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公司客服部工作總結(精選15篇)

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,不妨坐下來好好寫寫總結吧。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?以下是小編為大家整理的公司客服部工作總結,歡迎大家分享。

公司客服部工作總結(精選15篇)

公司客服部工作總結1

半年的工作已經結束了,我也感覺這段時間以來的工作當中,得到了很多的進步,確實還是非常的充實,我們客服部也一直明確公司的方針,把各項工作都認真的安排好,這段時間以來的工作當中,我也一直都在認真的規劃好,對於這半年來的工作我也需要總結一番。

這段時間以來在工作方面,我還是感觸良多的,半年的時間雖然比較短暫,但是我們把工作都做的很好,我也能夠在這樣的環境下面積累經驗,我也還是願意去認真的規劃好的,這半年來的工作當中,我也確實得到了很多進步和提高,我們部門積極的配合其它部門的工作,落實好公司的工作部署,大家在平時的工作當中都是做的比較認真的,這一點上面確實還是非常的有意義,在這樣的環境下面我覺得大家是可以做的更好一點的,部門的工作氣氛也是非常的融洽。

同事們在平時的工作當中,也在不斷的提高自己成績,我也一直都在認真的規劃好自己的本職工作,這是我應該要認真去維持下去的,半年的'時間雖然不是很多,但是我還是能夠在這樣的環境下面得到足夠多的成長和進步,我一定會合理的去做好自己的工作,這是我需要認真對待的,回顧這半年來的工作確實還是比較充實,我們客服部也在這半年的工作當中,非常忙碌,平均沒人接聽電話xx次,接到投訴為零,每以為員工都在自己的崗位上面的堅守,氛圍是非常好的,我也覺得這是接下來應該要認真去做好的。

除了日常的工作,也會給部門同事們培訓的機會,這一點是非常重要,作為一名客服工作人員,業務能力是首要的,不斷的提高自己,在這方面不斷的積累工作經驗,提高自身這是非常關鍵的,這半年的時間雖然過的比較快,但是我也相信大家能夠在這樣的環境下面去積累知識,這是非常充分的,半年的時間,也是能夠積累足夠多的知識,這一點是非常重要的,也是能夠在這方面得到更多的提高,半年來的工作也是有很多提高的,這對我而言非常的有意義,我也不會辜負了學校的培養,以後也會做的更好一點,這一點是毋庸置疑的,也是接下來要去落實好的。

也感激這段時間的以來的工作經歷,下半年的工作當中,我們客服部門一定首當其衝,完成好公司下半年的工作規劃和安排。

公司客服部工作總結2

20xx年,在市公司總經理室的帶領下,市分公司克服重重困難,堅持業務發展與內部管理並重,以齊抓共管的管理模式使各項工作均取得了不俗的成績。20xx年,面臨着市場競爭進一步加劇等不利因素的影響,將不可避免的在一定程度上造成客户資源的流失、保源的縮小。那麼,如何在困難的環境中逆流而上,走出一條不平凡的道路,從而推動公司在14年實現“又好又快”的發展,就成為我們目前所要思考的重要問題。而客户服務管理工作作為公司的形象窗口,肩負着為公司樹立品牌行象,爭取市場主動權的重任,因此更應該及時地、科學地謀劃14年的各項工作。“如何培養客户的忠誠度?如何提高續保率”成為我們在14年面臨的首要問題。

眾所周知,企業的業務來源於他的客户資源,而每個客户又都有他特有的特點,作為企業只有知己知彼,運用技巧努力把客户團結在自己的周圍,不斷提高他們的忠誠度,才能在激烈的市場競爭中佔據一席之地。然而對於保險企業來説,展業難,續保更難的情況卻屢有發生。在14年這樣一個市場經濟不景氣的大環境中,如何建立和提高客户的忠誠度就顯得尤為重要了。那麼,作為客服工作者我們究竟應該怎樣提升客户的忠誠度,提高公司的續保率呢?總結過去的經

驗和教訓,我們認為,要建立和提高客户的忠誠度主要應注意以下幾個方面:

一、要全面掌握業務知識,瞭解客户需求

作為保險公司,出售的不是實質的某一物品,而是附加在保險合同過程中的服務。無論是承保環節、報案環節、查勘定損環節還是後續的賠款支付環節,都是面對客户提供的服務。然而對於大部分客户來説,保險合同、保險條款、索賠手續等專業名詞他們知之甚少,甚至一無所知,因此工作人員就有義務為客户做詳細而準確的説明和解答。這就要求我們的工作人員必須充分地認識和了解公司的產品,並儘可能多地主動了解與產品相關的一系列服務等等,只有這樣才能更好地為客户提供相關的服務,從而為自己和公司贏得客户的信賴。

同時,還要不遺餘力的瞭解顧客的需求。在現今激烈的市場競爭環境中,僅有服務的口號是留不住客户的。客服工作不能僅考慮如何解決客户已經面臨的問題,而是要站在客户的角度,儘可能地去了解客户的需求、消費習慣、服務預期和接受服務的方式等等,想客户之所想,急客户之所急,為客户提供更加人性化的服務。只有傾聽客户的聲音,找到其不滿的根源所在,服務過程才會變得更加順暢,服務的失誤率也會下降。首先,要重視對客户需求的調查分析。通過調查發現哪個環節的服務對客户最重要,並指出每項服務的

重要程度;分析所有的客户接觸點和機會,思考如何才能溝通、服務好客户,分析客户的選擇和行為方式,為他們提供更多的選擇,更好地迎合他們的要求。 其次,要關注、詢問客户的再購買意向,他們是否會將公司推薦給朋友,是否相信公司,以及他們是否感到公司及時回覆了他們的問題,並關注他們的需要,這既是我們發現自身問題的關鍵,也是發掘潛在客户的重要手段。 最後,也是最重要的一點,不能忽視忠誠度較高的客户羣體。這些客户或者出於對我公司現有服務水平認可,或者出於對人保品牌的信任,在較長一段時間內表現出了對我公司的忠誠,對待這樣的客户就更要徵求並聽取他們的意見和建議,讓客户感覺到你對他的關懷,使之忠誠度得到進一步的提高。

