計算機二級Access數據庫表的組成概述

引導語：表是存儲和管理數據的對象，也是數據庫其它對象的操作依據。以下是本站小編分享給大家的計算機二級Access數據庫表的組成概述，歡迎閲讀!

　一、 表的組成

　　(1) 建立表

表是Access數據庫的基礎，是存儲和管理數據的對象，也是數據庫其它對象的操作依據。在空數據庫建好後，要先建立表對象，並建立各表之間的關係，以提供數據的存儲構架，然後逐步創建其他Access對象，最終形成完備的數據庫。

　(2)表的組成

Access表由表結構和表內容(記錄)兩部分構成。在對錶橾作時，是對錶結構和表內容分別進行的。

　(3)表的結構

表的結構是指數據表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。

　1.表名

表名是該表存儲在磁盤上的唯一標識，也可以理解為是用户訪問數據的唯一標識。

　2.字段屬性

字段屬性即表的組織形式，它包括表中字段的個數，每個字段的名稱、數據類型、字段大小、格式、輸人掩碼、有效性規則等。

在Access中，字段的命名規則為：

(1)長度為1~64個宇符。

(2)可以包含字母、漢字、數字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。

(3)不能包含句號(.)、驚歎號(!)、方括號([ ])和單引號(’)。

　二、數據類型

根據關係數據庫理論，一個表中的同一列數據應具有相同的數據特徵，稱為字段的數據類型。數據的類型決定了數據的存儲方式和使用方式。Access的數據類型有10種，包括文本、備註、數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接和查閲嚮導等類型。

　1.文本

文本型字段可以保存文本或文本與數字的組合。例如，姓名、地址。也可以是不需要計算的數字。例如，電話號碼、郵政編碼。默認文本型字段大小是50個字符，但一般輸入時，系統只保存輸入到字段中的字符。設置“字段大小”屬性可控制能輸入的最大字符個數。文本型字段的.取值最多可達到255個字符，如果取值的字符個數超過了255，可使用備註型。

　2.備註

備註型字段可保存較長的文本，允許存儲的最多字符個數為64000。在備註型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本字段中慢。不能對備註型字段進行排序和索引。

　3.數字

數字型字段用來存儲進行算術運算的數字數據。一般可以通過設置“字段大小”屬性，定義一個特定的數字型。可以定義的數字型及取值範圍如表2.1所示。

　4.日期/時間

日期/時間型宇段用來存儲日期、時間或日期時間的組合。

　5.貨幣

貨幣型是數字型的特殊類型，等價於具有雙精度屬性的數字型。向貨幣型字段輸人數據時， 不必鍵入美元符號和千位分隔符，Access會自動顯示這些符號，並在此類型的宇段中添加兩位小數。

　6.自動編號

自動編號類型比較特殊。每次向表中添加新記錄時，Access會自動插入唯一順序號，即在自動編號字段中指定某一數值。

需要注意的是，自動編號型一旦被指定，就會永久地與記錄連接。如果刪除了表中含有自動編號型字段的一條記錄，Access並不會對錶中自動編號型字段重新編號。當添加某一條記錄時， Access不再使用已被刪除的自動編號型字段的數值，而是按遞增的規律重新賦值。還應注意，不能對自動編號型字段人為地指定數值或修改其數值，每個表只能包含一個自動編號型字段。

7.是/否

是/否型，又常被稱為布爾型數據或邏輯型，是針對只包含兩種不同取值的字段而設置的。例如，Yes/No、Ture/False、On/Off等數據。通過設置是/否型的格式特性，可以選擇是/否型字段的顯示形式，使其顯示為Yes/No、Ture/False或On/Off。

對象

OLE對象型是指字段允許單獨地“鏈接”或“嵌人”OLE對象。添加數據到OLE對象型字段時，Access給出以下選擇：插入(嵌入)新對象、插入某個已存在的文件內容或鏈接到某個巳存在的文件。每個嵌入對象都存放在數據庫中，而每個鏈接對象只存放於最初的文件中。可以鏈接或嵌入表中的OLE對象是指在其他使用OLE協議程序創建的對象。例如，Word文檔、Excel電

子表格、圖像、聲音或其他二進制數據。在窗體或報表中必須使用“結合對象框”來顯示OLE對象。OLE對象字段最大可為1GB ，它受磁盤空間限制。

9.超級鏈接

超級鏈接型的字段是用來保存超級鏈接的。超級鏈接型字段包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數字的組合。超級鏈接地址是通往對象、文檔或其他目標的路徑。一個超級鏈接地址可以是一個URL(通往Internet或Intranet節點)或一個UNC網絡路徑(通往局域網中一個文件的地址)。超級鏈接地址也可能包含其他特定的地址信息。例如，數據庫對象、書籤或該地址所指向的Excel單元格範圍。當單擊一個超級鏈接時，Web瀏覽器或Access將根據超級鏈接地址到達指定的目標。

超級鏈接地址最多包含3部分，Displaytext：在字段或控件中顯示的文本;Address：到文件(UNC路徑)或頁面(URL)的路徑;Subaddress：在文件或頁面中的地址(每一部分最多包含2048個字符)。超級鏈接型使用的語法為：

Displaytext#Address#Subaddress

在字段或控件中插入超級鏈接地址最簡易的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級鏈接”命令。

10.查閲嚮導

査閲嚮導是一種比較特殊的數據類型。在進行記錄數據輸入的時候，如果希望通過一個列表或組合框選擇所需要的數據以便將其輸入到字段中，而不必靠手工輸入，此時就可以使用查閲嚮導類型的字段。在使用査閲嚮導類型字段時，列出的選項可以來自其他的表，或者是事先輸入好的一組固定的值。