Excel函數輸入方法
導語:函數由函數名,後跟用括號括起來的參數組成。如果函數以公式的形式出現,應在函數名前面鍵入等號"="。以下是小編為大家整理分享的Excel函數輸入方法,歡迎閲讀參考。
Excel函數輸入方法函數定義
函數是一個預先定義好的內置公式,利用函數可以進行簡單或複雜的計算。例如,用sum函數來對單元格或單元格區域所有數值求總和,可以比創建公式更靈活方便。
Excel公式輸入其實可以歸結為函數輸入的問題。
(1)“插入函數”對話框
“插入函數”對話框是Excel輸入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例,Excel輸入該公式的具體過程是:
首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格,單擊編輯欄(或工具欄)中的'“fx”按鈕,則表示公式開始的“=”出現在單元格和編輯欄,然後在打開的“插入函數”對話框中的“選擇函數”列表找到“SUM”函數。如果你需要的函數不在裏面,可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最後單擊“確定”按鈕,打開“函數參數”對話框。
對SUM函數而言,它可以使用從number1開始直到number30共30個參數。對上面的公式來説,首先應當把光標放在對話框的“number1”框中,單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標籤,“Sheet2!”即可自動進入其中,接着鼠標拖動選中你要引用的區域即可。接着用鼠標單擊對話框的“number2”框,單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標籤,其名稱“Sheet3!”即可自動進入其中,再按相同方法選擇要引用的單元格區域即可。
上述方法的最大優點就是引用的區域很準確,特別是三維引用時不容易發生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。
(2)編輯欄輸入
如果你要套用某個現成公式,或者輸入一些嵌套關係複雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷。
首先選中存放計算結果的單元格;鼠標單擊Excel編輯欄,按照公式的組成順序依次輸入各個部分,公式輸入完畢後,單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。
手工輸入時同樣可以採取上面介紹的方法引用區域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例,你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”,然後將光標插入括號中間,再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入,而不能像“插入函數”對話框那樣自動添加。
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