二、不斷提高服務水平和服務質量

客户服務工作的重心應為致力於為客户創造愉快的購買經歷,專業的投保諮詢和引導、方便快捷的'簽單出單,個性化人性化的電話回訪關懷、事故後快速而高效的理賠等都將給客户帶來一次次良好的服務體驗。“沒有最好,只有更好”,“我們一直在努力”的服務精神,將會不斷超越顧客的期望值,使客户的“口耳相傳”的廣告效應發揮到最大。

此外,要想提高客户的忠誠度,還要努力探索增值服務。整合利用企業的一切資源,根據客户需求和具體問題提供科學合理的解決方案,以客户增值體驗為中心,引導客户的需

求。

三、要正確處理客户的問題

這裏所説的“客户的問題”並不是指客户的投訴或者舉報。一般而言脱保的客户絕大部分是不曾進行過投訴的客户,這類客户在被服務的過程中由於服務不當或者發現其他公司更能吸引他的服務措施而對原有的公司產生了抱怨,“簽單手續繁瑣”、“理賠時間過長”、“服務人員態度不夠熱情”等都可能引發客户的抱怨和不滿。對於客户的抱怨我們則要在日常的工作中細心收集並進行分類登記,務必要在客户流失前就發現這些抱怨,並解決引發這些抱怨的根源。經調查得知,通常在25個不滿意的顧客中只有一個人會去投訴,其他24個則悄悄地轉移到了其他公司。因此,調查客户流失原因,思考怎樣予以挽回,遠比應付投訴更重要。

重視客户投訴的解決:要想贏得顧客的信任和垂青,除了善於聽取客户的意見和建議之外,還要善於處理顧客的抱怨或投訴。通常情況下,一個對服務感到不滿的顧客,在問題得到滿意解決之後,往往更容易成為企業最忠誠的顧客。

綜上所述,客户服務工作是一項長期性的工作。如何在激烈的服務競爭中處於不敗之地,真正把對客户的服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,並非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客户服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客户服務各

項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,逐步形成長效機制,加強制度執行力,才能讓我們公司的競爭力逐步增大,在市場上享有充分的話語權。20xx年,註定是不平凡的一年,市場環境的惡化,同業競爭的加劇必將影響到公司整體業務的發展,在這種形勢下“固守續保,提高客户的忠誠度”成為業務發展的基石,這就要求我們:

一、通過長期不斷的培訓,有效提高全體服務人員的業務技能,更好地服務於客户;

二、加大對客户的回訪及問卷調查力度,瞭解客户對我公司現有各項服務措施的要求及意見;

三、探索新的增值服務領域,全面提高公司的整體服務水平和服務能力;

四、廣泛收集客户意見,對客户反映集中的問題要及時糾正和整改;

五、重視客户投訴,對待每一起投訴都要尋根問底,找出引發投訴的根源,並與客户良好溝通,積極處理和解決。

客户服務管理部 二O一四年元月五日

公司客服部工作總結3

2021年某物業公司客服部年終總結範文轉瞬間,20××年在我們忙碌的工作中已經過往。

回首20××年物業公司客服部,可説是進一步發展的一年,精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部分的大力協助,經過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業户至上"的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。

回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度在20××年初步完善的各項規章制度的基礎上,20××年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業治理的熟悉和理解。同時,隨着物業治理行業一些法律、法規的出台和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯繫實際,積極開展客服職員的培訓工作利用每週五的客服部例會時間,加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據一週來在工作當中碰到的.實際題目展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對"服務理念"的熟悉更加的深刻。

三、日常報修的處理據每週末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將題目解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、××區物業費的收繳工作根據年初公司下達的收費指標,積極開展××、××區物業費的收繳工作。終極在物業經理、書記及其它各部分的支持下,完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作如期完成××區每季度進户抄水錶收費工作的同時,又完成了公司佈置的新的任務-----××區首次進户抄水錶收費工作。

六、××區底商的招租工作制定了底商的招租方案,並在下半年景功的引進了"超市、藥店"項目。

七、部分樓宇的收樓工作在×月份,完成了×#、×#的收樓工作;同時,又完成了部分××區回遷樓(×#--1、2單元)收樓工作。

八、"情繫青海玉樹地震"組織開展募捐活動在得知青海玉樹地震的消息後,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"為災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示後,客服部全體職員積極獻計獻策,終極圓滿的完成了這次募捐活動。

九、節日期間園區的裝點佈置工作積極完成各節日期間園區內的裝點佈置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點佈置的力度,在小區××門及××區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。

十、業主座談會在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定並提出了公道的建議。

總之,在20××年的工作基礎上,20××年我們滿懷信心與希看,在新的一年裏我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇於進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。

公司客服部工作總結4

回顧20xx年,物業公司客服部年度工作總結1可以説是客服部通過探索學習,不斷完善和完善各項管理職能的一年。其中客服部門得到了公司領導的關心和支持,也得到其他部門的大力協助。經過一年來全體客服人員的努力,客服部門的工作比上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷完善和落實。

