Word2007中另存為.doc的更快捷方法
很多朋友已經開始用Word 2007替代Word 2003等低版本,不過Word 2007默認使用*格式作為文檔保存格式,考慮到交流的方便,一般還是建議保存為*格式,但這往往需要單擊Office按鈕,依次選擇另存為/Word97-2003文檔,或者在另存為對話框的保存類型中選擇Word97-2003文檔,無論選擇哪一種方法都相當麻煩。
當然,假如你只需要將文檔保存為*格式,那麼可以通過Office按鈕,打開Word選項對話框後,將保存文檔的將文件保存為此格式選項設置為Word97-2003文檔(*以)即可。不過,問題是有時候可能需要保存為*格式,有時又需要保存為*格式,該如何解決這一尷尬的問題呢?其實,可以為*格式的保存操作設計一個快捷鍵,這樣就會方便多了。進入Word 2007,按照如下步驟進行操作:
第一步:按下Ctrl+Alt組合鍵的同時,按下數字小鍵盤上的加號鍵,此時光標會變成中國結的圖案。
第二步:單擊左上角的Office按鈕,依次選擇另存為/Word97-2003文檔,此時光標的中國結圖案會變成默認的光標圖案,並彈出自定義鍵盤對話框。鼠標單擊請按新快捷鍵後面的'文本框,在這裏按下自己預備使用的快捷鍵,例如ctrl+Alt+Q組合鍵,單擊將更改保存在Normal提示框菜單,並單擊指定按鈕。此時當前快捷鍵下面的文本框中會出現Ctrl+Alt+Q的信息。
第三步:關閉對話框,以後需要將文檔保存為*格式時,只需按下Ctrl+Alt+Q組合鍵,就會直接彈出保存類型為Word97-2003文檔的另存為對話框,不需要再另行設置。怎麼樣,是不是節省了很多無謂的鼠標動作呢?
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