一看就懂的Excel表格的基本操作技巧
Excel表格已經成為Office人員最常用的數據處理軟件,Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學者急着尋找的資料之一。其實,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是説,對於絕大部分的用户來説,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。由於還有很多人都不知道Excel的基本功能,小編特地整理了Excel必學的十大基本功能技巧,希望對初學者有用,更多消息請關注應屆畢業生網。
如果你想學的只是Excel表格的基本操作,那麼筆者推薦你使用金山WPS2012。因為普通用户用到的Excel表格的基本操作功能,WPS2012表格也有。並且WPS2012內置成千上萬套現成的表格模板,更適合國內用户使用。因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來介紹。
軟件名稱: | 金山WPS2012 搶鮮版 |
軟件版本: | 9.0(3) |
軟件大小: | 40.79MB |
軟件授權: | 免費 |
適用平台: | Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7 |
下載地址: |
Excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那裏一開始就可以發現字體的工具框了,在這裏可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
圖1 字體
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的'排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
圖2 對齊方式
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話,那麼就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裏,第一個就是貨幣的標誌了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裏快速修改。
圖3 添加符號貨幣樣式
Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這裏點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
圖4 插入單元格
Excel表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那麼就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裏面的第一個裏找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然後選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
圖5 選擇其他函數
圖6 常用函數
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個數的和或者平均值,那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後,在最下方的狀態欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。
圖7 狀態欄
Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數字?
輸入一行長的數字怎麼自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎麼辦?這個簡單,只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格,然後選擇“設置單元格格式”,把數字的種類改成“文本”。設置好之後,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的。
圖8 設置單元格格式
圖9設置前後輸入數據對比
温馨提示,記得是先設置好格式再輸入,不然第十四位數之後的數字都回變成0的。
Excel表格的基本操作八:格式刷
例如七所説的,設置好了,但是要一個一個修改,數量少的話還好,數量龐大得話,就那麼就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然後在選擇要複製的格式,最後就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。
-
word 2010使用中的小技巧大綱
這篇文章小編要分享的是在使用Word時的一些小技巧,很不錯,對文字處理方面很有幫助,歡迎大家閲讀!word2010使用中的小技巧1、Word表格玩自動填充在Word表格裏選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定...
-
如何找到Word公式編輯器
不論是辦公族還是學生黨,都會經常使用Word,有時候可能會需要用到一些數學公式,所以,就有網友問道,Word公式編輯器在哪裏?今天,小編就來告訴大家Word編輯器的位置,認真看喲!查找Word編輯器的方法:1、打開Word文檔,單擊“插入”→“文本”→“對象”。2、在“對象”欄內拖...
-
Word如何製作電子印章
Word中製作電子印章的方法並沒有PS來的靈活,但基本也能解決問題。1、在Word文檔裏單擊繪圖工具欄插入藝術字按鈕,輸入百度經驗優秀經驗推薦選擇藝術字樣式第一行,第三列的,在字與字之間按一下空格,也就是增加字間距,確定。2、單擊鼠標右鍵選擇設置藝...
-
辦公自動化考試試題
辦公自動化採用基於WEB的企業計算平台,將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。以下是小編精心為大家整理的辦公自動化考試試題,希望對大家有所幫助!一、單項選擇題1、要將文檔中一部分選定的文字的中、英文字體字形字號顏色等各項同時進設置...