由於客服部門是下半年調過來的,我對綜合管理員的職責任務缺乏瞭解。為了儘快適應新的工作,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現在基本能勝任工作。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面邊做邊學,邊做邊學,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依靠工作學習提高,通過觀察、探索、查閲資料、實踐鍛鍊;另一方面,問書,問同事,不斷豐富知識和技能。在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情幫助,得到了大多數居民的支持和認可。在過去的幾個月裏,我們面臨了很多壓力,克服了很多困難,但我們很開心,也很充實。因為我們有一支高素質的團隊,有一批熱情、願意、敬業的物業經理。我們努力工作,勤奮工作,協調各方,提供周到服務。在各級領導和同事的幫助和指導下,我們從未參加過會議,從未熟悉過會議,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,抓住了工作的重點和難點。

20xx年順利過去了。在客户服務的日常工作中,我們部門的工作人員耐心細緻地回答了客户的諮詢,提出了問題和困難,併為客户解決問題給出了合理的建議。在接到客户投訴和申請維修時,我們的工作人員可以積極跟進,主動詢問客户對處理過程的滿意度,為管理處提供有價值的客户意見和信息。在公司各級領導的正確指導和精心組織下,我們全體員工以飽滿的熱情、敬業精神和創新精神取得了階段性的成績。面對過去的一年,我們要總結工作實踐過程中的變化,同時也要總結現有工作中的新問題,不斷提高工作方法、管理理論和實踐水平。為了總結經驗,推動20xx工作再上新台階,現將20xx工作總結如下:

一、20xx年完成本部門主要工作

1.客户服務

(1)住宅物業的入住、收費

小區投入使用5年多以來,客户進入了相對穩定的收樓入住期,遷出和變更的客户數量有所增加。所以在20xx,我們部門一共處理了96户該移交的;實際移交121户(含18個車位、1個儲藏室、1個店面);截至12月31日,社區已達到分娩條件1407户,累計分娩1258户,分娩面積156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小區共有客户779家(含裝修690家、未裝修89家,含店面),入住面積95,257.58,入住率62%;

今年,收取各種費用仍然是我們工作的重點。共發出約460份客户付款通知書。對於未按時繳費的客户,組織區域管家與客户溝通,及時瞭解客户需求並給予反饋,認真分析反饋信息,利用電話提醒、上門查詢、短信等方式進行提醒。

截至20xx年12月31日,全年應收管理費為1061102元(其中裝修入住672888元,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,裝修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),實收金額為972824元截至20xx年12月31日,累計拖欠物業費248,609元(其中裝修入住66,779元,非入住181,830元)。

收費率:①已收費724户,已收費673户,收費率93%;②應收費88户,已收費56户,收費率64%;③不入住應收費407户,已收費185户,收費率45.5%;④店面收費户94户,收費户34户,收費率36%;

有償便民服務總費用21252元(含家政19742元、水電維護1150元、中介疏通1150元),支出8767元(員工加班費);

(2)日常工作及完成情況

今年共處理客户舉報發現的問題856個;已完成846件,加工率98%,並反饋給客户;共處理客户投訴57起,均以100%的處理率完成。

今年共向客户發出1897次通知和温馨提醒21次。確保通知及時詳細、表述清楚、使用準確,積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化在重陽節為60歲以上老人舉辦免費體檢活動。

此外,還為客户提供車位更新、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務。具體數據如下:

截止xx年xx月,共有147户被客户裝修;共處理了21次移動網絡接入;共租用車位18個:C區12個,B區6個;為客户辦理276張門禁卡;全年收取廣告費累計15220元;

(3)、家政服務意見調查工作

我司工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,收集各類客户對物業管理流程的意見和建議。截止xx年xx月20xx日,我部進行入户調查,走訪153户,走訪反映的問題統計如下:服務態度3項,後勤保障23項,安全與車令16項,保潔綠化17項;截至xx、xx、xx、20xx,共發放業主滿意度問卷422份(均為入户調查),調查顯示小區業主對我管理處的整體滿意度為85%,其中別墅區92%,AC區90%,B區76%,DC區86%。

2.後勤支持(前工程部)

①20xx年完成零維修工作1651項;其中水電897塊,已處理883塊,處理率98%;土建工程513件(含報建及自維護、玻璃門窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部電梯,全部治療,治療率100%;

②小區路燈帽老化導致草坪燈人為損壞,共改造小區路燈帽和草坪燈100盞;其中,路燈60盞,草坪燈40盞;

③原多層單元內所有樓層均設有插座,供車主給電動車充電使用。發現後用於控制,共統一更換232個面板;

(4)每月抄算電錶,配合收費員收取每月電費;

⑤嚴格按照消防法規,抓好建築消防設施的日常管理,規範消防設施設備的維護保養;使應急燈和疏散指示系統處於良好的運行狀態;共更換了145瓶過期滅火器和50個消防水袋;

3.清潔和綠化

在所有工作的實施過程中,對社區管轄範圍內的衞生設施進行了整體管理。具體工作如下:

一年來,對小區的主幹道、架空地板、廣場、水池、車庫等進行了6次清掃保潔,17套空置房屋進行了清掃保潔,小區周邊紅磚進行了一次清掃保潔,電梯27扇不鏽鋼門進行了清洗打磨,污水清除了兩次。規範各保潔工區的劃分,以10個走廊的個人保潔為標準,將架空地板納入走廊保潔範圍,保證更好的工作;

②由於綠色化工行業不穩定,社區綠化的日常工作往往缺乏編輯,導致苗木茂盛、雜草重生、澆水困難的現象,養護工作不到位。為了保持小區優美的環境不受影響,今年聘請外來小工清除小區綠地雜草,共81個工時;使綠化工作人員能及時對草坪進行修剪、整形和噴藥,並根據氣候變化進行施肥、補苗和病蟲害防治,以保證該地區的綠化養護質量。

(3)根據工作中積累的經驗,不斷創新。下半年,我們將使用3米長的綠化殺蟲噴頭,取代爬樓梯時不安全的農藥噴灑;而不是用塑料繩割草,以後割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,用消防水袋代替以前的澆水,為公司節省了一定的人員和資源成本;創建更專業的清潔綠化服務體系;

