如何恢復以前的Excel文檔方法介紹

如何恢復以前的Excel文檔

我在使用Excel 2001時經常由於疏忽，修改或刪除了重要的數據然後保存並關閉了工作薄，我想知道這樣子還有沒有機會將文件恢復到以前的狀態？

Excel有自動備份的功能，但需要事先事先手動打開這個功能，這樣以後就可以隨時恢復原先的狀態。其方法如下：點擊菜單欄中的文件---另存為---工具---常規選項，在常規選項中，勾選“生成備份文件”，這樣，當對修改過的工作薄進行保存時，Excel會自動生成一個同名的、但後綴名為的備份文件。另外，如果你使用的是Windows7系統的話，加以打開文件所在分區的系統會保持文件的歷史版本，可以通過文件屬性的“以前的'版本”輕鬆找回。

如何避免在Excel中輸入重複數據

在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過“數據有效性”來防止重複輸入:

選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“配置”標籤下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框(如圖2)，並拒絕接受輸入的號碼。