2015全國計算機二級考試access複習重點:報表的功能
儘管數據表和查詢都可用於打印,但是,報表才是打印和複製數據庫管理信息的最佳方式,可以幫助用户以更好的方式表示數據。報表既可以輸出到屏幕上,也可以傳送到打印設備。
報表作為Access 2003數據庫的'一個重要組成部分,不僅可用於數據分組,單獨提供各項數據和執行計算,還提供了以下功能:
可以製成各種豐富的格式,從而使用户的報表更易於閲讀和理解。
可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀。
通過頁眉和頁腳,可以在每頁的頂部和底部打印標識信息
可以利用圖表和圖形來幫助説明數據的含義。
報表是查閲和打印數據的方法,與其他的打印數據方法相比,具有以下兩個優點:
報表不僅可以執行簡單的數據瀏覽和打印功能,還可以對大量原始數據進行比較、彙總和小計。
報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容,從而可以方便有效地處理商務。
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