OA系統如何規避風險

OA辦公系統項目中有問題是正常的，沒有問題才是不正常的。及時找準問題所在，進行改善，又有何懼呢?

事實上在OA辦公系統的實施中，風險的產生因素有很多，但最主要的還是管理和技術層面。

首先，管理層面的風險。在這個層面需要談的問題比較多，也是OA項目成敗的首要因素，宇博OA小編就不一一例舉了。企業可以用下面的幾個問題，來進行自我檢查。

1. 公司高層是否對項目有充分的支持?企業是否具備變革的大環境?

2. 是否設立了合適的.項目經理和內部項目團隊?

項目經理是很重要的一個角色，據宇博OA小編的經驗來看必須具備3方面的能力：

a.應該是企業高層管理團隊成員，

b. 熟悉企業業務

c. 對IT技術不排斥。

3. 項目團隊成員是否有主要業部門成員?

4. 項目團隊是否能得到相關部門的大力支持?

5. 項目成員是否對OA有相對充分的理解，是否對企業內部流程熟悉?

6. 企業內部是否有清晰的項目實施進度和相關配合機制? 比如企業確定了6個月完成項目實施，這個時間是否留有緩衝期? 若這個6個月完不成，有沒有第二方案等等。

7. 是否設定了業務需求方面的決策者? 技術層面的決策者? 整個項目的總決策者? 若一個業務需求討論了半個月還確定不了，那一定會影響項目的進度。

8. 是否設立合理的項目培訓，系統切換和推廣計劃?在企業核心業務最繁忙的時候進行系統切換，肯定是不合適的! 一旦系統切換失敗，不是一天兩天能挽回損失的!

9. 企業是否建立系統的維護和後續優化機制? 若沒有相關機制的建立，很可能出現項目做完了，乙方撤離現場了。可能因某些小原因， 系統慢慢的沒有人用了。

10. 對乙方項目管理團隊的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項目?

11. 企業是否建立了項目實施的考核指標?

其次，技術層面的風險。IT項目中技術的工具，是幫我們實現目的最有力工具。在這個方面的問題是最考驗IT部門的問題了。企業可以通過下面的幾個問題，來進行檢測。

1. 系統的技術是否成熟? 是否能滿足企業的實際需要?

2. 項目方案是否可行?是否有應用案例?沒有案例，是否做能通過實際測試?

3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測試?

4. 相關網絡，帶寬和計算機硬件是否能按時到位?

5. 集成中，其他系統的技術人員是否能按時到位?

6. 乙方是否有能力完成系統中問題的處理?