Excel2007如何添加、刪除、顯示隱藏、打印批註
在辦公使用Excel表格時,我們時常需要在單元格中添加大量數據,但是如果數據量太繁雜,往往會導致自己分不清一些數據的用意,這個時候我們就可以利用Excel中的批註功能,給Excel表中的單元格加上標註,然後寫上説明,當鼠標放到加批註的單元格上就可以清楚的看到我們所標註的信息,使數據化繁為簡,清晰明瞭。
Excel添加批註方法
1、打開excel2007文檔,選中需要加批註的單元格,選擇“審閲”選項卡下的“新建批註”按鈕;
2、然後在彈出的批註框中鍵入想要添加的批註文字;
3、添加批註完畢後,將鼠標放到添加批註的'單元格內即可顯示批註信息。
Excel刪除批註方法
1、打開excel2007文檔,選擇需要刪除批註內容的單元格,點擊“審閲”選項卡中的“刪除”選項,批註即可取消;
顯示或隱藏所有批註
1、打開excel2007文檔,單擊“審閲”選項卡,然後選擇“顯示/隱藏批註”或者“顯示所有批註”,即可顯示或者隱藏所有批註;
Excel中如何打印批註
首先,我們要保證批註是顯示狀態,隱藏的無論如何設置打印都打不出來,單擊“審閲”選項卡,點擊“顯示/隱藏批註”,將所有批註顯示;
單擊“頁面佈局”選項卡,然後點擊旁邊的“頁面設置”對話框“頁面”選項卡啟動器;(如下圖)
在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作”選項,然後在“批註”後面下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”(如下圖);打印文檔時即可顯示批註;
以上就是Excel2007添加、刪除、顯示隱藏、打印批註方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!
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