OA系統的設計與實現

辦公自動化即行政辦公管理信息化，是電子政務的基礎，是構架數字化政府以及數字化企業的基礎。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關於OA系統的設計與實現，歡迎參考閲讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

　　1、辦公自動化系統的設計

系統結構的設計是整個系統開發過程中的關鍵點。對於應用系統來説，特別是一些較為複雜的系統，沒有一個合適的系統結構而要有一個成功的系統幾乎是不可想像的。不同類型的系統需要不同的結構體系，系統的設計往往很大程度取決於系統結構的選擇。按照系統終端情況的不同，可將辦公自動化系統的開發結構分為BPS(瀏覽器P服務器)和CPS(客户端P服務器)兩種結構模式，它們各具特色，是當前辦公自動化系統開發的主流。BPS結構的`系統以服務器為核心，程序處理和數據存儲基本上都在服務器端完成，用户無須安裝專門的客户端軟件，只要通過網絡中的計算機連接服務器，使用瀏覽器就可以進行事務處理。CPS結構的系統以服務器作為數據處理和存儲平台，在終端必須裝有特定的程序來進行事務處理，然後再將數據傳遞到服務器端，用户必須使用客户端應用程序才能對數據進行操作。與CPS結構相比，BPS結構的系統具有以下優點：

(1)客户端無需裝有特定程序只需使用現行的瀏覽器，其操作十分方便，簡單易學，界面統一，降低了用户使用難度，易於接受，這樣既節省了開發時間，也減少了系統出錯的可能性，基本實現了客户端零維護，降低了工作量。

(2)網絡應用系統跨平台，兼容性好。

(3)技術上相對成熟，投入費用少，系統維護簡便，簡單易用。應用BPS結構，辦公自動化系統只需在服務器端集中實現和配置的維護、管理，大大降低了客户端用於系統維護和升級的難度與工作量，使辦公自動化系統更加容易實施。

(4)系統運行穩定、安全、可靠，並可進行擴展;移植容易，並可以進行嚴密的安全管理。另外，BPS層次分離的優勢體現在界面風格統一為瀏覽器，並具有統一的語言格式、統一的傳輸協議，統一的公文處理表單模板，系統管理上簡單易用，能夠優化資源，並可支持異種數據庫和方便信息發佈等。

　　2、辦公自動化系統的實現

企業的辦公自動化系統應以公文處理和機關事務管理(尤其以領導辦公)為核心，同時提供信息通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息採集與發佈、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規庫、內部論壇等應用，另外鑑於 Internet 在日常辦公中佔有日益重要的地位，辦公自動化系統應該與 Internet 留有平滑的接口。 也就是説，現代企業需要的是一個具有支持管理創新特徵的辦公自動化系統。

集成應用系統：是方便用户對多個應用系統進行一次性登陸的作用，添加其他應用軟件的配置信息，實現軟件的一站式登錄，幫助用户管理登錄多個軟件。本人信息維護：對管理員的用户管理操作功能的延續，它只能是用於對自己的信息進行管理。用户還可以在此設置許多個性化信息，如可以設置個人圖像、是否公開、公開用户、是否隱身、修改個人口令。個人事務助理管理：方便用户處理待辦事項的一個輔助工具，顯示用户當前工作聯繫信息、工作聯繫及留言提示、待處理業務以及系統信息公告。所以信息自動及時更新，輔助用户及時完成各項工作。

文檔管理：用來管理個人文檔資料。在日常工作中，整理和保存大量文檔是一件繁瑣的事情。本產品提供快捷簡單的管理工具，幫助您提高文檔管理的效率和質量。 它類似一個個人的記事本，但比記事本的功能強名片管理：管理個人用户的名片信息，以及對其他用户共享本人的名片，達到信息的共享。聯繫人管理：包括查看聯繫人信息、添加聯繫人分組、增加聯繫人、刪除聯繫人等管理和用户本人聯繫的用户信息，並且可以在聯繫人管理中於自己的聯繫人發送及時消息、留言信息、工作聯繫等。我的協作區管理：是本系統的核心繫統，它是體現本系統主要功能的地方。 協作區人員可以創建共享數據(包括：日程任務、論壇、投票箱、電子白板、視頻會議、共享名片、共享文件所產生的共享數據)，讓協作區人員都能查看。協作區人員還可以通過聊天室來發表個人意見;也可以使用管理員設置的共享工具(日程任務、電子白板、論壇、投票箱、共享文件、共享名片、視頻會議、即時通迅、電子郵件、手機短信等)。對於共享的數據共享者本人和協作區管理員均可維護。

工作聯繫：用於非流程性的文本交換，如工作交流、工作安排、文檔稿件、報表。日程管理：是類似於備忘錄形式，用户通過此日程管理系統把自己要做的事情事先記錄下來，讓系統在適當的時候進行提醒。日程管理的內容分為任務和提醒兩類;任務是不僅要提醒，而且更關心事情的結果;提醒只是為了提示自己即將要乾的事情，對事情的結果並不關心。對事情的重要程度能直觀的顯示出來，對日程的查看要有多種方式如：日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示時間也能設置。即時通訊管理：即時通迅管理系統是對類似 QQ 的一種交流工具，它包括聊天、語音視頻、和文件傳輸等功能。對聊天的選擇人一定要是系統用户，被接收人可以是在線，也可以是不在線;但在傳文件和語音視頻時一定要是在線的用户。文件傳輸能支持斷點續傳功能。電子郵件管理：一個郵件客户端管理軟件，簡單地説它具有的功能類似於 Windows 下的 outlook;此客户端郵件管理軟件與其它郵件服務器相連接，方便用户在使用協同系統時可以管理自己的郵件信息。

　　3、系統的特點

系統擴展容易，各子系統管理實施模塊化，根據需要添加或刪除不同的子系統。特有的信息發佈工具可將不同政府部門、不同單位要發佈的信息內容，進行自定義信息發佈格式、信息模板，模板導入功能和信息維護功能，使多種類型的信息發佈上網並可進行信息維護。安全授權管理系統支持系統管理員分級授權機制，即將系統管理員劃分為系統級管理員和部門級管理員。文件內容和附件中支持多種文件格式，包括文本文件、WORD、EXCEL、RTF及多媒體聲音影像文件等。對公文正文草稿保存，在發文審批過程中保留修改痕跡，並且可以自動整理合並修改稿，按預先定義的發文格式生成定稿。各個處理環節的審批意見有多種輸入方式，包括選擇常用意見欄，直接文本輸入，並支持領導手寫簽名等功能。對每個辦公人員提供來問提醒功能，辦公人員只要在辦公網內，來文的時候就會在屏幕上顯示對話框。