如何快速學習WPSoffice

自家慢詡便便腹，開卷方知未讀書。以下是小編為大家搜索整理的如何快速學習WPSoffice，希望對正在關注的您有所幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!

　　金山電子電子郵件和金山網頁瀏覽

金山電子郵件上面已介紹過它Outlook Express的使用基本相同，只要你去使用，相信你很快就能熟練地駕馭它。同樣對於金山網頁瀏覽軟件相信各位上過網的朋友更容易去使用它了。

綜上所述，金山集成辦公系統WPS Office在文件編輯、電子表格和電子幻燈等多方面可以説是出類拔萃，而且相對於Microsoft Office來説，具有獨特的“中國特色”，特別是文字處理系統，秉承了WPS一貫的易用實用的風格，而且在使用習慣和文件格式上很好地兼容了Microsoft Office各種格式的文件，所以應用的範圍更廣闊，不再用擔心有“打不開”的文檔文件了。

　　製作自己的模板

製作自己的模板，比較容易的有二種方式：一是創建或修改一篇文檔，使它具有某種專用文檔的格式，然後作為模板保存;二是修改和精加工某一專用模板，把它作為新模板保存。舉個簡單的例子，在日常辦公中，按我們的習慣，過年過節時，單位都要向退休的老同志致以節日的問候。不管是以書信形式還是電子郵件，如果能製作好一個問候式模板，你的辦公效率將大大地提高。下面介紹做一個簡單模板(慰問信模板)的方法。如圖(^60090107a^)所示。

(1)頁面的設置。製作一個模板，要根據實際情況，首先設置頁面的大小。先新建一個空文檔，再單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”。在“紙張類型”欄，選擇一種類型，如日常辦公中最常用的“16開”紙

(2)設置文字。根據慰問信的格式輸入文字，需要使用時再輸入文字內容的地方以“×”代替，如稱呼、事由、落款等等。

(3)其它修飾。一個模板，你可以根據需要盡情地修飾(很多書籍或網站中都有這方面的介紹，如背景、對文字的各種修改、排版的各種技巧等等)。這裏只插入一個圖像，並設置為“水印”的效果的方法。

首先，選擇“插入/圖像”菜單中的“金山素材”，然後選擇KingsoftWinwpsImLib目錄下的love文件夾中的love10文件;然後單擊圖像以選定它，再單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，在“繞排方式”中選擇“兩邊繞排”;把此圖像拖動到合適的位置，再按下右鍵，在快捷菜單中選擇“對象層次”的“在文字下”(經過這樣的設置後，圖像就處於文字的下方，記住不能再被編輯了，也不能拖動了，所以類似這樣的設置，應該是最後一項設置);保存為模板，選擇“文件/存為模板”，在彈出的“保存模板文件”對話框中，在“WPS模板”中選擇“書信”，再在“模板名：”中輸入保存模板的名稱“節日慰問信”。在“描述信息”中可輸入“這是一個我國傳統佳節的慰問信模板”。然後單擊“確定”按鈕，即可完成一個簡單模板的製作。以後你再使用“文件/新建”命令時，在“建立新文件”對話框中的“WPS模板”的“書信”類，就可以找到“節日慰問信”模板。

當然在上述保存模板的對話框中，你也可以創建一新的模板類型，如“我的模板”，然後把自已建立的模板保存在此類目，方便管理。

　　強大的文字處理系統

在WPS Office中，傳統的文字處理系統增加了不少的新功能，下面就日常辦公中的使用模板快速創建應用文檔、創建自己的文檔模板和新增加的功能舉例説明。

　　使用模板快速建立應用文檔

在現代辦公中，少不了上送、下傳各種各樣的應用文檔，利用WPS Office中的模板可以幫助你快速建立需要的應用文檔，模板實際上是指為文檔形成提供基本格式和工具的特殊文檔，它保存在KingsoftWinwpsTemplate目錄下面，分四大類：

第一大類為文字處理方面的模板(即文件夾Wps下的以wpt為後綴的文檔模板，又分為“公文”等十二種共140餘個模板);第二大類為電子表格方面的模板(即ET文件夾下以ett為後綴的電子表格模板，其中包含“財務表”和“家庭應用表”兩類共36餘個模板);第三大類是電子幻燈模板(即Wps文件夾下以dpt為後綴的電子幻燈片模板，其中包含“外觀模板”和“主題模板”兩類共19餘個模板);第四類為有關電子郵件的.模板(即文件夾Mail下的以wpt為後綴的模板，有“新郵件”、“回覆郵件”和“轉發郵件”等類型)。

要使用這些模板，只要選擇“文件/新建”菜單命令(不要直接點擊工具欄上的“新建”按鈕，因為直接點擊工具欄上的“新建”按鈕將會啟用一個系統默認的空的模板)，這時系統會彈出一個“建立新文件”窗口，在這個窗口中，WPS Office把上述介紹的四大類模板都羅列出來，選擇其中一大類時，此類所有的模板則分門別類地放置好了。需要某種類型的某個模板時，可以單擊展開它們某一類，窗口右側則可以預覽模板或閲讀它的説明。對於現代辦公來説，複雜的應用文的格式，不用您刻意去記，只需要選擇相應的模板文件，再進行適當的修改就可以完成一個文檔。如您需要擬一份招聘啟事，只要選取“wps模板”選項卡，再單擊“告示、啟示”類模板，然後選取“招聘啟事”模板，即可在打開的啟事模板中，輸入啟事的有關內容，一份規範的招聘啟事很快就完成了，這才是現代辦公的效率。