office更新後的10個實用功能

導語：在辦公軟件中，office可以説是每天必用的一款軟件，但是它也有一些實用功能是不是被你所遺忘了呢？當更新之後，才恍然大悟，原來這裏有這麼多實用小功能。接下來和小編一起看看office功能吧！

office更新後的10個實用功能：語音朗讀（Word 2016）

“朗讀”是Word 2016中一項文字識別功能，能夠直接用語音朗讀選取位置的文字信息，堪稱Word版“講述人”。好處無須多説，如果你是一位文字工作者，需要經常樣稿，那麼“朗讀”可以幫你節省很多精力。

office更新後的10個實用功能：橫向翻頁（Word 2016）

在這個標籤下，多出了兩個專門按鈕，“垂直移動”和“翻頁移動”。通俗點講，一個是我們傳統的上下式翻頁，另一個則是類似於翻書一樣的左右式翻頁（適合豎版）。同樣這項變化也影響到了閲讀視圖，滑動滾輪就可以快速完成左右頁翻動了。

office更新後的10個實用功能：智能服務（PowerPoint 2016）

新版Office 2016的這項功能被稱為“設計理念”，通俗講就是在你最無助的時候自動推薦給你一些很高大上的排版方案。比方説，當你插入了兩張圖片，正琢磨如何讓畫面更有設計感時，一組推薦版式便出現在界面右側，點擊即可套用。

office更新後的10個實用功能：平滑切換（PowerPoint 2016）

這項功能所產生的效果非常神奇，能夠將畫面中的每一個元素，平滑變換成另一種形態。

office更新後的10個實用功能：插入“圖標”（PowerPoint 2016）

在最新版Office 2016中，你可以在“插入”菜單下找到這項新功能。點擊後系統會彈出一個對話窗，裏面全都是各種形態各種類別的.抽象圖標。除了操作簡便外，這項功能的最厲害之處就在於——所有的圖標都是矢量化，怎麼拉都不會虛！

office更新後的10個實用功能：沉浸式模式（Word 2016）

“沉浸式模式”在中文版Word中被稱為“學習工具”（“視圖”→“Immersive”標籤），其實就是Word版讀書模式。打開此開關後，你會發現文檔的行列距都變得更寬，用户可以自由設置背景以符合不同的閲讀習慣。Word 2016在這裏設置了“朗讀”、“音節”兩個按鈕，可以根據不同環境打開不同工具。

office更新後的10個實用功能：批註有答覆（Word 2016）

“批註”被轉移到界面的右上角，不過……這僅僅是表象而已。更深層次的變化是，批註開始支持一鍵“答覆”了。這項新變化隱藏於新的批註面板內，點擊即可建立層遞式審核意見，同時對於已完成的批註還可以藉助“解決”按鈕封閉，非常方便。

office更新後的10個實用功能：圖片替換字（PowerPoint 2016）

這項功能是為視覺有障礙的用户設計，插入圖片時，PowerPoint能夠自動為圖片添加説明文字，以便“講述人”等語音朗讀軟件識別。當然由於是智能添加，所以當描述文字不夠準確時，還需要用户手工修改。

office更新後的10個實用功能：縮放定位（PowerPoint 2016）

將一張幻燈片切換到另一張幻燈片，你會想到幾種方法？縮放定位是PowerPoint 2016中最新加入的一項幻燈片內頁切換功能，能夠從一張幻燈片切換到另一張幻燈片。

office更新後的10個實用功能：直接導出Power BI（Excel 2016）

最新版Excel 2016支持將數據直接導出Power BI。這是一款由微軟推出的專業級數據可視化工具，能夠從不同緯度對數據進行展示與分析，藉助分析結果，用户可以挑選有價值的圖表直接放入儀表盤以供參考。支持一鍵發佈Power BI，對於經常進行數據分析的小夥伴無疑是一大福音。