如何保存Word文檔中的圖片

　　存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔裏的所有圖片全部保存到自己的電腦裏，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄裏保存着。

　Word文檔目錄巧提取

在編輯完成有若干章節的一篇長Word2002文檔後，如果需要在文檔的'開始處加上章節的目錄，該怎麼辦呢？如果你對文檔中的章節標題應用了相同的格式，比如定義的格式是黑體二號字，那麼我們有一個提取章節標題的簡單方法。

1.在“編輯”菜單中，單擊“查找”命令，打開“查找和替換”對話框。

2.單擊“查找內容”框，單擊“格式”按鈕(如果看不到“格式”按鈕，請先單擊“高級”按鈕)，單擊“字體”，在“中文字體”框中，單擊“黑體”，在“字號”框中，單擊“二號”，單擊“確定”按鈕。

3.選中“突出顯示所有在該範圍找到的項目”複選框，單擊“查找全部”按鈕。

此時，Word2002將查找並選中所有查找到的內容，對該例而言就是所有具有相同格式的章節標題了。既然章節標題已全部被選中，你當然可以使用“複製”命令提取它們，然後使用“粘貼”命令，把它們插入到文檔中的開始處了。

　　一次保存或關閉多個Word文檔

平時我們在處理Word文檔時，通常會打開好幾個，當完成工作後，總要一個一個地點擊“文件/保存”；其實完全可以一次性保存和關閉多個文檔，只要按住鍵盤的“shift”不放，再點擊“文件”菜單，就會出現“全部關閉”和“全部保存”，這樣就可以快速地完成保存文檔。要提醒大家的是，MSOffice的組件中不是全部都有這個功能，Access和Powerpoint就算按住鍵盤的Shift鍵不放，再點擊“文件”菜單也沒有該功能；而Excel則只有“全部關閉”，FrontPage就只有“全部保存”。

　　讓Word文檔“原文重現”

如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內的特殊字體或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項”命令，切換到“保存”標籤，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓Word文檔在對方的電腦裏“原文重現”。

　在多個Word文檔中自由切換方法

以Word2003為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“命令”，然後在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然後關閉對話框。這時候你就會發現多了一個“其他窗口”的按鈕，現在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口裏是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？

　快速將網頁中的圖片插入到Word文檔中

在編輯Word文檔時，需要將一張網頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然後通過Word的“插入/圖片/來自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調小一點，使Word窗口和網頁窗口並列在屏幕上，然後用鼠標在網頁中點擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，鬆開鼠標按鍵，此時可見圖片已經插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。