PPT批量處理技巧
還在為做PPT煩惱嗎?領導丟來的PPT全是宋體,要一頁頁替換成微軟雅黑是不是想想都醉了?上百張圖片要製作成圖片相冊,一張一張地插,要插百多下,是不是很累?logo一會放左,一會放右,問題是每頁都有,換一次位置就等於工作量徒增百倍是不是有點想去天台了?
在你還沒看到此文前,你可能早已生無所戀,甚至懷疑人生,看完此文後,保證你又會愛了!辣麼精彩的表演,千萬不要錯過PPT批量處理的技巧!
大家都很忙,要是經常把世界上最珍貴的時間浪費在大量枯燥無味的重複操作上,簡直就是慢性自殺,為什麼不學點小技巧,多留點時間陪家人。根據多年目測大家平時的操作習慣,悉心整理了一些有關PPT批量操作的技巧,希望能顯著提高您的辦公效率!
批量新建頁面:回車新打開PPT的時候,你只看到一頁PPT,如果想添加新的頁面,你總是右擊,新建幻燈片,再右擊,新建幻燈片。是這樣的嗎?建議選擇第一頁PPT,然後瘋狂地不斷按回車。怎麼樣,好多頁了吧?
批量添加標誌:母版企業為了宣傳,通常會在每頁中放置logo,你是一張張地插入logo嗎?你是不斷地複製粘貼嗎?好不容易一張張做好之後,老闆又説還是放左邊好看。看我的,點擊【視圖】、【幻燈片母版】,進入母版視圖,在第一張最大的PPT中插入圖片,然後關閉母版視圖回到普通視圖,你發現所有的PPT都加上標誌了。
批量改顏色:主題如何批量更改PPT中超鏈接的顏色,你是否一個個手動更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按鈕?不專業,最可怕。利用主題,省很多事,點擊【設計】選項卡,【主題】組中,點擊【顏色】下拉列表,然後點擊【新建主題顏色】,在出現的對話框中,設置【超鏈接】的顏色,幾秒鐘搞定。
批量替換設置字體:替換把字體都設置好了,糟糕的'投影儀照出來的效果宋體字只能看到豎線看不到橫線。怎麼辦?你已經沒有時間了,你需要快速地將PPT中所有宋體變為黑體。利用替換字體功能。點擊【開始】選項卡,【編輯】組,找到【替換】下拉列表中,選擇【替換字體】。
批量插圖圖片:相冊如果每頁PPT需要插入一張圖片,一張一張地插入,調整好大小再放好位置是不是很費勁?你可以使用【插入】選項卡,【圖像】組,點擊【新建相冊】,選擇【文件/磁盤】,選擇文件夾中某張圖片,然後CTRL+A,【插入】,【創建】。
批量插入頁碼:頁碼點擊【插入】選項卡,【文本】組,然後選擇【幻燈片編號】,在出現的對話框中,勾選【幻燈片編號】,點擊【全部應用】。
批量導出備註:導出每一頁PPT中如果都有備註,一個一個地複製粘貼實在是太無聊了,可以點擊【文件】菜單,然後點擊【保存併發送】,【創建講義】,再一次點擊右邊出現的【創建講義】,選擇【備註在幻燈片旁】,這樣就可以發送到WORD,在WORD中,然後刪除左邊兩列,剩下的這列就全部是備註了。
批量設背景:背景在PPT中任一頁空白處點擊,【設置背景格式】,在出現的對話框中,選擇純色或漸變或圖片,然後點擊【全部應用】。
批量板式:板式如果很多頁PPT不需要出現佔位符,一個個手動刪除佔位符,可以CTRL+A全選PPT,然後點擊【開始】選項卡,在【幻燈片】組中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。
批量切換效果:切換如果想讓PPT全自動播放,可以點擊【切換】選項卡,然後選擇一個簡單的切換效果,在【計時】組中,去掉【單擊鼠標時】的勾,然後勾選【設置自動換片時間】,設置為1秒鐘,以後每隔一秒幻燈片將自動切換。
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