企業要怎麼選準自己的OA流程
宇博OA流程還可銜接多個辦公環節和處理步驟,電子單據全自動流轉,實現多人多崗無縫協作;輔助用户填單、主動推送通知和移動辦公APP提醒等暖心設置,大幅提高企業的工作效率,顯著改變工作質量。但正所謂物極必反,過度的重視反而讓許多企業在OA流程管理中陷入了誤區。
當前OA流程中的一些選型誤區
1、求流程的數量。有的OA產品,選型時看流程很多,真正使用時才發現,僅考勤管理,就有十幾個流程。一個請休假申請單,卻分成好幾個流程,事假、病假算一個流程、年假、婚假、產假、喪假等被分成不同流程。看起來系統內置了上百個流程,實際很多流程是濫竽充數。導致的直接問題,就是看起來很多流程,實際只包含了企業管理中很少的環節。
2、程設計過於繁瑣,凡是相關的人都要做審批,一些簡單的流程甚至都要七八個人審批。商場如戰場,人為拉長的流程只會貽誤戰機。最終為繁瑣流程買單的,將是轉瞬即逝的商機。
OA流程的正確解法
OA流程在強大也需要適合的`載體,如果是小孩舞重劍,其結果可能不是傷了別人而是傷了自己。因此企業在OA流程的選擇上,必須要選擇合適的,這樣企業才能自如的揮動這把“劍”。
宇博OA能夠幫助企業找準最適合的流程
宇博OA辦公系統一直以華為的管理思想作為系統設計的精髓。內置的每個流程都是宇博軟件公司結合企業的實際情況,通過10000多家實施過的企業的經驗摸索出來的,適用於絕大多數企業的管理。以工作計劃這個流程為例,可進行周計劃、月度計劃、季度計劃、年度計劃及項目計劃的流程審批。而不是像某些OA廠商把同樣的流程分成5個流程。
宇博OA辦公系統的設計原則兼顧企業規範運作的同時,具有一定的靈活性。用户可結合實際情況,決定是否需要多人審批等。如最常規的用章管理,業務部門是使用合同章最多的部門,可直接填寫用章申請單後轉印章管理員即可蓋章。而該部門需要借公章,則需要提交主管審批後方可用章。這樣的設計,既保證了流程的規範性,也具有一定的靈活性。
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