企政OA系統的實施需要明確哪些需求
影響企政OA實施的眾多因素中,前期的規劃是非常重要和必要的,同時也是企政OA成功實施的第一道關卡,同時也是後續實施任務的導航!以下是小編總結的幾個企政OA前期規劃的幾個關鍵點:
1、實施目標及需求是否明確?
必須明確實施目標,以需求做規劃,引進企政OA系統是為了實現企業管理規範,還是實現異地協同辦公,又或者是其他。只有有了目標,才能避免簡單的照搬其他同行的模式,避免被軟件廠商牽着鼻子走。而且確定了主要實施目標,也可以為後續需求的細化和深入打下基礎。更重要的是,OA的選型和實施都是緊密圍繞需求和目標而進行的,如果需求不清晰、不明確,那麼必然會加大OA的失敗率,這是企業和軟件廠商都不願看到的。所以引進企政OA時,一定要擬定計劃之後,以需求為指導來進行後續的企政OA選型和實施工作。
2、資金預算是否到位?是否配備了專門的負責人和管理員?
要實施一套真正對企業申報税收管理有明顯效用的OA系統,那麼企業就不能妄想用很少的資金甚至是完全免費來完成這件事情。OA實施是一項長期和複雜的項目,不僅需要準備充分的資金投入,還需安排專門的'項目負責人和上線之後的系統管理員。尤其是企政OA系統的特殊性並不是一般的通用或者免費OA可以滿足的,而且安全性方面的要求,也使得企政OA系統的實施必然需要合理的資金預算和專門的的負責人和管理員。
3、是分期實施、還是一次性實施?
企政OA系統的實施,應該是分期還是一次性完成,企業一天要提前確定好。因為OA系統跟其他普通軟件大不相同,不是簡單的購買和安裝操作。企業在發展,服務於企政管理的OA需求也必須隨之改變。因此,對於需求複雜或需求變化的企業,宇博軟件相對比較贊同分期實施這種模式,可以選擇一款基於平台化的企政OA,先整理滿足當前的核心和緊要需求,然後再根據往後的需要,再實現後續的需求或在現有基礎上進行功能的擴展。
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