如何有效控制項目成本?
近幾年幾乎所有的企業都在關注成本問題,因為總體經濟環境不太好,很多行業產能過剩,市場競爭激烈,價格回落,但成本又不斷上漲,諸如人工成本、材料成本、資金成本、税收成本等。兩頭擠壓下,企業的利潤空間越來越小,甚至在虧損的邊緣上掙扎,在這種大的環境下,成本控制顯得尤為重要。在實施成本控制前,首先我們要搞清什麼是成本,在這裏我想採取通俗易懂的問答形式來簡要的説明。
問1:成本都花錢嗎?花錢的都是成本嗎?
答:不一定。當期的.成本不一定都花錢,比方説折舊費、無形資產攤銷等。當然折舊費、攤銷費雖然當期沒花錢,但以前買資產時花了錢,這也是為什麼我們要保持適度規模的原因,因為只有保持一定的產量和產值,才能攤薄固定成本。
反過來,當期花的錢並不一定都直接表現為成本,比如建生產線、蓋廠房、買設備、買材料等。但是以上與經營有關的投入,都會在以後被使用時轉換為成本。
問2:成本都應被削減掉嗎?
答:不一定。有些成本開支後能帶來更多的產出,這時候的成本本質是一種“投資”,是一種“增值性成本”。對增值性成本,反而要增加,因為能提高投入產出率,提高回報率,如一些工藝改造和設備投入,雖然花了一些錢,但會提高生產效率,降低生產成本。
問3:成本都體現在公司的報表上嗎?
答:不一定。很多低效率的成本在利潤表上是直接看不到的。比如過多的存貨,過多的應收賬款,設備的閒置等。這些成本需要將資產負債表和利潤表結合起來分析才能知道,同時要深入經營環節去發現問題。
問4:成本都能直觀的看得到嗎?
答:不一定。如一些複雜的業務和管理流程、無效的會議、項目運作週期過長、構件返工倒流、人浮於事以及我們的已完未結工程、應收賬款、存貨、低效無效資產對資金的佔用等等都是一些“隱性成本”,表面上不易看出,但其實都是成本。
問5:你企業的產品的成本都被準確的核算嗎?
答:不一定。很多簡接性的成本,如生產過程中的製造費用和非生產中的期間費用,會按照一定的標準分攤到產品上(如製造費用),選擇不同的分攤標準會直接造成產品成本增加或降低,這種不確定會影響公司在下達目標成本時的準確性。
問6:各單位負責人對本單位的成本都能控制嗎?
答:不一定。如生產廠長對材料的價格成本就沒法控制,只能控制材料的消耗量。對生產折舊費也沒法控制,因為沒有決策權。所以在成本考核時,應主要考核其“可控成本”。
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