溝通必須避免的八個致命點
為幫助大家更好地和人們進行溝通,下面,小編為大家分享溝通必須避免的致命點,希望對大家有所幫助!
命令
命令是當你告訴某人要做某事時,用的是一種不容商量的口吻,不給人以任何商量的餘地。你的命令使得其他人感覺他們就像機器一樣。如此命令的結果是,要麼引起一場爭鬥,要麼是憎惡的屈服,這取決於你當時的地位。下一次當你又要説“你必須……”時,請你停下來,尋找更好的方式來傳遞你的信息。
另一種更微妙的命令形式是“強加於人”,通常你很禮貌地運用富於邏輯的陳述,你設想別人都同意你的觀點,實際上你沒有給他們發表意見的機會,而使談話非常簡潔迅速。你用威嚇的方式使別人屈從你的觀點。
應該運用你的神入和習慣用語,使別人比較容易地理解你想做什麼或不想做什麼,並提出改進意見。只要可能,關注你想要的結果。並且讓別人決定他們應該採取什麼行動。
如果你發現你自己正在引出一場迅速獲得你想要的結果的談話,問問你自己是否強加於人了,還是以威懾力量使別人屈服了。如果是這樣,你想想應做些什麼?
聽聽別人的'意見,看看是否能幫助你更有效地達到你的目的,促進相互關係。
威脅
以“如果你不這樣做,就……”或“你最好……”相威脅,不論是直接的,還是巧妙的,都暗示了一種信息即“否則會怎樣”,威脅不僅使人們警惕起來,也為溝通留下了縫隙,因為大多數人總是尋找防禦威脅的方法,尋找不服從的方法。
如果理由正當,你可以向人們説明為什麼要這樣做而不那樣做,把結果明確地、公正地告訴大家。要鼓勵而不要威脅。
多餘的勸告
有些短語像“你將會……”“你應該……”“你試一下,如果你聽從我的勸告,你將會……”我們上下嘴脣一碰,有可能使我們就像道學家、傳教士或是在演講一樣。
如果人們需要我們的勸告,他們會來找我們的,那時他們會認真地傾聽。否則如果是我們強加於他們的,那麼我們的勸告或許被忽略,或許被當作耳旁風。
如果你一定要給予別人一些勸告,那麼首先要徵得允許,你該這樣説:“你不介意我提個建議吧”,或者説:“你不想聽聽我對那個問題的看法嗎?”
模稜兩可
如果我們不能一語中的,人們就會猜測我們真正的意思和我們的需要。而人們的心理感應是不相同的,所以人們往往猜錯。
要具體!關鍵是要相互尊敬,運用你的神入,獲取你的信息。溝通中的模稜兩可還包括你所説的並不是你自己擁有的信息。比如“每個人都知道……”“大多數人都同意”,這些都沒有明確表達出你想説的。
評價
當我們作出對另一個人肯定或否定的判斷時,這暗示着我們認為在某種程度上,我們比他們“好”。而當我們以一般方式而非特殊方式評價別人時,尤其會這樣。“你是一個好人”或者“你真令人失望”,這兩種評價都是無益的。因為這是一般性的評價,這會使接受者覺得,他們被輕視了,因此才得到如此簡單的評價。所以要避免一般性的泛泛而論,比如:“你真不體貼別人”;或者“如果你打算去哪兒,你需要作出更多的承諾”。
在表揚或批評時要具體化。
在沒有説明原因前,不要説你喜歡什麼或不喜歡什麼。要保留事實,而不是觀點和解釋。用一些中性詞彙以及你的肢體語言、語音、語調和適合你使用的詞彙傳遞你對他人的尊敬。
説教
講道理、責備、羞辱以及抓住過去的事情不放,都是説教的形式。這肯定會把好的溝通引入深淵。
當我們認為自己比別人知道的多,或者經驗更豐富,或者價值觀更優越時,我們往往會變得嚴肅、自大,開始講道理。但因為我們對他人的參考體系並不完全瞭解,我們的説教未必是中肯和受歡迎的。
不要説教,儘量“穿他們的鞋走一段路”。你越這麼做,可能你越不會去教訓別人,而更傾向於欣賞、重視和接受。用積極的傾聽技巧幫助人們揭示其處境。如果他們想徵求你的建議時,他們也會這麼做的。
