外貿單證員工作

做外貿兩三年了，剛剛有人打電話問我單證主要做些什麼？

1. 這要看看客户的需求和信用證的要求了，並不是一概而論！！
一般最基礎的是：商業發票，裝箱單，提單三種！
還有受益人證明，一般產地證，普惠制產地證，匯票，裝運通知！
而且有時候發票什麼的還要到貿促會等蓋章！via

2. 外貿單證分為兩種：

1). 有的公司單證和船務是一體的，那單證就要負責按照信用證貨客户的要求製作單據、租船訂艙、提供報關單據，進行船務尋價，瞭解國家最新的'相關法規等。

流程為：在收到跟單的準備發貨通知後，開始祖傳訂艙，然後將報關單據寄給貨代報關，並在提單傳真件拿到後，辦理相關的檢驗建議證（如原產地證等） 然後做好給客户的單據，將全套單據的複印件傳真給客户，提示客户付款。在收到客户的貨款後，將正本單據寄給客户。如果是信用證，則在那倒提單後，按照信用 證的要求將單據交給銀行。

2). 對於單證和船務分開的公司，單證的責任就是除去上面租船訂艙，查詢船務報價後的內容了。via

3. 我現在做的就單證員,已經半年多了，經驗也積累的不少。單證員的主要工作有：
1）租船定倉。做託書給貨代，託書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2）做報關資料。（如果沒有出口權，要委託他人報關，這個過程就省略了。）報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3）督促貨物進倉。定到倉位以後，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。
4）貨物進倉後，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有 的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究“單單一致，單證一致 ”，做好了完整一套單據交給銀行就好了。