2015下半年全國計算機二級考試access知識輔導：宏設計

在操作列中，提供了50多種操作，用户可以從這些操作中做選擇，創建自己的宏。而對於這些操作，用户可以通過查看幫助，從中瞭解每個操作的含義和功能。

　　⑴ 在宏中添加操作

主要操作説明：

AddMenu 將菜單添加到窗體或報表的自定義菜單欄，菜單欄中每個菜單都需要一個獨立的AddMenu操作。此外，也可以為窗體、窗體控件或報表添加自定義快捷菜單，或為所有的窗口添加全局菜單欄或全局快捷菜單。

ApplyFilter 對錶、窗體或報表應用篩選、查詢或SQL WHERE子句，以便對錶的記錄、窗體、報表的基礎表或基礎查詢中的記錄進行相應的'操作。對於報表，只能在其“打開”事件屬性所指定的宏中使用該操作。

Beep 可以通過計算機的揚聲器發出嘟嘟聲，一般用於警告聲。

CancelEvent 取消一個事件，該事件導致Access執行包含宏的操作。

Close 關閉指定的Access窗口。如果沒有指定窗口，則關閉活動窗口。

CopyObject 將指定的數據庫對象複製到另外一個Access數據庫()中。或以新的名稱複製到同一數據庫或Access項目()中。

CopyDatabaseFile 為當前的與Access項目連接的SQL Server 7.0或更高版本數據庫作副本。

DeleteObject 刪除指定的數據庫對象。

Echo 指定是否打開回響。例如：可以使用該操作在宏運行時隱藏或顯示運行結果。

FindNext 查找下一個符合前一個FindRecord操作或【在字段中查找】對話框中指定條件的記錄。

FindRecord 查找符合FindRecord參數指定條件的數據的第一個實例。該數據可能在當前的記錄中，在之前或之後的記錄中，也可以在第一個記錄中，還可以在活動的數據表、查詢數據表、窗體數據表或窗體中查詢記錄。

　　⑵ 設置操作參數

選定操作後，在【操作參數】區域會出現相應的操作參數。可以在各操作參數對應的文本框中輸入數值，以設定操作參數的屬性。如上圖中。也可以使用表達式生成器生成的表達式設置操作參數。

　　⑶ 創建宏組

如果有多個宏，可將相關的宏設置成宏組，以便於用户管理數據庫。使用宏組可以避免單獨管理這些宏的麻煩。

在數據庫窗口中的宏名稱列表中將顯示宏組名稱。如果要指定宏組中的某個宏，應使用如下結構：【宏組名.宏名】。

　　⑷ 宏中的條件操作

有時用户可能希望僅僅在某些條件成立的情況下才在宏中執行某個或某些操作。宏中的條件可以達到這個目的。