學校檔案管理工作總結範文（通用7篇）

難忘的工作生活已經告一段落了，回顧這段時間的工作，在取得成績的同時，我們也找到了工作中的不足和問題，是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。你所見過的工作總結應該是什麼樣的？以下是小編整理的學校檔案管理工作總結範文（通用7篇），希望對大家有所幫助。

學校檔案管理工作總結1

檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作，本學期在學校領導的信任下，仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作，現將本期檔案管理工作總結如下：

一、檔案室的規範

1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學期，學校結合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規範整潔。

2、檔案室的四個檔案櫃分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類，各類檔案清理後按現在和以前分別裝入檔案櫃。

3、以“件”的形式整理裝訂

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

二、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交，由於教師們配合支持，使這個工作完成較快。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

學校檔案管理工作總結2

一年來，我校重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創建工作，現對工作總結如下：

1、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。

2、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

3、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。

4、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衞生的管理。

5、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班修理了廣播設備等。

6、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

7、學校後勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。

8、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架鬥毆、和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

學校檔案管理工作總結3

檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來説是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的耐心指導和自己認真學習、鑽研，很快地就進入了角色，並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。

2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持乾淨整潔，各種檔案基本整理好。

3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;缺少專業知識。通過整理檔案，我也有所啟發，在以後的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。

學校檔案管理工作總結4

我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規範，並取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，為以後開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

一、領導重視，分工明確。

1.任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今後我們一定可以做得更好。

2.加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

3.大膽創新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

4.學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到蒐集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

二、大力投入，注重效果。

1.多年來，由於檔案的蒐集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的櫃子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案櫃，配置專門電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規範，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

三、尚存不足，揚長避短。

我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務。

學校檔案管理工作總結5

xx年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：

一、檔案收集整理工作

為了更好的服務於學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯繫，合理、規範組卷，符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由於高質量的服務，在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》等資料。根據學校工作需要，編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學校編研與發展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規範管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閲、借閲制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閲各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

學校檔案管理工作總結6

根據《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下：

一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作

1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。

2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。

3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員採用分類指導、區別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。

二、逐步完善檔案管理制度，規範檔案管理。

1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結合學校實際，制定了更為合理的歸檔範圍，嚴格要求相關部門按照規定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規範化，有力地促進工作質量。

2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先後研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

三、創新機制，不斷實現檔案現代化管理

信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向，檔案信息是經濟發展的重要保證，在以知識和信息為主要特徵的知識經濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脱機備份。充分發揮校園網作用，在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。

四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平

1、在新校區三期建設工程中，專門籌措資金建設建築面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閲覽室和辦公室"三分開"。

2、新購置一批檔案密集架和鋼製五節櫃，逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的."八防"（防盜、防火、防高温、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

五、充分發揮檔案服務功能，實現檔案內在價值

檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載着學校十幾年發展的豐富內涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用，對業務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學校基建、徵用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。

為便於檔案查閲、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。

六、存在的主要問題與整改的措施

經過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在：

1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規範上都不同程度地存在一些問題。

2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。

為此，在今後一段時間裏，我們將重點抓好以下幾個方面工作：

1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發揮檔案信息資源的作用。

2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業務素質，完善和優化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。

3、進一步完善檔案管理規章制度，努力實現檔案管理科學化、規範化、制度化。

學校檔案管理工作總結7

為了落實安海鎮教委辦《關於做好家長學校、學生健康檔案、課間跑操等三項工作的有關要求》的通知，根據學校實際情況開展了家長學校、學生健康檔案、課間跑操三項工作活動，現將活動開展情況小結如下：

一、家長學校工作總結

我校十分重視家庭教育，嚴格按照教委辦要求、堅持辦好家長學校，積極組織形式多樣的家長學校的學習活動：

（一）“家長開放月”活動之家長走入課堂，與孩子參與活動。

1.請家長參觀學校各個專用室加深對學校的瞭解。

2.請家長聽課。

3.請家長參加座談會。

（二）定期召開一至六年級期中家長會，加強學校與家長的聯繫與溝通。

（三）舉行家長學習踐行《弟子規》相關活動。

密切與家長聯繫，讓家長走進學校，與學校教育形成合力，增強家庭與學校之間的有效溝通，培養出心理健康、習慣良好的少年兒童。通過這一系列活動的開展，家校形成教育合力，共創和諧校園。

二、學生健康檔案工作總結

學校成立以許美滿校長為組長的學生健康檔案領導小組，明確職責分工。由體育老師和班科任老師對各班級學生的體質健康進行全面體檢。做到學生健康檔案每生一卡，認真規範填寫卡冊，做到學生健康檔案數據準確性、真實性、連貫性並按照班級分類整理留校存檔。

三、課間跑操活動工作總結

進一步增強師生的體質和意志品質，豐富學生的課餘生活，促進校園文化的建設，學校啟動了大課間跑操活動，每天上午大課間活動，各班學生在體育委員的組織下有序到達指定地點集中，迅速整理好隊形之後，喊着響亮的口號，和着廣播的節奏，邁着整齊的步伐，以飽滿的精神和高漲的熱情進行跑操活動。

跑操活動彰顯了學生青春活力的時代精神，使校園煥發出勃勃生機，跑操活動不僅豐富了校園文體活動，而且強化了學生自我鍛鍊的意識，培養了學生的組織紀律性和集體榮譽感，對提高學生的綜合素質起到十分重要的作用。