二、工作中的缺點:

1.員工的服務意識和團隊意識有待提高;

2.業主遺漏項目的跟進和反饋不夠及時,各部門聯繫不到位;

3.客服人員拜訪業主時,經常閉門吃飯,足以證明我們的服務工作還沒有做好;

4.工程師的技術水平還比較欠缺,專業知識遠遠不夠;

5.倉庫材料不夠規範,物品擺放混亂,沒有明顯的標籤;

6、二次供水、配電室等各類公共設施設備的自保未經維護,無記錄;

7.質量管理落實不到位,檢查中發現的問題糾正不夠。

8、考核制度不完善,執行不力。

9.管理人員水平與專業管理人員水平還有一定差距。

10、社區精神文明建設,如開展各種形式的宣傳和組織業主的文化娛樂活動,尚未組織起來。

11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分離不夠細緻完善,保管檔案容易造成混亂。

三.20xx年初步工作計劃和總體工作目標

隨着公司進入新的一年的步伐,客服部門的整體工作目標已經從打好基礎階段轉變為完善體系、深入發展階段。同時,針對今年工作中的不足,必須積極改進和提高前瞻性服務和及時上報的意識,加大收費力度,完成公司下達的收費指標,完善檔案管理,使客服工作更加深入細緻;具體工作如下:

1、制定和細化部門職責;將客服、保潔、綠化、物流系統統一到客服部門的管理體系中,完善各小組的工作流程,確保有制度、有實施、有檢查、有改進,並形成相關記錄;

2.實行區域管家現場辦公制度,方便快速接受業主諮詢、報修等便民服務。無論大事小事,客户一定要隨叫隨到,客服熱線保證24小時待命狀態;全面開展定期或不定期的社區巡查,制定詳細的巡查制度、報修程序和巡查後續工作要求,發現問題及時處理,全程跟進;兩年內,我們將在該地區創建一個黃金物業管家;

3.客户維修服務和投訴處理及解決是我們日常工作中的重要環節。為了更好地掌握客户信息,瞭解客户對我們工作的滿意度,提高工作效率,我們部門會派專人為每位客户的投訴和維修服務接聽電話,各類維修服務的及時處理率達到98%,維修率不高於5%;上門或電話一對一回訪,詢問客户服務態度、結算時間、員工接到報告後的處理情況;

4.設立檔案管理櫃枱,將客户資料和部門內各種檢查、巡視資料放在檔案櫃中,便於查找,並有專人負責歸檔、借閲。

5.實施公共設施設備月度、季度、年度維護保養和倉庫管理,做到設施設備維護、檢查、記錄,倉庫整潔、清晰、準確;

6.加強清潔綠化工作的細化管理,以細節上的清潔綠化工作為重點,落實考核機制,每天對清潔綠化人員清潔修剪的區域進行多次檢查。從組長到主管,從主管到區域管家,分為三級檢查和抽查工作。同時,每天為保潔綠化人員設置更準確的時間節點,按時完成工作;人事管理實行人性化管理,增加員工的業餘時間,不斷提高員工的積極性。

回顧這半年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。經過半年的學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。過去六個月的工作情況總結如下:

一、客服部門日常工作。

客服部門對我來説是一個全新的工作領域。作為一名處理客户關係的工作人員,我清楚地意識到,客户服務部的工作是承上啟下、內外溝通、左右協調、聯繫全公司各個方向、推動各項工作朝着既定目標前進的樞紐。有很多任務,如文件處理、文件管理、文件審批、受理客户投訴、退房、交房等。面對大量複雜瑣碎的事務性工作,我增強了工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。到目前為止,我基本上什麼都做到了。

1、及時瞭解準備交付的住房情況,為領導決策提供依據。作為房地產開發行業的知名企業,房屋交付是重中之重。該公司成立了一個房屋交付工作組。作為團隊的一員,我利用一切有利資源,採取有效措施,積極與案例現場和施工現場的相關人員溝通,及時將我所瞭解的房屋信息、工作進展和問題反饋給領導和總經理辦公室,以便公司領導在最短的時間內掌握房屋交付工作的進展情況,並在此基礎上進一步安排交付工作。

2.理順關係,創建部門工作流程。部門成立之初,幾乎所有的工作都是從零開始。半年來,部門達到了熟悉、融洽人際關係的目的,積極準備協調、充分發揮各部門解決未來工作問題的能力。

3.做好文字、起草文件和報告等工作。認真做好本部門相關文件的收發、登記和分發工作;部門文件、批准表格和協議應歸檔成冊,並做好資料歸檔和客户資料管理。

4.接受客户投訴並及時協調相關部門妥善處理,積極響應集團員工五大精神號召。充分發揮本部門的優勢。一是工作態度急,高度瞭解客户,把客户的事情當成自己的事,高度負責,高度敏感。第二,整合資源的能力強,將整個公司的資源推向客户解決客户問題的能力強。預測業主的行為和需求,充分考慮成本和營銷,進行適當的引導和控制。最小化其不合理的期望,提高客户滿意度。

第二,加強自學,提高業務水平

因為覺得自己負擔很重,知識、能力、經驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領導,向同事學習,所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累,我獲得了本部門的工作經驗,能夠從容應對日常工作中的各種問題。經過半年的培訓,我的.組織管理能力、綜合分析能力、協調能力和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項任務,熱愛本職工作,並在實際工作中認真執行。積極提高自己的專業素質,爭取工作主動,具有較強的敬業精神和責任感,努力提高工作效率和質量。

三.現存問題和未來努力

這半年來,我能夠兢兢業業、富有創造力地工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:一是在做大量工作的同時一直在摸索,以至於無法安心工作,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作不夠細緻,有些工作協調不好。

