Word文檔的簡單認識
Office 2003安裝成功後,用户就可以進入Word 2003的世界了。啟動Word 2003的常用方法有以下3種。下面小編帶你簡單瞭解習wordw文檔!
(1)通過“開始”菜單啟動。單擊屏幕左下方的“開始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜單命令,如圖 1-1-6所示。執行完該操作後,就可以啟動Word 2003,同時計算機會自動建立一個新的文檔,如圖1-1-1所示。
(2)通過桌面快捷方式啟動。快捷方式是在Windows桌面上創建的`一個圖標,用鼠標雙擊該圖標就可以啟動相應的程序。
創建快捷方式圖標的方法是單擊“開始”→“所有程序”→Microsoft Office,然後將鼠標指向“Microsoft Office Word 2003”菜單命令。單擊鼠標右鍵調出快捷菜單,然後單擊“發送到”→“桌面快捷方式”,即可在桌面上創建一個Word 2003的圖標。
(3)通過已有的Word 2003文檔啟動。首先通過“我的電腦”、“我的文檔”或“Windows資源管理器”等程序,找到要打開的已保存的Word 2003文檔,然後雙擊這個Word文檔的圖標,即可啟動Word 2003並同時打開被雙擊的Word文檔。
圖 1-1-6 通過“開始”菜單啟動Word 2003
2.退出Word 2003
完成所有的操作後,就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3種。
(1)單擊“文件”→“退出”菜單命令,關閉所有的文件,然後退出Word 2003。
(2)單擊Word 2003工作界面右上角的“關閉”按鈕 ,如果打開了或兩個以上的Word文檔,則只關閉當前文檔。如果只打開了1個文檔,則關閉該文檔並退出Word 2003。
(3)雙擊Word 2003窗口左上角的控制菜單按鈕,如果打開了兩個或兩個以上的 Word文檔,則只關閉當前文檔。如果只打開了1個文檔,則關閉該文檔並退出Word 2003。圖1-1-7 “Microsoft Office Word”對話框
如果對文檔進行了修改並且尚未保存,那麼在退出Word 2003時,系統會調出一個“Microsoft Office Word”對話框,提示用户是否保存當前修改後的文檔,如圖1-1-7所示。單擊“是”按鈕,保存修改後的文檔並退出Word 2003;單擊“否”按鈕,不保存修改後的文檔並退出Word 2003;單擊“取消”按鈕,返回該文檔不退出Word 2003。
圖1-1-7 “Microsoft Office Word”對話框
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