做PPT的原則
c Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了,請重新組織。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的'理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用的字體不小於30號(30 point)。
個人覺得這些有指導意義,但經驗感和技術感太強。也沒有説清楚為什麼要這樣做。我更願意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的説法。
4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然後找跟自己相關的。把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。
5、別寫那麼多字,沒人看,除非你打算照着念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要説的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀眾好。
6、不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。
7、多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
8、字體大小建議:大標題 44 點 粗體;標題一 32點 粗體;標題二 28點 粗體;標題三 24點 粗體
9、PPT的靈魂----“邏輯!”12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
10、不能圖片太多、太鮮豔,ppt目的是讓別人看到文字,而不是圖片,求花哨容易分散觀看者的注意力。
11、儘量選擇深色背景配淺色字體,或者淺色背景配深色字體,對比強一些,因為如果用顏色相近的背景和字體,會看不清楚。
12、不要把全屏都鋪滿文字,演示是提綱挈領式的,顯示內容越精煉越好。
13、為文字內容設定動畫,一步一步顯示,有利於講演。
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