項工作如下:

一、規範內管管理,增強員工責任心和工作效率

部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的'激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是服務中心的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。今年下半年以來,我部着重加強員

工服務管理工作,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(三)圓滿完成客户開户激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎 截止20xx年1月13日,總共開設模擬操作賬户251個,簽署開户協議書221份,激活賬户55個。

(四)密切配合各部門,做好內、外聯繫、協調工作

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足等。

(二)部門管理制度、流程不夠健全

目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(三)協調、處理問題不夠及時、妥善

在投訴處理、客户意見、建議、客户求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作計劃要點

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量;

(二)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(三)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(四)密切配合各部門工作,及時、妥善處理客户糾紛和意見、建議。

(五)加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

年度客服部工作總結13

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312户。辦理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

 一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約20多次。運用短信羣*器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪38户,併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

 七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

為10户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1户,未交1户。水電費預交費用不足業主49户,未交7户。

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區的.精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日後工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

一、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。

六、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

七、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償*務工作。

綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

  物業客服部

  20xx年12月20日

年度客服部工作總結14

在按照公司的要求,大家較好地完成了本職的工作,上半年的工作較以往有了很大起色,但也存在不足。售後服務部工作總結如下:

一、建立完善售後服務隊伍,為服務油田保駕護航

在市場激烈競爭的今天,隨着客户觀念的變化,客户在選購產品時,不僅注意到產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售後服務.因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售後服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點.因此,建立和完善一支具有一定專業技術業務水平的售後服務隊伍就顯得尤為重要,為此,公司在原有一名售後服務人員的基礎之上,招聘並培訓了採油,化工等專業技術人員四名,進一步完善壯大了售後服務隊伍,為產品更好的在油田上使用奠定了基礎,為服務油田保駕護航。工作總結

二、在實踐中學習,增強業務技術

經驗實踐是最好的老師,在實踐中才能更好的檢驗已經學到的專業知識;瞭解到產品使用的各個環節;學習到油田各種工作及各部門間的運作程序;更能在與各類人的交流中增強人際交往能力.為此在前半年中,特別是新員工加入之後,先後在甘谷驛,青化砭,川口等採油廠現場學習瞭解壓裂,注水,原油破乳等工藝,積累了一定的專業知識,同時在人際交往方面也有了一定的提高.

三、加強內部各部門間合作,售後內外都服務

售後服務在全力保證產品在油田正常使用的`同時,也注意加強與公司內部質檢部,研發部,生產技術部的合作,及時收集各採油廠的使用情況及各種信息,為產品更新及檢測等提供數據支持。

四、不足之處

售後服務部成立時間較短,新成員多,現場實踐經驗較為欠缺,我們必須堅持加強現場實踐的力度,在實踐中培養增強各種業務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心,專業心,加強工作效率,工作質量。

在工作中要樹立真正的主人翁思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務於公司的各項工作中。

年度客服部工作總結15

20xx年,是公司的開展“五心管家、五心服務”的一年,一年以來,客服部經歷人員流動頻繁的困擾,積極應對各項困難,努力將部門工作按照公司、服務處要求做到盡善盡美,在公司、服務處領導的帶領下;在部門全體員工共同的努力拼搏下,本部門的服務工作得到了昇華,現對一年以來的工作重點彙報如下:

一、對客户開展五心服務工作:

在公司及服務處的統一布臵和協調下,客服部全員樹立讓客服感受五心服務理念,努力按服務處的五心服務計劃要求的'內容,將每項五心服務落實到實處,20xx年主要完成以下的五心服務內容:

1、建立小區寵物檔案,每月發放寵物相關提示及通知,半年度根據居委會通知協助養寵人員進行疫苗防治。

2、每季對清潔員工培訓(儘可能採用圖文並茂方式)、每月會議、每半年溝通交流;每週一次隨機清查人數、首問責任制和三大紀律等相關制度的監督執行,加強與清潔供方的溝通與聯繫,共同提升小區清潔服務水平。

3、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對二、三樓露台地漏排水口進行全面清潔,保持排水暢通。

4、細化服務處面向業户的温馨提示、通知等文字資料,固定統一的標準和版式,服務處各部門按照統一格式使用,驗證只檢查已發放各類文字資料。

5、增設單機型大堂顯示屏、增設滅蚊燈箱4處。

6、綠化作業的防護告知的堅持(含施肥、消殺、柵欄維護、綠化補種提示);

7、增加中午、晚上保潔人員共計4名,2、3、4棟樓一名保潔員;4、5、6、7一名保潔員;8、9、10一名保潔員;各自負責所屬樓棟區域及電梯衞生,外圍商鋪一名清潔工負責外圍路面的保潔;

8、制定衞生盲點清理計劃及道路清洗計劃(重點為人行道),關注死角、平台等交界處;

9、每季一次“我愛我家”感動行動:服務處各部門員工在小區內開展清掃行動,帶動業户愛護環境;

10、服務處每週進行清潔消殺,每月發通知倡議小區業户進行聯動消殺活動,提高消殺效果。

11、提倡全員管理,要求清潔現場主管配備對講機,保持與服務處工作人員的聯繫,方便及時處理現場存在問題。

12、在前台公示欄公示服務處的增值服務如代收代辦服務內容:為有需要的業户提供上門收取管理費、車位使用費或為其辦理其它事務性手續、代收郵件服務等;

13、在前台公示欄公示服務處的增值服務如代收代辦服務內容:為有需要的業户提供上門收取管理費、車位使用費或為其辦理其它事務性手續、代收郵件服務等;

14、對於在外業户的快遞受理,在徵得業户同意下為業户授理快遞手續,並與業户進行預約,每天主動聯繫取件,減少業户往來奔波之苦。

15、與業户相關重要信息短信提示(如社區活動、校巴繳費招生報名、户口辦理及政府部門與業户密切相關信息,,為那些長期在外工作而常在小區居住的業户送上及時、最新的相關信息,以免錯失相關機會。含每月業户月租車輛續卡的短信提示)

二、積極開展社區文化活動,豐富業户的業餘文化生活:

1、20xx年x月策劃中信新天地小區春節裝飾布臵;

2、20xx年x月組織中信新天地“三〃一五”便民服務活動

3、20xx年x月開始組織小區業主積極參加中信社區第五屆社區體育節。

4、20xx年x月組織六一親子活動。

5、20xx年x月組織小區游泳比賽。

6、20xx年x月組織中秋遊園活動。

7、20xx年x月組織老年大學學員參見公司組織的重陽節登山

8、20xx年x月組織社區男子三人籃球爭霸賽。

9、20xx年x月組織聖誕、元旦雙節文藝晚會。(計劃中)

以上活動的開展,極大的豐富了小區業户的業餘文化生活,同時也給服務處與業户之間的溝通和交流搭建一個很好的平台,這種方式普遍的受到客户的歡迎和讚賞。

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