在下半年的工作中,我決心認真提高自己的業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。我覺得我應該努力做到以下幾點:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的瞭解,加強對周邊環境和同行業發展的瞭解和研究,瞭解公司的總體規劃和現狀;第二,本着實事求是的原則,要發佈情況,報告情況;真正做好領導助理;提高自己的業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。

年度工作總結,物業公司客服部3對於一個客服代表來説,做客服工作的感覺就像一個學會吃辣椒的人。整個過程感受最深的只有一個字:辣。如果有一天你習慣了這種味道,不再咳嗽或摸鼻子流淚,那你已經是一個很有經驗的老員工了。我是一線人員,所以很懂味道。作為一名班長,我在近兩年的班長工作中不斷探索,試圖尋找另一種味道,可以化解和融化這種“辣”味道,這就是運營商情緒管理。畢竟,大多數人都需要管理、控制和調整自己的情緒。

每一個新員工上線之前,我都會告訴他們,一個優秀的客服代表,光有熟練的業務知識和高超的服務技巧是不夠的。我們應該在以下兩點的基礎上努力不斷提高作為客服代表的職業心理素質,學會生動形象地做枯燥單調的工作,學會把工作當成一種享受。首先,誠實地對待用户,把用户當成親人或朋友,真誠地為用户提供切實有效的建議和幫助,是一份快樂工作的前提條件之一。那麼在諮詢用户的時候,我們應該認真傾聽他們的問題而不是關注他們的態度,這樣才能保持冷靜,認真分析和引導,熄滅他們的情緒憤怒,防止用户因為服務態度問題而產生更大的抱怨。

另外,在普通的交通管理中,我一直在尋找人性化管理和制度化管理之間的平衡。為了防止員工因情緒波動和影響服務態度而受到違規處罰,一個有效的處理方法是在處罰前與員工溝通。最好的辦法就是推別人,感覺自己在錯誤中不斷成長。只要一個人以一定的胸襟和魄力,勇敢地面對和承擔錯誤帶來的後果,就沒有艱難的時候。俗話説,錯誤是可以改正的,好事永遠不會變好。所以,沒有必要因為自己犯的錯誤而長期抑鬱逃避。“風景很長,應該很吸引人。是工作和生活最理性的選擇,也是處理與員工關係的最好潤滑劑。只有這樣,才能消除與前台的差距,營造輕鬆的氛圍,穩定員工情緒,保持良好的服務態度。

當然,在不斷落實上述經驗和思路,取得一定成效的同時,我們更像是這個樞紐位置上的螺絲釘,與本部門的前台、後台、組長、質檢、部門經理進行有效的配合,也與其他小組或部門進行和諧的溝通交流,使交通管理工作有序開展。在盡力做好本職工作的過程中,我會對Team 2字體印象特別深刻。我曾經被這樣一個故事感動:

洪水猛烈時,聚集在大壩上的人們盯着兇猛的海浪。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個像人頭一樣的黑點沿着海浪漂浮,當他靠近的時候,所有人都在準備營救他。“那是一個螞蟻球。”一個老人説;“螞蟻很有靈性。有一年洪水的時候,我也看到了一個籃球那麼大的螞蟻球。洪水來了,螞蟻們迅速擠在一起,隨波逐流。螞蟻球外層的一些螞蟻會被海浪驅趕到水中。但只要螞蟻球能上岸,或者遇到大漂泊者,螞蟻就得救了。”沒過多久,螞蟻團降落了,蟻羣像登陸艇上的士兵一樣,一個個打開,迅速有序的衝上了岸。岸邊的水裏剩下一大團螞蟻。那是螞蟻球內層的英雄受害者。他們再也爬不上岸了,但他們的身體仍然緊緊地抱在一起。如此平靜,如此悲慘——螞蟻球”在我們呼叫中心全體員工的相互幫助和真誠團結下,我們不怕用户無理糾纏,也不為投訴人的怪癖感到驚訝。哇,怎麼才能防止大量騷擾用户?

幸運的是,我們的呼叫中心本身就是一個充滿激情和活力的團隊,裏面的每個人都是“逆水行舟,不進則退”在的動態支持下,積極參與這個團隊的建設。在與另一位班長的良好默契的配合下,我們可以取長補短,查漏補缺,在部門經理的大力支持和友好的微笑下,無論遇到什麼困難,我們都可以團結一致,找到有效的處理方法,度過難關,繼續每天的交通管理工作。眾所周知,公共電話服務一直是用户爭議和投訴的焦點。由於業務原因,呼叫中心公眾電話和卡用户的月投訴率最高,而班長工作中的壓力很大一部分來自於此。所以在處理這類投訴時,總是如履薄冰,小心謹慎,以免因處理不善導致越級投訴。但遇到難以決斷或影響較大的投訴時,上級領導的幫助和指導總是不可或缺的,大大減輕了班長的工作壓力,是一種“天塌下來了,有人把它扛在了一起”踏實感。記憶中有過幾次這樣的抱怨,但都是有驚無險,最終成為鍛造我們能力,不斷豐富我們客服生涯的經歷。

仔細回顧這段時間以來的工作過程,以及目前公用電話集團的整體狀況,雖然在大家的共同努力下發生了很大的變化,但仍然有很多不足和不足等待我們去規劃和改進。首先,服務質量和服務意識與省局的要求還有很大差距。不管成功與否,我們都會繼續探索和嘗試,比如做大規模的服務意識和情緒管理的培訓,激發前台的積極性。或者為了提高語音親和力,在公司工會的倡導和鼓勵下,做語音藝術培訓,召集整個呼叫中心參加詩歌朗誦比賽等。,在培養語音魅力的過程中,使電話溝通的載體更加生動,從而產生一批更加優秀的客服代表。然後,在工作紀律和員工的思想動態上進一步加強管理力度。由於公用電話集團是呼叫中心數量最多的集團,可以説未來的工作任重道遠。

