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Excel2010甘特圖的繪製方法

在Excel中,甘特圖又稱橫道圖,它通過圖示形象地表示特定項目的活動順序與持續時間。那麼Excel2010甘特圖怎麼繪製呢,一起來看看!

Excel2010甘特圖的繪製方法

如果目前該工程正在進行中,可在B11單元格中輸入當前日期,如公式

  添加輔助列

1、在數據區域原C列左側插入兩列,分別表示以B11單元格中日期為當前進度的各項目已完成和未完成的天數。如圖所示,插入兩空列後,在C2單元格中輸入公式:

=IF($B$11-B2》E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))

2、向下填充公式至C9單元格,該公式獲取已完成的天數。在D2中輸入:

=E2-C2

3、向下填充至D9單元格,該公式獲取未完成的天數。

  插入堆積條形圖

1、選擇數據區域中的某個單元格,在功能區中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”,在插入的圖表中刪除圖例,然後在“圖表工具-設計”選項卡中選擇“選擇數據”,彈出“選擇數據源”對話框,分別選擇不需要的“天數”和“結束日期”系列,單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列後確定,這時圖表如下圖:

2、雙擊圖表中的“開始日期”系列,彈出“設置數據系列格式”對話框,如果是Excel 2007,可右擊該系列,在快捷菜單中選擇“設置系列格式”。在設置圖表各相關元素的整個過程中,可不關閉該對話框。

3、在對話框中選擇“填充”選項,選擇“無填充”。

4、這時“開始日期”系列即變為透明,由於縱座標軸中各項目名稱的排列順序與數據區域中的相反,似乎與習慣不符,可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”,對話框標題自動變為“設置座標軸格式”,在“座標軸選項”中勾選“逆序類別”,這時橫座標軸會移動到圖表上方,要將其移回圖表下方,可在“橫座標軸交叉”區域中選擇“最大分類”即可。

5、再次單擊圖表中的.“水平(值)軸”,在“座標軸選項”中將“最大值”和“最小值”設置為“固定”,並輸入整個工程的開始日期和結束日期,本例中將最小值設置為日期“2011-10-9”,將最大值設置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007,此處需輸入上述兩個日期的序列數,分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數的方法有許多,如將包含日期的單元格設置為“常規”即可在單元格中顯示該日期的序列數。

選擇“數字”選項,將日期格式設置為僅顯示月日的數字格式。

關閉對話框,這時的圖表如下圖。