拯救Excel文檔方法有哪些
Excel文件是一個應用比較廣泛的工作簿,一般可以包含255個工作表。那麼大家知道要如何拯救Excel文檔呢?下面一起來看看!
一、轉換格式修復
1、將工作簿另存為SYLK格式:
若Excel文件能夠打開,將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然後再保存數據。首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,單擊“SYLK(符號連接)(*)”選項,然後單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件後,打開剛才另存的SYLK版本即可。
2、利用wod轉換文件格式
可以嘗試一下能否用word打開Excel文件。進入word,打開要修復的XLS文件,如果Excel只有一個工作表,會自動以表形式裝入word,若文件是由多個工作表組成,每次只能打開一個工作表。打開後,先將文件中損壞的數據刪除。用鼠標選中[表格]→[轉換]→[表格轉文本],注意可用“,”間隔符或其他分隔符,另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件,在打開時,Excel會提示文本導入嚮導,一般情況下只要直接點擊[下一步]即可,打開後另存為其他的Excel文件即可。
注意:這種修復的方法是利用word的直接讀取Excel文件的功能實現,該方法在文件頭沒有損壞,只是文件內容有損壞的情況下比較有效。
二、利用Excel自行修復
1、轉換為較早的版本
因為故障而沒有保存Excel工作簿,則最後保存的版本可能不會被損壞。當然,該版本不包括最後一次保存後對文檔所作的更改。
首先關閉打開的工作簿,當系統詢問是否保存更改時,單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件即可。
2、Excel2003中的“打開並修復”功能
在“文件”菜單中,單擊“打開”命令。通過“查找範圍”框,定位並打開包含受損文檔的.文件夾,選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“打開並修復”即可。
三、用第三方軟件恢復
1、Excel查看程序
Excel查看程序是一個用於查看Excel工作簿的免費的實用程序,可從微軟網站上得到,最新版本為Excel Viewer 2003[點擊下載]。
雙擊下載文件啟動安裝程序。安裝完畢,單擊“開始”菜單中的“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟件,嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿,然後複製單元格,並將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以後要刪除Excel查看程序,可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。
2、officeFIX5.01輕鬆修復受損Excel文件。
該軟件可以下載,文件有10MB大小,安裝後,運用的“Excelfix”自動修復嚮導修復Excel文件。
3、EasyRecovery Professional V6.10.07修復受損Excel文件。
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