打造Excel函數高手的方法

　　1．常見公式用按鈕

在excel中，我們經常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的excel版本在工具欄中提供了“自動求和（∑）”按鈕，通過它可以很方便地對單元格區域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實現。在excel 2002/2003中，單擊“自動求和”按鈕右側的下拉按鈕，我們會發現多出了“平均值”、“計數”、“最大值”、“最小值”等命令，通過這些命令，我們可以很方便地求出所選單元格區域的平均值（average）、單元格個數（count）、最大值（max）和最小值(min)。將原本要用函數來計算的數據，現在通過工具欄按鈕就輕鬆實現了。

　　2．插入函數幫你搜

如果我們在數據分析時要用到某個功能，但不知用什麼函數才能實現這一操作，我們可以藉助excel 2002/2003中提供的“搜索函數”功能來實現。假設我們想了解與“貸款”有關的函數，只需單擊“插入”菜單中的“函數”命令，彈出“插入函數”對話框，在“搜索函數”框中輸入要搜索函數功能的關鍵字，單擊“轉到”按鈕就可以看到excel推薦你使用的函數了。

　　3．應用格式看清楚

對一些不常用的'excel函數，用户在使用時往往容易出現格式輸入錯誤，這時excel 2002/2003會人性化地提醒你，從而確保公式輸入的正確性。在圖2中我們也可以看到，輸入公式時，系統會將當前引用的單元格（或單元格區域）用藍框選中，以便於用户檢查輸入時有沒有引用錯誤。另外，在套用函數格式時（如“參數”），系統也會在函數的下方用粗體將當前參數標記出來，這樣就一目瞭然了。

　　4．提示信息查錯誤

即使有了人性化的提醒，在輸入公式時也難免會出現一些如“#name？”、“#value！”等錯誤的提示，用户往往不知道錯在哪兒，excel 2002/2003中我們會發現，在出錯單元格的左側（或右側）多出一個帶有錯誤警告提示的“！”號，單擊其右側的下拉按鈕，我們就可通過系統幫助知道錯在哪兒了。