WPS和MS Office文檔格式如何批量轉換
在日常工作中使用最多的是辦公文字處理和電子表格工具。在WPS Office中,文字處理文檔的格式為WPS,電子表格為ET;在MS Office中文字處理文檔格式為DOC,電子表格為XLS。當在共享這些文檔的過程中,如果雙方都安裝了同一種辦公套件,那麼無論使用哪一種軟件格式都不會對交流造成困難。
如果雙方安裝了不同的軟件,那麼可能會出現一些問題。比如:WPS Office可以打開MS的文檔,並存為WPS Office文件格式,而反過來就不行;另外,如果有很多MS Office文檔要轉換為WPS格式,難道要一個個打開後再分別保存嗎?其實不必如此麻煩。最新版的WPS Office 2003提供了一個“批量轉換工具”,能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之間進行批量文件轉換,能夠方便、快速地滿足用户的使用要求。
打開WPS Office 2003,單擊“開始”菜單,單擊“程序”,進入“WPS Office 2003”程序項,點擊“批量轉換工具”,隨即會彈出如圖所示的'程序界面。
第一步:選取操作類型。工具欄上提供了兩個操作類型按鈕。第一個按鈕用於將MS Office文檔格式轉換為WPS Office文檔格式,第二個按鈕用於將WPS Office文檔格式轉換為MS Office文檔格式。在這裏選擇第一個按鈕。
第二步:選擇文檔所在的文件。在界面左邊的文件目錄樹中找到文檔所在的文件夾。
第三步:選擇文檔的格式。通過單擊Word和Excel複選鈕來選擇是將Word轉換為WPS格式,還是將Excel轉換為ET格式。
第四步:添加文檔到文件列表窗口。選擇文檔的格式後,你會在文件目錄樹中看到對應的文檔,選中後,單擊“>>”按鈕添加到右邊的文件列表窗中。此步可反覆操作,這樣文件夾中的文檔都添加進來。如果添加錯誤,可用“<<”按鈕刪除。
第五步:選擇存放目錄。程序缺省保存在My Document中,可以通過“瀏覽”按鈕進行改變。
第六步:執行轉換。以上操作結束後,點擊“開始轉換” 按鈕即可。當進度條走完後,就可以在第五步設置的存放目錄中找到轉換後的WPS、ET格式文檔了。
至於將MS Office文檔格式轉換為WPS Officer過程與上述操作類似,只是要先選擇工具欄上的第二個按鈕,然後按上述操作即可。
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