word技巧及快捷鍵

導語：掌握一些快捷鍵的使用方法，能夠提高工作效率。下面是小編收集整理的word技巧及快捷鍵，歡迎參考！

在Word快速輸入化學方程式

化學方程式的一大特點就是包含大量的腳碼，這一特點使得在Word編輯化學議程式成了一件極痛苦的事情.我新學到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點選“格式/字體/字體/效果/下標”，2就變成下標了。

Word的兩種水印

一是文字水印：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印：單擊“插入—圖片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片後向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標左鍵，出現“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯於文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設置。

Word中畫直線及精確調整圖形的技巧

如果想畫水平、垂直或30、45、75度的`角的直線，則固定一個端點後在拖動鼠標時按住Shift，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，合適後鬆開Shift鍵。

按住Shift+矩形，拖動鼠標，可以畫出一個正方形。

另外，按下Ctrl+方向鍵可以實現圖形的微調；按下Alt+線段的一段，也可以實現對線段長短或者位置的微調；

在Word文本框間創建“文字流”

所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈是在Word中用動態鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當錄入或拷貝的文字內容超過一個文本框的容量時，其它內容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文本框，這對於那些經常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標在工作區的合適位置拖出第一個文本框，其大小可根據用途而定，同理可以拖出第二、第三……個文本框；然後用鼠標選中第一個文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創建文本框鏈接”，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮製。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本複製，當第一個文本框裝滿時，文字會自動“流”到第二個文本框中；當第二個文本框又不夠時，再“流”到第三個文本框中。

迅速得出Word表格的行列數

有時在Word中畫了一個行列數很多的表格，過一段時間想知道它的總行數或總列數又忘記了，不用一行行數，點擊“編號”按鈕立刻得出。

我用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

批量寫賀卡和信封

打開Word，首先設置紙張大小，選擇“文件/頁面設置/自定義”，將賀卡或信封的尺寸輸入；然後利用繪圖中的“文本框”和“直線”準確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是數字提取函數，其中的“F2”是郵編所在的單元格，其中的“1”是指郵編數字左數第1位，再其中的“1”是指提取1個數字；最後在Word中選擇“工具/郵件合併”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應，調節好字體、長度及位置。

Word中巧輸星期

進入“項目符號和編號”對話框“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一，二，三”，然後在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

輸入帶圈字符

選擇要輸入帶圈字符的文字或數字，點擊“格式/中文版式/帶圈字符”。

過濾網頁內容

我們在粘貼網頁時，有時只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無格式文本”。

快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345，然後點擊“插入/數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裏選擇中文數字版式“壹、貳、叁……”。