Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧

Ctrl+; 當前日期

CTRL+D 複製上面單元格的數據到下面的單元格。本來樓主已經説了，再補充一點：如果選定數據所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數據複製到空白單元格中

ctrl+' 複製上面單元格的數據到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區別是：不含格式,且為編輯狀態

CTRL+R 複製左邊的數據到右邊的單元格

CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。

CTRL+* 選定當前區域

CTRL+1 設置單元格格式

CTRL+2 加粗

CTRL+3 斜體

CTRL+4 下劃線

CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄

CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格

硬回車：ALT+回車鍵

F2 進入單元格編輯狀態

F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉換

F5 打開“定位”對話框(相當於Ctrl+G)

F9 將公式直接轉化為數值

F11 快速插入圖表

alt+F11 進入VBA編輯器

shift+F11 插入新工作表,表名：sheet

ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro

Ctrl+~ 顯示當然工作表中所有用到的公式

Excel技巧：美化表格

在最新的Excel工作表中，用户可以將注意力全部集中在重要數據的輸入上，而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀的操作上，從而減少勞動量。讓Excel來幫助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步驟如下：

1.定位到包含數據的任意單元格中。

2.在“開始”選項卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。

3.此時彈出“套用表格式”對話框，指定表數據的來源。

4.單擊確定按鈕，就會自動為表格添加標題文字顏色、標題單元格填充色以及隔行填充色，並且還會把表格區域轉化為列表，得到列表的諸多功能，如自動篩選等。

Excel技巧：快速調整最合適行高和列寬

我們在整理Excel文檔表格的時候，常常會碰到單元格中的文字過多造成內容顯示不全，或者文字過少造成多餘空白，這時候我們就需要將行高或者列寬調整到合適的尺寸。但如果全憑手動調整，確實也比較麻煩。有沒有更輕鬆快捷的方法呢?當然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我們舉例説明。

快速調整到最合適列寬

比如A列過寬，需要調整。我們把鼠標移到A、B兩列間，當鼠標指針變成雙向箭頭時(如下圖紅框部分)，雙擊鼠標左鍵，A列立即調整到最合適列寬。

如果有多列需要調整，我們可以選中需要調整的單元格，選擇菜單“格式-列-最合適的列寬”，即可完成多單元格的列寬調整。

快速調整到最合適行高Office辦公無憂

和前面介紹的方法類似，比如第一行行高過小，把鼠標移到第一、二行之間，當鼠標指針變成雙向箭頭時，雙擊鼠標左鍵，第一行立即調整到最合適行高。

如果有多行需要調整，我們可以選中需要調整的單元格，選擇菜單“格式-行-最合適的行高”，即可完成多單元格的列寬調整。

Excel打印不連續區域的方法

我們在辦公的時候，常常遇到一個較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續區域的'東東來。其實我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續區域輕鬆地打印了。呵呵，不錯吧，趕快試試吧!

1. 啟動Excel，打開相應的工作簿文件。

2. 執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨後彈出的“添加視圖”對話框中，輸入一個名稱(如“全部”等)，確定返回。

3. 按住Ctrl鍵，然後用鼠標分別在不需要打印的列(行)標號上單擊，同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然後右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。

小提示：①如果以後想讓某個隱藏的列(行)顯示出來，先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然後右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵，然後按住鼠標左鍵，在相應的列(行)標號上拖拉，即可同時選中多個連續的列(行)。

4. 調整好列寬和行高等要素後，再仿照上面第2步的操作，添加一個“打印”視圖。

5. 以後需要打印這個區域時，執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，選中相應的視圖(如“打印”)，然後單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。

小提示：“區域”打印完成後，只要將“全部”視圖顯示出來，整個工作表即刻呈現在你的面前了。

如果需要打印的局部區域是一個連續的單元格區域，採取“設置打印區域”的方法將更加簡單一些：選中需要打印的局部區域，執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令，然後再按正常的“打印”操作就OK了。

