免費OA系統的適用性需要具備那些基礎

企業在選擇免費OA時，一定要考察好OA的適用性，但是OA的適用性就只能通過用户體驗瞭解嗎?其實不然，小編就認為選擇合適的免費OA系統關鍵有四：

　　1、免費OA系統必須穩定穩定性是OA適用的基礎

免費OA系統裏流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題後能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。有人曾對宇博免費OA系統組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統登陸(包括整個主界面加載)不大於8秒。數據瀏覽不大於8秒;數據查詢不大於8秒;數據統計不大於15秒。

　　2、免費OA系統要兼顧可行性和擴展性擴展性是OA適用的延伸

前者保證當前需求安全實現，後者延長系統使用壽命，讓可預見範圍內的需求實現成為可能。也就是説，免費OA系統在吻合企業當前環境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎上，最大限度的增加系統的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今後功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。

　　3、免費OA必須是安全的安全性是OA適用的保障

信息安全成為當今企業關注的焦點問題，免費OA系統的安全性至關重要。免費OA系統的.開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此係統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，採取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。

　　4、免費OA易用性要強易用性是OA適用的補充

在免費OA系統需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成一個易於管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。