如何去除word中多餘的空格及空行
在使用word排版的時候,我們也許會遇到空格和空行,很多朋友覺得直接按刪除掉就可以去除了,可這樣是費力不討好的,有哪些方法更加快速有效去除word中多餘的空格及空行呢?下面小編為大家解答一下,希望能幫到您!
一、去掉表格和格式
為了版面的整齊,網頁文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到表格。另外,網頁文檔中換行用的都是手動換行符,還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上覆制的文字直接粘貼到Word中,那麼它們也都粘貼進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。
從“編輯”菜單中單擊“全選”,然後單擊“剪切”,再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”,把文檔保存為純文本文件,再用Word打開,效果和上面的方法完全一樣。
如果剛從網頁上覆制了文字,那麼在Word中可以直接執行“選擇性粘貼”的步驟,這樣將省事得多。
二、刪除空格
網頁文字中會有許多的空段和空格,在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落並不是真正的空段,在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。
首先,從“編輯”菜單中打開“替換”對話框(打開後暫時不要關閉,後面的操作都要在這裏完成)。把光標定位到“查找內容”文本框中,按一下空格鍵輸入一個空格(默認情況下是半角空格),“替換為”文本框中什麼都不填。單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。你可能會説怎麼我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文檔中還有另外兩種空格:全角空格和製表符空格。對這兩種空格,半角空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全角狀態,然後按空格鍵在“查找內容”框裏輸入一全角空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕,然後單擊“特殊字符”,選擇“製表符”,在“查找內容”框中會出現“^t”(當然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,製表符空格也都沒了。
三、刪除空段
刪除空段的時機終於成熟了。在“查找和替換”對話框的'“高級”模式下,兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”,“查找內容”框中將出現兩個“^p”(也可以手工輸入^p^p),再把光標定位到“替換為”框中,單擊“段落標記”輸入一個“^p”,再單擊“全部替換”,文檔中所有的空段全部消失。
其中的道理是什麼呢?請想一下,沒有空格的空段是怎樣產生的?不正是我們連打了兩次回車之後才有的麼?現在把兩個連續的回車替換成一個,正好消除了那個空段。
如果有連續的空段的話,一次替換不完,你可以多按幾次“全部替換”,直到提示找不到替換的對象為止。
-
ppt2007自動播放的方法
PowerPoint用處越來越廣,在我們生活中無處不在。許多學校講課,企業宣傳,案例展示等都是用PPT幻燈片來展現的。我們為大家收集整理了關於ppt2007自動播放,以方便大家參考。①進入“幻燈片放映”選項卡,單擊“設置”選項組中的“設置幻燈片放映”;②在彈出的“設置放...
-
word快速輸入標點符號的方法
我們在使用word文檔編輯文字的時候,有的朋友就在問怎麼在word文檔中快速輸入標點符號呢?今天,小編就給大家帶來word快速輸入標點符號的方法,感興趣的朋友就一起來看看吧。1、我們打開word,在菜單欄上找到工具菜單,單擊工具菜單,打開工具菜單。在工具菜單中我們找到自...
-
Excel表格中怎麼添加迷你圖
Excel表格中怎麼添加迷你圖?Excel表格中的'數據想要展示出來,但是數據太多,沒辦法全部展示出來,所以想要通過迷你圖展示,下面我們就來看看詳細的教程。1、首先來幾個Excel中的數據。2、對這些數據進行製圖展示,可見圖中數據非常繁雜,不易看清。3、如上表,點擊L2框,然...
-
wps表格填充序列的方法
WPS表格的軟件默認的序列只有那麼幾個常見的,如果我們想要自己設置wsp表格序列,那麼,應該如何設置呢?下面小編整理了wps表格填充序列的方法,供大家參閲。首先單擊WPS表格,如下圖,會出現這樣的選項單擊選項,單擊選項後會彈出一個對話框,如下圖:選擇自定義序列,然後在空白...