責備和羞辱是兩種常見的説教方式。
如果某人犯了錯誤,我們是否應當譴責他們,讓他們感到滋味不好受呢?還是應當向他們指出什麼地方出錯了以及下次如何改正呢?既然人們通常並非有意地犯錯,那就應當着眼於將來,幫助他們決定下次該怎麼做無疑是一個更好的做法。
指出別人的錯誤是一件很“誘人”的事情,一旦我們習慣於此,很容易抓住過去的事情不放,讓人重新回憶和體驗他們做錯的事情,或我們不讚賞的事情。這樣做很不好。
諷刺挖苦
儘管諷刺挖苦是文化生活中的一部分,但是諷刺是帶有攻擊性的,即使是友善的嘲弄,有時也會失去友情,產生有害的情緒。諷刺挖苦抑制了開放式的交流,它是荒謬、侮辱的代名詞,它將導致同樣的後果。直截了當地表達你想要説的,而不要以譏諷的評論來掩飾你的想法。
轉移話題
當交流變得情緒化或個性化,或當有人隱藏他們真實的自我時,我們會感覺很不舒服,並且也將談話內容表面化。這些都將導致行為的轉移,使講話者改變話題。
我們不能強求每次與他人的談話都具有深刻的意義,但從另一方面來説,交流有時為我們提供更多的原來我們不知道的信息和個人見解。一個團隊的成員,一起工作的同事,應該能夠交流自己的需要和需求,談一些個人問題,成功的交流不應阻止人們的這種願望。
要以相互尊重為基礎。避免趾高氣揚,不要對他人指手畫腳。避免離題萬里,不要説那些空洞無物的陳詞濫調。
用一些毫無意義的話安慰或同情別人也是轉移話題的表現,也會使我們遠離溝通的目標,把雙方的關係維持在一個很淺薄的層次上。
“明天你的感覺就不一樣了。”
“別擔心,守得雲開見月明,都會過去的。”
“我真為你難過。”
這些話不會有什麼效果,因為都是一些無的放矢的話。
消除障礙,爭取溝通的成功儘量做到:
完整、正確、及時、清晰、連貫、便於理解,避免混淆、粗略、模糊。
可靠、一致、嚴密,避免靦腆、捏造。
禮貌、建設性、深思熟慮,避免反覆無常、粗魯、讓人痛苦。
合作、誠懇、稱讚,避免草率、怪癖、苛刻。
語言舒暢、健康,避免晦澀、冷淡、膽怯。
坦白而不要欺瞞。
乾脆而不簡單乖戾。
愉快、平靜、沉着,避免瘋狂或粗魯。
-
成功人士35種語言溝通技巧
與人之間的最大問題是有效地真誠溝通,而溝通最大的問題恐怕就是語言了。掌握好説話技巧,學會説話得體,相信一定有助於促進你的交際。1、讚美行為而非個人。舉例來説,如果對方是廚師,千萬不要説:“你真是了不起的廚師。”他心裏知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告...
-
社交技巧聊天技巧
懂得如何開始聊天很重要,但讓聊天持續更重要。用上聊天技巧,你就能成為受人歡迎的交談對象。下面是小編為大家分享的社交技巧聊天技巧,快來看看吧!社交中常見的五種情景聊天技巧情景1同事:我今天遇到一個特別不靠譜的司機,帶我繞路走不説,我説他兩句還説“誰讓你自己...
-
巧妙説服下屬,以攻心為上
在現代企業中,善於説服他人是一名成功管理者的一項非常重要的素質。在管理中,善於説服他人,就能夠爭取到對方對自己觀點和做法的支持,進而征服別人,形成合力,完成工作任務。既然説服具有舉足輕重的作用,那麼在具體的實際工作中,管理者要如何去説服別人呢?一、如何有效...
-
交際口才的訓練方法
即興發言,如何張口就來?下面是交際口才的訓練方法,助大家成功。提高膽量有交際的機會,你才能展示你的口才能力,而要成功交際,你絕不可缺少膽量。要提高膽量,你就再不能自顧自樂,而是放開身心,走進人羣,學會如何與人攀談,訓練你的膽子。參與討論當你碰到團體討論的場合時...