2017計算機二級Access數據庫窗體的作用教程
引導語:窗體是用來收集信息的文檔,它由多個部分組成,每個部分稱為一個“節”。以下是本站小編分享給大家的2017計算機二級Access數據庫窗體的作用教程,歡迎閲讀!
窗體的作用
窗體是Access的重要對象。通過窗體用户可以方便地輸入數據、編輯數據、顯示和査詢數據。利用窗體可以將數據庫中的對象組織起來,形成一個功能完整、風格統一的數據庫應用系統。本章將詳細介紹窗的基本操作,包括窗體的概念和作用、窗體的組成和結鈎、窗體的創建和設置等。
1 認識窗體
窗體本身並不存儲數據,但應用窗體可以使數據庫中數據的輸入、修改和查看變得直觀、容易。窗體中包含了各種控件,通過這些控件可以打開報表或其他窗體、執行宏或、VBA編寫的代碼程序。在一個數據庫應用系統開發完成後,對數據庫的所有操作都可以通過窗體來集成。
1.1 窗體的作用
窗體是應用程序和用户之間的接口 ,是創建數據庫應用系統最基本的對象。窗體中的信息主要有兩類:一類是設計者在設計窗體時附加的一些提示信息,例如,一些説明性的文字或一些圖形元素,這些信息對數據表中的每―條記錄都是相同的,不隨記錄而變化。另一類是處理表或查詢的`記錄,往往與所處理記錄的數據密切相關,當記錄變化吋,這些信息也隨之變化。例如,如圖4.1所示的“學生選。課成績”窗體中,“學生編號 ”、“姓名”、“性別”等就是説明性文字,不隨記錄而變化;而“2008011102”、“劉力”、“男”等於“學生”表中字段的具體值,査看的記錄不同。利用這些值不同。利用控件,可以在窗體的信息和窗體的數據源之間建立鏈接。
用户通過使用窗體來實現數據維護、控制應用程序等人機交互的功能。窗體的作業包括以下幾個方面:
(1)輸人和編輯數據。可以為數據庫中的數據表設計相應的窗體作為輸人或編輯數據的界面,實現數據的輸人和編輯。
(2)顯示和打印數據。在窗體中可以顯示或打印來自一個或多個數據表或査詢中的數據,可以顯示警告或解釋信息。窗體中數據顯示的格式相對於數據表或査詢更加自由和靈活。
(3)控制應用程序流程。窗體能夠與函數、過程相結合,編寫宏或VBA代碼完成各種複雜的控制功能。
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