OA如何定位?
OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,最後實現提高決策效能的目的。下面小編為您介紹OA如何定位吧!
提到OA,能做的公司多如牛毛,價錢差別也很大,幾千、幾萬、幾十萬甚至上百萬、幾百萬都有,差異太大。很多人認為OA是很簡單的事,其實OA這一點都不簡單。OA應該如何定位、發揮什麼作用,卻説法各異。小結起來,常見的定位:
1、初級定位:
作為一個通知公告、文件紀要、共享文檔的發佈平台(不一定能夠根據文檔情況發送一部分人),能夠實現通知公告、公文流程、請假等固定流程審批(流程環節固定,下一步選誰可選),必須由軟件公司才能進行新的應用或功能細節實現,只能用電腦或手機的某種使用或體驗感一般。
2、高級定位:
除初級定位外,應該能夠實現下一步自由選擇處理人(多人或單人)實現靈活應用,也能夠實現下一步固定人員處理形成很強的執行力,固定流程固化各環節人員可以限期辦理並拖期大屏公示,承擔多系統事務處理的統一入口(在OA系統可以實現頁面鏈接跳轉到別的系統、在OA系統不用輸入用户名密碼即進其他系統、在OA系統可看到其他系統看到待辦數量、在OA系統可看到其他系統待辦標題四深度),有移動端可處理待辦(APP與微信均需要,能夠優勢互補、配合使用),大部分流程配置、功能調整不需要軟件公司配合而由客户IT技術人員甚至一般管理人員就能實現,能夠同時支持電腦、手機使用且體驗感好。
這兩種定位所能實現的功能差異很大,價錢也差異很大。若是期望高級定位的功能,但未清晰地提出需求,則系統上線後無法達到預期目標形成夾生飯的可能性很大。一般而言,從未上過OA系統的`單位往往需求無法提明確,作為初級定位的可能性很大,實現的代價較小,管理基礎要求低,易於實現。但如果某天看到有的單位實現的效果很好也想實現,則會發現掉入了陷阱無法升級,可能唯一的辦法是推翻重建。如果在使用的初級階段有高人指點、認識到高級定位,掌握了內涵,有較強的貨物辨識能力,才可能買到好貨,不過好貨不會便宜,只看價格則無法買到好貨。
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