Word 2007另存為.doc的快捷方法介紹

Word 2007（）另存為的快捷方法

很多朋友已經開始用Word x格式作為文檔保存格式，考慮到交流的方便，一般還是建議保存為*格式，但這往往需要單擊Office按鈕，依次選擇另存為Word97-格式，那麼可以通過Office按鈕，打開Word選項對話框後，將保存文檔的將文件保存為此格式選項設置為Word97-）即可。不過，問題是有時候可能需要保存為*格式，有時又需要保存為*格式，該如何解決這一尷尬的問題呢?其實，可以為*格式的保存操作設計一個快捷鍵，這樣就會方便多了。碧波盪漾網編輯告訴你個好辦法，進入Word 格式時，只需按下Ctrl+Alt+Q組合鍵，就會直接彈出保存類型為Word97-2003文檔的另存為對話框，不需要再另行設置。怎麼樣，是不是節省了很多無謂的鼠標動作呢?

Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧

Ctrl+; 當前日期

CTRL+D 複製上面單元格的數據到下面的單元格。本來樓主已經説了，再補充一點：如果選定數據所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數據複製到空白單元格中

ctrl+' 複製上面單元格的數據到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區別是：不含格式,且為編輯狀態

CTRL+R 複製左邊的數據到右邊的單元格

CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。

CTRL+* 選定當前區域

CTRL+1 設置單元格格式

CTRL+2 加粗

CTRL+3 斜體

CTRL+4 下劃線

CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄

CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格

硬回車：ALT+回車鍵

F2 進入單元格編輯狀態

F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉換

F5 打開“定位”對話框(相當於Ctrl+G)

F9 將公式直接轉化為數值

F11 快速插入圖表

alt+F11 進入VBA編輯器

shift+F11 插入新工作表,表名：sheet

ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro

Ctrl+~ 顯示當然工作表中所有用到的公式

Excel導入外部數據的方法[1]

Microsoft Office Excel連接外部數據的.主要好處是可以在Excel中定期分析此數據，而不用重複複製數據，複製操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數據之後，還可以自動刷新(或更新)來自原始數據源的Excel工作簿，而不論該數據源是否用新信息進行了更新。

安全性 您的計算機可能禁用與外部數據的連接。若要在打開工作簿時連接到數據，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數據連接。

在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中，單擊“現有連接”。

將顯示“現有連接”對話框。

在該對話框頂部的“顯示”下拉列表中，執行下列操作之一：

若要顯示所有連接，請單擊“所有連接”。這是默認選項。

若要只顯示最近使用的連接的列表，請單擊“此工作簿中的連接”。

此列表是從以下連接創建的：已經定義的連接、使用數據連接嚮導的“選擇數據源”對話框創建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。

若要只顯示計算機上可用的連接，請單擊“此計算機的連接文件”。

此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數據源”文件夾創建的。

若要只顯示網絡上可訪問連接文件的可用連接，請單擊“網絡的連接文件”。

此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的ExcelServices 數據連接庫 (DCL) 創建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站上的一個文檔庫，其中包含一個 Office 數據連接 (ODC) 文件 () 的集合。DCL 通常由網站管理員設置，網站管理員還可以將 SharePoint 網站配置為在“外部連接”對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關詳細信息，請參閲 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。

如果沒有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數據源”對話框，然後單擊“新建源”啟動數據連接嚮導，從而創建連接。

註釋 如果從“網絡的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接複製到工作簿中，然後將用作新連接信息。

選擇所需的連接，然後單擊“打開”。

將顯示“導入數據”對話框。

在“請選擇該數據在工作簿中的顯示方式”下，執行下列操作之一：

若要創建表以進行簡單排序和篩選，請單擊“表”。

若要創建數據透視表以通過聚合及合計數據來彙總大量數據，請單擊“數據透視表”。

若要創建數據透視表和數據透視圖以可視地彙總數據，請單擊“數據透視圖和數據透視表”。

若要將所選連接存儲在工作簿中以便今後使用，請單擊“僅創建連接”。

使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備後用。例如，如果要連接到聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集數據源，而且打算通過使用“轉換為公式”命令(在“選項”選項卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”)將數據透視表單元格轉換為工作表公式，則可以使用此選項，因為不必保存數據透視表。

註釋 這些選項並非對於所有類型的數據連接(包括文本、Web 查詢和 XML)都可用。

在“數據的放置位置”下，執行下列操作之一：

若要將數據透視表或數據透視圖放在現有的工作表中，請選擇“現有工作表”，然後鍵入要放置數據透視表的單元格區域的第一個單元格。

也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以後，再按“展開對話框”。

若要將數據透視表放在新工作表中，並以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。

或者，可以通過以下方法來更改連接屬性：單擊“屬性”、在“連接屬性”、“外部數據區域”或“XML 映射屬性”對話框中進行更改，然後單擊“確定”。