做PPT的原因介紹
1、Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了,請重新組織。
如果你能做到一張幻燈片能表明一個問題最好,做到這一點,不在於你的PPT技術,而在於你對所演示內容的掌握,只有對內容熟悉,才能做到精簡,否則你覺得什麼內容都很重要,什麼都不可以去掉,所以做PPT,內容才是根本。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
記住人才是主角,萬萬不能讓PPT代替你的存在,除非你在寫一個説明文檔,或者你希望別人利用PPT就能達到目標,否則你就應當多準備些東西,如何解釋你的PPT,可以使用試試幻燈片的備註,不過我沒有用過這種方式。
3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用的字體不小於30號(30 point)。
只是約數,沒有這麼認真,儘可能而不是絕對。
個人覺得這些有指導意義,但經驗感和技術感太強。也沒有説清楚為什麼要這樣做。我更願意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的説法。自己想的。
4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然後找跟自己相關的。把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。
沒有圖表,怎麼辦?
圖表也依賴於你對內容的理解,你理解了,就可以找出對比,有對比,有就圖表存在的可能。
5、別寫那麼多字,沒人看,除非你打算照着念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要説的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀眾好。
6、不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。
簡潔是我的第一審美原則,追求動態與色彩效果,是初學者很樂意嘗試的東西,但這不是根本,除非必要,不要使用動態的東西,我從不認為動態效果或GIF可以增加效果,很多時候,它所起到的.都是負面效果,動畫只有本身含有所要表達的信息時,其存在才是有意思的。
7、多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
8、字體大小建議:大標題 44 點 粗體;標題一 32點 粗體;標題二 28點 粗體;標題三 24點 粗體
9、PPT的靈魂----“邏輯!”12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
10、不能圖片太多、太鮮豔,ppt目的是讓別人看到文字,而不是圖片,求花哨容易分散觀看者的注意力。
11、儘量選擇深色背景配淺色字體,或者淺色背景配深色字體,對比強一些,因為如果用顏色相近的背景和字體,會看不清楚。
12、不要把全屏都鋪滿文字,演示是提綱挈領式的,顯示內容越精煉越好。
13、為文字內容設定動畫,一步一步顯示,有利於講演。這是動畫的另一種作用,控制內容的呈現方式和速度。
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