excel如何打印特定區域
一、區域設置法
如果每次都是打印某一個固定的區域,用這種方法是最合適的。
啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應的工作簿文件,選中需要打印的區域,執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令。以後,需要打印該區域時,只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。
[友情提醒]此時,如果需要打印整個工作表的內容,請先取消設置的打印區域:執行“文件→打印區域→取消打印區域”命令。
二、打印區域法
如果要想打印多個不同的區域,請採取此種方法。
選中需要打印的區域,執行“文件→打印”命令,打開“打印內容”對話框,選中“打印內容”下面的“選定區域”選項,然後確定打印就行了。
提醒:
①無論是否設置了打印區域,此方法都是有效的。
②如果同時選中了多個不連續的數據區域,進行上述操作時,系統只將每個連續的區域打印在一頁上。
③在“打印內容”對話框中,選中“打印範圍”下面的“頁”選項,然後在後面的方框中輸入起始頁碼,即可將指定的頁打印出來。(在WORD中,仿照此操作,也可以將指定的頁打印出來。)
三、視面管理法
如果經常要打印多個不同的區域,採取方法二操作,既麻煩又容易出錯,建議大家採用本辦法。
執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,輸入一個全稱(如“全部”),確定退出。
選中不需要打印的列(行),右擊鼠標,在隨後彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項,將不需要打印的列(行)隱藏起來,然後再打開“視面管理器”對話框,“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等),確定退出。提醒大家在按住Ctrl鍵的'同時,用鼠標分別單擊相應的列(行),可以一次性同時選定多個不連續的列(行),一次性實現上述隱藏操作。
再次打開“視面管理器”對話框,選中“全部”視圖項,單擊“顯示”按鈕,將整個工作表都顯示出來。然後仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來,再“添加”另一個“視面視圖”(如“標牌”等),確定退出。
以後需要打印某個區域時,先打開“視面管理器”對話框,選中相應的視圖(如“打印報表”)項,單擊“顯示”按鈕,將相應的視圖顯示出來,然後執行打印操作就行了。
四、宏命令法
啟動Excel,打開相應的工作簿(,按下“Alt+F11”組合鍵,進入“Visual Basic編輯器”狀態,在左側“工程資源管理器”窗口中,選中上述工作簿對話的工程(如VBAProject(2004備案。xls)),執行“插入→模塊”命令插入一個新模塊(“模塊1”),然後將下述代碼輸入到右側的窗口中:
Sub 打印()
tOut
End Sub
輸入完成後,關閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。
選中需要打印的區域,執行“工具→宏→宏”命令,打開“宏”對話框,選中剛才編輯的宏(“打印”),單擊“執行”按鈕即可。
友情提醒大家,如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject()選項,則上述宏對所有的工作簿文件有效。
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