所以,不管以後的工作會發生什麼變化,我一點都不敢放鬆,會更認真的做好自己的工作,努力克服性格和年齡的弱點,拋開障礙和阻礙,拋棄“自我”,輕易投入戰鬥。我相信,無論歲月如何磨礪,我都會改變,但我追求完美,永不放棄的個性,永遠不會改變。

我的信念是活到老學到老,一輩子自信。也許,只有用一種學習的心態支撐自己,才能成為一個未來在客服行業更有活力、更有創造力、更冷靜的老員工。

公司客服部工作總結5

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結。

一.規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等。

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的。

1.專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開諮詢記錄講評會議

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的'問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c.個人對自己的諮詢記錄進行分析

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善諮詢病人回訪機制:回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.諮詢電話信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三.建立客户服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主;對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。

四.網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1.qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2.預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪

公司客服部工作總結6

20xx年的客服工作在忙碌中收尾,其實我非常希望這種充實的工作狀態,客服工作很考驗我的意志力,我希把這件事情做好,當然不僅僅是對自己的負責,很多時候都應該要有一個穩定的心態。

這段時間以來其實對於工作我是非常有規劃的的,一年雖然不是很長,可是有計劃絕對更加有保障,現在我非常希望自己能夠把這些基本的事情完善好,在很多時候我對自己的要求是非常高的,過去一段時間我無限的對自己充滿着樂觀心態,也就這一年電話客服工作總結一番。

一、業務方面

做一行愛一行,這絕對是沒問題的,在工作上面我希望自己能夠有一個保障這些都是非常有必要的,我想不管是什麼問題,都應該有一個合適的態度,做電話客服我就非常清楚這一點,我覺得只有在工作當中遇到問題,然後解決這才是上上之策。

過去這一年來我總是在不斷的回顧工作,我認為這是一個非常輕鬆地狀態,在工作當中完善好這些,業務方面,一年來我兢兢業業,不敢偶遇什麼怠慢,我想只有讓自己加強思想建設,長期的處在一個穩定的工作狀態下學習,業務方面也會有所提高,我一直希望自己不僅僅是一名電話客服,我更加希望自己為公司能夠帶來實質性的建議,這些都是需要豐富的工作經驗積累,我在朝着這個方向努力着。

二、不斷學習

學習怎麼做好一份工作是非常不容易的,雖然説在客服這份工作上面我有足夠多的工作經驗,畢竟這幾年來我都是處在一個積極的工作狀態下,我能夠看到在哪些方面我還需要提高,所以我希望自己能夠有所收穫,學習就是一個不錯的途徑,周圍有很多優秀的同事,我總是能夠受到同事們的影響,把握住機會這才是非常關鍵的`,我希望自己能夠在工作當中有所成長,其實這就已經讓我有一個非常好的學習環境了,一年來我向別的同時積極的取經,當然我會花時間去消化,這些都是一定的,我願意話足夠的時間去消化這些內容。

三、不足之處

我虛心的接受這些簡單的內容,雖然也有不足的地方,可一直在糾正,在工作當中我希望能夠有一個好的狀態,這可以是學習,過去這一年來,我覺得自己在打電話的時候不夠耐心,溝通的時候也是會因為這些出問題,主要就是自己帶入了一些個人情緒,我會把這些缺點糾正的。

公司客服部工作總結7

20xx年沒想到這麼快就過去了,對我個人來説,還是非常的意外的。作為一名電話客服,我們的工作其實非常的枯燥,每天在接電話和打電話中循環,自己曾經認為在工作中的時間是非常漫長的。但是在工作中,自己經過了學習和領導的指點,自己也漸漸的學會了如何去面對工作,如何去看待工作。現在看來,自己的工作已經不再是這樣的單調,雖然有時候依舊會感到枯燥,但是在枯燥的背面,自己也看到了有趣的成長!作為電話客服,自己曾以為工作不過是給客户解答問題。但是在面對了各種各樣的客户後,我徹底的改變了自己的想法。我對這一年工作的總結記錄如下:

一、個人的情況

思想上:作為一名xx的客服員工,我在理念上保持與公司一致——“堅持為客户提供的服務!”在工作的培訓和學習中,我不斷的提高自己的思想覺悟,學習公司的理念,改正自己工作中的缺點。工作中熱情,且親切,主動幫助同事,並對自己的工作認真負責,有較強的責任感。

工作上:努力的完成自己的工作,對於自己不明白的地方及時去學習和提升自己,為顧客解答的`時候以客户為主,優先為安撫客户情緒,同時以最快的速度為客户解決問題。在工作中學習經驗,對同事和自己遇上的情況進行記錄和反省,防止下一次出現問題。

人際上:在公司中我廣交朋友,提升自己在公司中的人際關係,加強同事間的交流,與同事間互幫互助,互相學習經驗,努力提高工作能力。自己作為一名客服,總是要面臨和各種客户的交流,有時候也會出現無奈和傷心的時候,但是我們總是互相的安慰和幫助,讓工作能順利的進行。

二、工作的情況

在工作中,我一開時嚴格的要求自己,不讓自己在工作中犯錯,總是在做好萬全的準備之後再為顧客解決。雖然沒什麼問題,但是在業績上卻難以進步,自己也總是被批評。在重新的對自己檢討之後,我改變了自己的工作方式,開始帶着人性化的工作,在和客户交流的時候,多考慮客户的狀況,讓客户能感到更加的方便。漸漸的,自己也喜歡上了這樣的感覺,努力的將工作做的更好。

三、工作中的不足

目前自己的不足,還是對公司產品瞭解的不夠深入。在很多專業的客户面前,可能自己還懂的不如客户多,這實在是有些丟臉。為了防止再出現這個錯誤,我要更加深入的學習產品知識,提高個人的只是儲備。相信這樣也能有效的提高公司形象!

