傳統與協同OA系統之間的對比
協同OA系統雖説時脱胎與傳統OA系統,但是兩者之間卻又這極大的區別,所以企業在選擇是一定要進行區分。下面是YJBYS小編整理的傳統與協同OA系統之間的對比,希望對你有幫助!
1、關聯性
傳統OA系統:傳統OA系統中的信息和應用往往是相互孤立的,而且由於其侷限性,它們也難以與企業的其他資源進行互動。
協同OA系統:協同OA系統就如同"管道工"、"編織工"一樣,可以讓企業更方便的建立各種資源之間的通道並形成邏輯上的關聯。通過這樣的關聯,一方面企業可以更準確、全面的瞭解各種信息,為決策提供更科學的依據;另一方面也便於企業對人、財、物、信息和知識等進行集中的管理和優化的調配。
2、協作性
傳統OA系統:傳統OA系統的協作是淺層次的,一般多采用郵件、BBS、即時聊天工具、簡單流程等方式來進行溝通,溝通的內容零散而有限,之後也很難對其結果進行進一步的整理。
協同OA系統:協同OA系統中的協作則是貫穿於管理的各個環節。從協作的內容來説,可以是企業積累的各種知識文檔,或是項目進展中的某個任務,或是企業的一個合同會籤流程;從協作的對象來説,可以是一人對一人,或多人對多人,可以發生在企業同一部門員工之間,也可以發生在跨部門員工之間,可以是總部與分支機構的協作,也可以是不同企業,企業與客户或合作伙伴之間的協作;從協作的方式來説,可以通過知識文檔、主題討論區、網上會議、即時聊天、任務分配等進行協作。同時,協作的過程和結果可以在系統中得到很好的管理,並最終形成知識體系的一部分。
3、深化度
傳統OA系統:傳統OA系統的應用僅僅是從靜態的、孤立的、淺層次的`意義上實現辦公自動化。
協同OA系統:協同OA系統時以“整合”為目標,以"協同"為手段,將觸角延伸到企業管理和運營的各個環節中,例如知識文檔、項目、資產、財務、客户、流程等,並以統一的界面為用户提供個性化的信息。同時,協同OA還可利用各種技術手段,進一步實現與各種專業軟件間的對接。協同OA系統擴大了OA系統的內涵。
4、靈活性
傳統OA系統:一方面傳統OA系統二次開發困難,需要開發源碼,依賴於OA廠商,不僅開發難度大,耗費週期長,同時企業自身也佈局有自主性。另一方面,傳統OA系統不具備擴展性和集成性,無法實現與業務系統的集成整合。
協同OA系統:協同OA系統其靈活性一方面體現在其強大的可定製性和擴展性,可以滿足不同企業的個性化需求,或者滿足企業在不同發展階段中由於組織結構、人員結構、業務流程變化等產生的需求。另一方面也體現在其幫助企業創造了一個開放的、靈活的、個性化的辦公環境。
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