小提示：①在設置的“打印區域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會被打印出來。②如果需要取消設置的“打印區域”，只要執行一下“文件→打印區域→取消打印區域”命令就行了。

Excel快速輸入重複數據

計算機一級考試中，在使用Excel進行報表處理時，我們常常會輸入部分重複的數據，比如同一地區的身份證號碼，前面部分是相同的數字組合。如何快速輸入帶有部分重複的數據內容呢?其實這個問題可通過Excel單元格的自定義功能輕鬆解決。

操作過程如下：首先選定設置格式的單元格，然後單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。單擊“數字”選項卡，在“分類“列表中選定“自定義”選項，任選一種內置格式（一般選擇不常用到的格式），在“類型”框中輸入重複部分的數字，如某一地區的身份證號碼的前6位數字“123456”（一定要在數字上加上雙引號），單擊“確定”按鈕後退出，這樣在輸入身份證號碼時，只需輸入123456之後的數字即可。

Excel單元格內容的合併方法

根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合併，如果行數較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。

解決辦法是：在C行後插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列操作），在D1中輸入“=B1&C1”，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成"+"後，按住鼠標拖動光標向下拖到要合併的結尾行處，就完成了B列和C列的合併。這時先不要忙着把B列和C列刪除，先要把D列的結果複製一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數據。

下面是一個“&”實際應用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲座標點，在繪製曲線時調用這些參數。存放數據格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入座標值，將x座標值放入A列，y座標值放入到B列，然後利用“&”將A列和B列合併成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時C1中的數據形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內容的合併。

合併不同單元格的內容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文字串合併到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設在某一河流生態調查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數45，那麼： 輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態調查結果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）” 計算結果為：本次河流生態調查結果：河鱒魚物種為45條/公里。

Excel單元格中條件格式的技巧

對於Excel表格中的不同數據，我們可以按照不同的條件和要求設置它顯示的格式，以便把不同的數據更加醒目地表示出來，這就是Excel單元格中條件格式的應用。也就是説，我們可以根據單元格中數據所滿足的不同條件為單元格設置不同的格式。那麼，如果我們希望某單元格的格式根據其他單元格數據所滿足的條件來進行相應設置，能不能實現呢?當然能，在Excel 2007中，用條件格式同樣可以讓這種希望變成現實。

考試號在A列，總分成績在G列，畢業學校則在H列，各科成績分佈在C至F列，現在我們根據指定的條件為相應單元格設置格式。

一、根據單條件設置

現在我們希望把畢業學校為“工業職專”的所有學生的考試號填充顏色，並設置字體加粗。當然，不能進行排序等操作。

先選中A2單元格，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框。

選中“選擇規則類型”列表中“使用公式確定要設置格式的單元格”項目，在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入公式“=$H2="工業職專"”（注：不包含外邊的雙引號）。然後再點擊對話框右下角的“格式”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。

在新打開的對話框中點擊“字體”選項卡，設置“字形”為“加粗”。再點擊“填充”選項卡，在顏色列表中點擊需要的顏色，一路確定下來，關閉所有對話框。

最後，選中A2單元格，點擊功能區“開始”選項卡“剪貼板”功能組中“格式刷”命令按鈕，然後刷選A3以下至最後一行的全部單元格。現在就可以看到，所有“畢業學校”為“工業職專”的A列單元格均實現了指定的格式。

二、根據多條件設置

有時候用來設置格式的條件比較複雜，可能要根據多個條件來設置。比如設置“畢業學校”為“工業職專”、G列“總分”大於等於580分的考試號所在單元格填充顏色並設置字體加粗。那麼該如何設置呢?

其實還是使用前面的方法，在“新建格式規則”對話框的公式輸入框中輸入公式“=AND($H2="工業職專",$G2>580)”（注：不包含外邊的雙引號），然後設置相應的格式。別忘了完成後要用格式刷刷選A列其他的單元格區域，就一切OK了。