四、總結

一年的工作結束了,説實話,客服的工作是比較簡單的,但是隻有自己在工作中發現了樂趣,才能讓自己找到目標,才能讓自己繼續前進!在下一年,我也要努力朝着自己的目標前進!

公司客服部工作總結8

20xx年對於xx物業來説,可以説是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:

本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部後,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬餘次,客服員登門走訪業主200餘户,投放各類通知20餘份。截止13年12月底,辦理接房8483户,辦理裝修6976户,現小區在住人數3500餘户。

本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和櫃枱結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解説。截止12月底,已繳納物業費業主6247户,佔總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。

為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規範管理,髮卡時嚴格核對業主信息,限一户一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在13年中,業主主要報修項為外牆滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,並做好回訪工作。

儘管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的'技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。

20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在13年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。

同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。

公司客服部工作總結9

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。現將工作總結如下:

一、重要工作任務完成情況及分析:

1、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

2、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約xx多次。運用短信羣發發送通知累計xx條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

3、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪xx户,併發放物業服務意見表xx份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

4、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案xx份,並持續補充整理業主電子檔案。

5、培訓學習工作

在物業公司經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的'培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

二、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時。

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳xx户,未交xx户。水電費預交費用不足業主xx户,未交xx户。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

公司客服部工作總結10

時間過得很快,時間總是感到短暫,上邊年的時間已經過去,經過我們客服部全體的共同努力,我們部在上半年中做好了我們的工作,在這裏對這段時間工作進行彙總。

一、培訓工作

我們客服部是與客户直接打交道的部門,在工作中很多的工作事情都是以服務客户,和客户溝通為主,幫助客户解決問題,在這過程中我們所説的每一句話都會帶來不同的後果,給客户不同的感受,我們部門有很多的員工都是新加入的,在服務客户方面沒有多大的經驗,與客户溝通大多數都是隨意的去自己瞎編,帶給客户的感受也是非常不好的,客户體驗不好服務就跟不上,我們部針對這些問題對員工進行培訓指導,利用一段工作時間培訓,我們培訓會先通知大家讓大家做好準備,並在大家中選出優秀的服務案例切入指導,根據客户的滿意程度來選擇,通過真實的案例讓員工有代入感,知道明白自己要做的事情,有明確的方法和思路,讓大家能夠在服務客户的時候有章法,有規律。並且還會在培訓時進行內部經驗分享,把優秀的案例編程話術,把好提供給大家使用。經過部門的大力培養,我們部門在服務客户的.時候取得了非常不錯的成績,客户滿意度也大大增加,服務效率也是有明顯的提升,為員工提供了很好的學習環境,也使得服務工作能夠順利有序的進行。

二、提高服務質量

服務的最終目的是是讓客户滿意,客服就是客户服務的意思,在上半年中為了能夠提升客户服務的質量我們經常會採取,一些簡單的問候,比如早上的時候來一句早上好,晚上送一句晚安,讓客户感到我們的服務是無微不至的是貼心,用心的,主要通過微信,QQ,短信等方式發送,在這過程中也要考慮很多問題,如果發送的時間不當反而會弄巧成拙,變成騷擾,這些都需要根據具體情況來定,針對客户售前售後我們的態度始終是保持這一致,不做殺雞取卵的事情,因為有的客户還會再次購買從而產生復購,這是非常好的,只有服務到位,做好客服才會讓客户認同也願意再次購買。對客户的問題會第一時間解決第一時間回覆,如果因為有事不能及時解決會和客户溝通採取折中的辦法讓客户滿意為止,對於客户的各種投訴也總是抱着歉意的態度去安撫客户,去幫助他解決問題,而不是因為他投訴就對客户懷恨在心,把客户晾在一邊,很多時候口碑是通過一點一滴積累起來的想要得到好的口碑就需要無微不至的關懷,用心,用誠懇,用誠信去服務,通過不斷的努力我們部半年間服務水平,明顯提升,客户好評不斷,復購率也提高了很多。

早上半年的工作過程中我部的努力在工作中取得了不錯的成績,為公司樹立了良好的企業形象,在下半年我部將再接再厲,繼續為公司創造佳績。

公司客服部工作總結11

一、工作方面

客服部的工作主要是為客户服務,給客户提供產品的信息,以及做好售後的處理工作,同時在維護客户方面也是會積極的去做好,讓客户享受我們公司提供的產品之外,還有我們客服的服務。一年來,在售前方面,客服人員都是經過培訓之後才上崗,從業績情況來看,都是較好的完成了,雖然人員也是有流動的,但整個部門都是團結在一起為了業績去做好努力,認真的回答客户提出的問題,積極的把我們公司的產品推薦給客户,客户有什麼問題也是積極的回覆,回覆的速度也是達到了領導給到的要求。

在售後方面,無論客户發脾氣也好,鬧情緒也好,我們客服人員都是耐心的去解決,售後的人員也是經過培訓,並且有一定的售前基礎之後才可以工作的,對於產品,對於客户都是有一定的瞭解,同時在處理問題的時候,也是儘量的去幫客户解決,避免客户對我們產生投訴,一年的售後工作,除了個別的客户,基本大部分客户的售後都較好的處理了,而個別的客户也是因為一些工作方式方法沒有做好,導致客户對我們進行了投訴,但最終還是處理解決了,只是過程有些長,但終究沒有對公司造成什麼大的損失。

