職稱計算機Excel知識點:在Excel中使用電子郵件
導語:在職稱計算機考試中,我們的Excel要如何使用電子郵件呢?大家跟着本站小編一起來看看相關的考試知識點吧,更多內容請上應屆畢業生考試網查詢。
在Excel 中使用電子郵件
1.發送和查看電子郵件所需的程序
從Excel發送電子郵件
(1)若要以附件的形式發送數據,則需要有Outlook等程序或其他32位電子郵件程序。
(2)如果要以郵件正文的形式發送 Excel 數據,則需要有Outlook 2000或更高版本。
從Excel看發送的電子郵件
(1)若要查看附加的工作簿,收件人需要有Excel 97或更高版本。
(2)若要查看以郵件正文的形式發送的Excel數據,收件人需要有Web瀏覽器或可瀏覽HTML格式的文檔的電子郵件程序。
2.用電子郵件發送工作簿或工作表
(1)選擇菜單欄中的【文件】/【發送】/【郵件收件人(以附件形式)】命令,彈出信息框。
(2)在【收件人】文本框中輸入接收者的郵箱地址。
(3)選擇【文件】/【發送郵件】命令,或單擊信息框中的`【發送】按鈕,即可將打開的工作簿以附件形式發出去。
如果是以郵件形式發送工作表或選定區域,執行以下操作:
(1)如果要發送工作表中的特定單元格,選擇要發送的單元格。
(2)選擇菜單欄中的【文件】/【發送】/【郵件收件人】命令,窗口中將顯示【發送郵件】工具欄。
(3)如果該郵件除了發送給接收人外,還要發送到其他人的郵箱中,可以在【抄送】文本框中輸入被抄送者的地址。
(4)在【主題】框中鍵入主題。
(5)如果要對照通訊簿驗證輸入的名稱,則單擊【檢查姓名】按鈕。
(6)如果郵件發送的是Excel數據,則可在説明框中輸入説明郵件的文字。
(7)單擊為【郵件添加文件】按鈕,可在郵件中添加該郵件以外的文件。
(8)設置完畢,單擊【發送該工作表】按鈕,對工作表進行發送。
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