如何才能讓EXCEL速度更快
1、設備的配置是否合理?特別是Office 2003,功能的確是很強大了,但相應的對硬件的要求也提高了。一般用户都用Windows Xp系統,然後裝Office 2003 ,當然還有其他的軟件了,這樣的情況,我推薦的配置是:CPU P4 1G及以上,內存256MB及以上,硬盤40G及以上。根據自己的計算機的配置情況,你也可能選擇只安裝部分(而不一定是全部)Office組件和工具。
2、加載宏。Excel內置了幾個加載宏程序,可以幫助我們實現一些高級功能。另外,我們自己也可以編寫,或者在網上也可以找到更多的各式各樣的加載宏程序。在使用加載宏時我可以給出的建議有:首先一定要確認加載宏的.來源是否正當?下載後,安裝前,強烈推薦要先殺毒。其次,要用的時候再加載它,而不主張一直把所有的加載宏都加載上。
3、自動重算,自動保存選項的考量。這兩個選項在一定程度上給我們的工作帶來了便利。但在有些時候(例如公式比較多的時候),特別是自動重算,可能導致運行速度變慢。前面提到:自動保存選項也是可能導致文件增大的一個因素。有選擇性地在操作一些文件時關閉這兩個選項,可能會對運行速度有幫助。
4、迭代計算選項的考量。出於某種特殊的需求,我們可能會允許工作簿進行迭代計算,也就是循環引用(這種有目的的循環引用可以被用到解聯立方程等一些特殊的場合)。但是這種循環引用會導致工作表頻繁地被計算,當工作表任何地方發生變化時,就被重新計算一次。所以,這一點也是影響Excel速度的原因之一。建議不要勾上這個選項。??
5、不恰當地使用了其他一些外部工具可能導致的問題。例如一些測試版的軟件,就好比目前的VSTO 2005 BETA2,這裏面有一些針對Excel進行編程的工具。安裝了這個工具後,或者即使後來卸載了這個工具後,Excel在讀文件,特別是內部有宏的文件時非常奇怪地“吃”內存,具體地説就是Excel會瘋狂地佔用內存,以致根本就無法正常工作。對於這種情況,有一個比較簡便的方法就是使用:幫助→檢測與修復,有兩個選項:修復時恢復快捷方式;放棄自定義設置並恢復默認設置。如果兩個選項都選上了,或者至少第二個選項選上了的話,執行修復完後一般都能解決這個問題。請注意:在執行這個操作之前,請確定你已經清楚這樣操作可能導致的一些問題(例如Outlook的個人數據文件可能需要重新指定:文件不會丟失,但修復完重新開Outlook前,請到控制面板→郵件對話框中指定你的個人數據文件)。
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