【精華】行政部門工作總結四篇
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,讓我們一起來學習寫總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼,以下是小編精心整理的行政部門工作總結4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政部門工作總結 篇1行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務後勤管理是公司有序規範發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規範化的良好狀態。
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬製,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規範的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)並接管行政、人事、辦公室、總務後勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的後勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及後勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的温情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個台階,較好的完成各項工作任務。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,並根據公司的發展逐步完善並下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,並進行會簽下發;解釋並監督各部門對已下發文件的執行情況,並做進一步指導實施。
2、建立、建全、規範人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便於工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便於查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作月統計並進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,並對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規範考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離職、調動人員進行備註。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閲、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,並執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了
行政部門工作總結 篇220xx年,在公司領導的正確領導及鼎力支持下,在兄弟部門的鼎力協作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部牢牢環抱治理、培訓、僱用等工作重點,注重施展行政部上傳下達、和諧各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極供獻。現將一年來的工作環境陳訴請示如下:
一、認真履行職責,抓好內部治理
樹立之初,公司內部制度欠缺,治理有艱苦。為保障公司的正常有序運轉,行政部訂定出台了考勤、着裝、資產治理等一系列規章制度,使公司治理工作基礎實現了規範化,為公司各項工作的開展創造了優越條件。同時狠抓員工禮儀行為規範、辦公情況辦公秩序的監察工作。嚴格依照公司要求,在公司員工行為規範和辦公情況等員工自律方面加大了監督反省力度,不按期對員工行為禮儀、辦公區域潔淨衞生進行抽查,營造了優越的辦公情況和秩序。
二、強化辦事意識,為公司和客户提供優質保障
行政部工作的核心便是搞好“三個辦事”,即為領導辦事、為員工辦事、為客户辦事。一年來,我們環抱中心工作,在辦事工作方面做到了以下三點:
1、積極完成總司理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基礎做到了實時處置懲罰實時反饋,當日事當日清。
2、久有存心搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司安排的重點工作,力爭斟酌在前、辦事在前,分外是採購、辦公耗材管控及辦公設備維護、頤養等日常工作,計劃周密,步伐到位,保障有力。在幫忙共同其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
3、認真做好客户聯誼會籌備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿勝利,幫忙理財部門搞好客户跟蹤,保障客户實時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客户進行一次電話回訪,保障了客户與公司的充分溝通。
三、增強人事治理,為公司搞大好人才僱用和培訓
1、積極為公司僱用人才。為辦理公司成長的人力需求,今年以來,行政部依照公司領導的指示,多次參加人才市場僱用會,為公司僱用員工。
2、紮實搞好員工培訓。為了能切實進步員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極共同公司把優化人員佈局和進步員工素質與企業成長目標慎密結合,把培訓工作的籌劃納入部門整體的工作計劃之中,鼎力增強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每週組織公司員工進行各類業務學習和培訓,使員工的業務程度獲得有效晉升,保障了各項業務工作的正常開展。
四、存在的不夠
在公司領導的看重和指導下,獲得了各部門的鼎力幫忙下,行政部取得了必然的造詣。儘管我們取得了必然造詣但仍存在着許多不夠之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由於行政部工作經常事無鉅細,每項工作我們主看上都希望能完成得,但由於才能有限,不能把每件事情都做到精緻絕倫。
2、對公司各部門有些工作了解得不敷深入,對存在的問題控制真實環境不敷全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用施展不敷。
2、抓制度落實不敷,由於公司事物龐雜,基礎反省不到位,因而存在必然的重製度扶植,輕制度落實現象。這些都必要我們在往後的工作中切實加以辦理。
五、20xx年工作計算
20xx年即將曩昔,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼承環抱公司中心工作,降服缺點,改進措施;深入調研,控制實情;增強治理,改進辦事;勇敢探索行政部工作新思路、新措施,匆匆使行政部工作再上一個新台階,為公司的康健快速成長作出更大的供獻!下面依據本年度工作環境與存在不夠,結合目前公司成長狀況和往後趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、盡力進步行政辦公室人員的綜合素質,增強理論學習、業務學習,強化辦事與治理意識,訂定相應的稽核治理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤辦事治理工作再上新台階。
2、完成公司各部門各職位的工作闡發,為人才招募與績效稽核提供科學根據;
3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政僱用與配置;
4、充分斟酌員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業生涯籌劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,加強企業凝聚力。
行政部門工作總結 篇3時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來説,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
回顧20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要工作總結。
20xx年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的'外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
2、和相關職能機關如工商、税務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。
4、對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2、逐步完善公司監督機制。有一句話説得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4、充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨着大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來説,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。
20xx年行政人事部將從以下幾個方面着手工作:
1、完善公司制度,向實現管理規範化進軍
成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,20xx年工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
3、協助部門工作,加強團隊建議
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。20xx年是百姓拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。
行政部門工作總結 篇4我於XX年7月10日進進本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個剛剛步進社會的應屆畢業生,這裏的一切對我來講既熟習又陌生。如今,時間已過往了一個多月,在這短短的一個多月裏,我漸漸的適應着這個公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環境中學習發展。在主任和同事們的關心和指導下,這一個月中,我學到了很多東西,各方面也獲得了一定的進步,現將我該期間的工作情況作以下彙報:
一、對公司的瞭解:
初到公司,我便開始瀏覽關於上海大眾的《上海大眾經銷商運營標準》手冊,這是一本十分完全公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經營中的一些職員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮節規範及服務流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對上海大眾有了一定的瞭解,同時也瞭解了一個公司的應當要有的工作規範。
二、工作成績
1、內部和外部的郵件傳遞及彙總。這段期間,我負責公司每天內部和外部的郵件傳遞及彙總,把各個部分的信息準時正確的送到,並且回檔寄存,以便需要時能夠及時調出資料。
2、辦公用品的領用登記。資產管理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每一個人領用物品的正確登記,及時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。
3、嘗試製作維修週報。這類週報得對我來講完全是陌生領域,剛接觸的時候數據也常常統計錯誤,但是經過幾周的熟習以後,已漸漸地能夠熟練的製作了。
4、協助檢查需要的文件和報告。實習的這一個多月內,恰逢auditⅱ審核,需要預備很多資料和工作記錄。固然在學校也學過很多公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每一個公司又有自己的規範模式。在這些資料整理中,我學會了很多東西。
行政工作是繁瑣的,從複印、掃描、傳真到發放報刊雜誌、傳遞文件,和對領用情況進行備案,包括一些來訪培訓的接待工作……每項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
三、存在題目及對其改進方法
1、由於在公司從事的是行政文職的工作,未觸及業務操縱,因此對公司的銷售、維修等業務還沒有完全瞭解;
2、工作仔細度不夠,會在一些題目上出現錯漏;
3、缺少一些基本工作知識,在工作中,經常表現生澀,乃至有時侯會覺得手足無措;
4、對領導的意圖領會不夠,工作常常做不到位。
四、接下來的個人工作計劃:
首先,我必須先改進以上工作中存在的不足,進步自我工作意識及工作效力,努力做好工作中的每件事情並對公司整體的運營模式與流程做進一步的瞭解與熟習。
其次,進一步瞭解公司的人事制度和規範,把握有關職員招聘、培訓、績效考核和賞罰制度的技能,希看有機會可以向人事培訓方面發展。
最後,我想借此機會,正式向公司領導提出轉正請求。希看公司領導能對我的工作態度、工作能力和表現,以正式員工的要求做一個全面考量,並提出批評、建議。
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