如何選擇OA系統
OA系統上的功能哪些應該有,哪些不應該有?這個確實沒有什麼標準,也要因人而異,但總體上來説,以下這些功能絕大部分企業是用不上、或者用不起來的:辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、資產管理、人力資源管理、會議管理、車輛管理、客户管理、考勤管理、知識管理……
為什麼用不上,或者用不起來呢?有兩方面的原因:
1、對企業來説,這些工作在平時就沒有真正的管好,或者沒有好好管,通過軟件來管理更成了一個美好的、理想化的願望。這些工作流程如果通過軟件來做,會非常麻煩和低效,反而不如不用軟件方便。
2、對OA來説,因為集成的功能模塊無法和專業軟件相比,所以功能不完善、不細緻、不深入,和企業的實際工作流程存在較大差異,需要進行較多的二次開發才能使用。
可能你會覺得,去掉這些功能,OA好像就沒啥了,這裏要説明三點:
1、並不是説讓你全部忽略這些功能,只是讓你重點關注自己需要使用的功能,而不是看誰的功能更多就喜歡誰。比如你要用到人力資源,那麼就要看看其對於最關鍵的績效考核是怎麼做的,是否跟你的需求一致,如果不一致,是否在簡單調整一下後就可以使用。找幾個OA系統比較一下。
2、廠家可以開發出這些功能,你也可以保留這些功能作為未來之需,但最好別對他們報太大期望,更不要將他們作為選型的標準。這些功能往往只提供了最基本、最簡單的管理工具,只是為了滿足用户多樣性的需求,併為了和競爭對手保持一致。
3、OA最核心的內容是工作流,可以説工作流是OA的靈魂所在,它能夠讓你輕鬆的配置出(不需要編程)任何自己需要的功能模塊,實現隨需應變的業務管理。這樣,無論是最基本的'信息傳遞,還是比較複雜的業務管理,你都能夠得到完全適用於自己的系統。
OA不是裝飾品,是實用品,要看誰好,而不是看誰多,要看質,而不是看量,就像一隻龍蝦比一鍋土豆、茄子、大白菜的亂燉值錢一樣。工作流應該是OA系統選型的重中之重,優秀的工作流具有三個特點:1)開放的體系架構;2)靈活、易用、完善的工作流設計;3)強大的表單工具。
功能全面的OA系統以泛微和通達為代表,工作流強悍的OA系統以華天動力和炎黃盈動為代表,你可以去看一看他們之間的區別。要大而全,還是要少而精,還要看你自己的喜好了!
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