二、不足之處

在這一年的工作裏,客服部雖然做好了日常的工作,但由於在培訓方面,以及人員方面的管理沒有做好,所以導致了有幾例投訴的情況發生,這些也是管理沒有做好,在對售後工作人員的培訓方面沒有做好,讓他們在處理問題的.時候,沒有積極主動的去為客户着想,而是覺得事情並不大,卻沒考慮到客户的情緒方面,以及客户覺得這件事並不是那麼簡單的,而我們的客服人員卻想簡單了,所以才有了一些投訴。

對於這種情況,除了解決問題,同時客服部也是要在今後的工作當中,加強培訓,加強管理,讓客服人員在做工作的時候更加意識到,認真的去對待每一個問題,用更好的方法解決問題。在來年的工作當中,客服部要繼續做好培訓的工作,同時認真的把服務做好,為客户解決問題,為公司的業績而努力。

公司客服部工作總結12

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312户。辦理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

 一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約20多次。運用短信羣*器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪38户,併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

 七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的`業主進行人口普查工作。

為10户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1户,未交1户。水電費預交費用不足業主49户,未交7户。

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日後工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

一、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。

六、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

七、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償*務工作。

綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

  物業客服部

  20xx年12月20日

公司客服部工作總結13

一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度

在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷髮展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年着重對客服人員進行了大量的培訓:

1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個台階。

2、本着走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。

3、積極應對新出台的法律、法規,20xx年西安市新出台的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的遊刃有餘,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,並進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止年底未出現因供暖工作造成的.投訴。

三、物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成

一個規範化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,08年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。

四、積極應對突發事件,認真做好震後維修解釋工作

今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震後大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本着對公司高度負責的態度,從一開始就跟進着維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由於部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陝西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。

五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗

隨着科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯繫公司企劃部製作了節能降耗倡議書並在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣温較高的實際情況,製作了一份防暑降温小常識分發到每位業主的手中,使大家保持着良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。

六、後期零星交房工作有條不紊的進行

截止08年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176户,隨着像xxx等大型企業的強勢進駐,xxx地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。

七、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

20xx年的物業費收取工作對於客服來説由於出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑藉着耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的收取累計達到99萬餘元,停車費、廣告費等其他收入28萬餘元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用户進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修户人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。

八、積極聯繫開發商為業主辦理房產,維護業主的正當權益

自20xx年9月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先後,分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產證95户,保證業主在國際購房後的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。

九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢

物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的20xx年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來説是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本着積極負責的態度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較複雜的工作,事前聯繫、事中跟蹤處理、事後解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由於有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,説明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客户的催款工作。

十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成年度保潔合同的續簽工作

保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負着國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,儘量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。

十一、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

經過我們對的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表80份,收回78份,總體來説業主對物業管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴彙總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。

公司客服部工作總結14

轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去。

回首20xx年物業公司客服部,可説是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業户至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

利用每週五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一週來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每週末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、xx區物業費的收繳工作

根據年初公司下達的'收費指標,積極開展xx、xx區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成xx區每季度入户抄水錶收費工作的同時,又完成了公司佈置的新的任務-----xx區首次入户抄水錶收費工作。

六、xx區底商的招租工作

制定了底商的招租方案,並在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在x月份,完成了收樓工作;同時,又完成了部分xx區回遷樓(x#--1、2單元)收樓工作。

八、節日期間園區的裝點佈置工作

積極完成各節日期間園區內的裝點佈置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點佈置的力度,在小區xx門及xx區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。

九、業主座談會

在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定並提出了合理的建議。

總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年裏我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇於進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。

xx物業公司客服部

撰寫人:xx

20xx年12

公司客服部工作總結15

一年的工作結束了,結合這一年來我客服部門做到了所有的工作,保證了公司正常運轉,在這一年的工作當中這些都是非常關鍵的,我清楚自己應該在生活當中,不斷的完善,一切都是應該非常的有秩序,客服部門不斷吸取過去的經驗,團結其它部門,按照公司的指示完成好內部的各項指標,管理好內部員工,對工作任務實時的督促到位,保證部門能夠做好這幾點,這是非常的關鍵,也對這一年工作總結一番:

一、部門管理工作

做好日常溝通工作,完善好各項指標,在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好,讓部門的工作環境保持美好,客服工作人員必須按照規矩工作,明確自己的職責所在,客服工作是需要耐心的。

在這一塊每個客服工作人員都需要意識到,定期的做好相關的管理統計工作,對每個員工的業績做相關的考核,一定要統計到位,讓整體部門員工有一種緊張的工作意識,落實好每一項公司的規章制度,保證客服部門的真整體工作素養,這些都是非常關鍵的,一年來不斷的整頓客服部門成為了一個團結,有力量的機構,每個人都非常的清楚自己的職責,知道自己應該做到哪些,作為客服的工作意識每個人都清楚到位。

二、日常工作經過

每天的'工作任務傳達的非常到位,對於公司的安排絕對的服從,時刻做好的絕對的心理準備,日常的工作包括髮布廣告信息,處理用户的工作問題,接收用户的反饋,明確各項規章制度,一切按照公司規矩辦事,在工作過程中讓各個客服人員發揮十足能力,減少工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時應變能力,定期對其做先關的考核,看上很是簡單,實則是非常的有必要。

這一年的工作對客服部門是一個很大的鍛鍊,工作上面也出現了一些問題但是整體部門員工很是團結嗎,這是可以克服的在,客服部門為公司做出足夠的奉獻,每天的工作都是積極向上,整體的工作能力都在直線上升,在工作方面每一個人態度偶讀非常的好。

三、工作不足之處

工作不在朝夕,對於工作在很多時候也會出現一些問題,這一年來部門也出現了這種情況,整體的工作效率還是有所欠缺,這對今後的工作還是會有一定的影響,我想這些都是必然的,我相信在工作上面把這些做好是會有足夠的收穫的,糾正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中一定嚴格到位。

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