在word2010中審閲修訂和批註的方法

為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文檔，在默認情況下，Word顯示修訂和批註。“顯示標記的最終狀態”是“顯示以供審閲”框中的默認選項。

在Word2010中，可以跟蹤每個插入、刪除、移動、格式更改或批註操作，以便在以後審閲所有這些更改。“審閲窗格”中顯示了文檔中當前出現的所有更改、更改的總數以及每類更改的數目。

當審閲修訂和批註時，可以接受或拒絕每一項更改。在接受或拒絕文檔中的所有修訂和批註之前，即使是您發送或顯示的`文檔中的隱藏更改，審閲者也能夠看到。

審閲修訂摘要

“審閲窗格”是一個方便實用的工具，藉助它可以確認已經從您的文檔中刪除了所有修訂，使得這些修訂不會顯示給可能查看該文檔的其他人。“審閲窗格”頂部的摘要部分顯示了文檔中仍然存在的可見修訂和批註的確切數目。通過“審閲窗格”，還可以讀取在批註氣泡中容納不下的長批註。

提示：“審閲窗格”與文檔或批註氣泡不同，它不是修改文檔的最佳工具。這種情況下應在文檔中進行所有編輯修改，而不是在“審閲窗格”中刪除文本、批註或進行其他修改。這些修改隨後將顯示在“審閲窗格”中。

在“審閲”選項卡上的“修訂”組中單擊“審閲窗格”，在屏幕側邊查看摘要。若要在屏幕底部而不是側邊查看摘要，請單擊“審閲窗格”旁的箭頭，然後單擊“水平審閲窗格”。若要查看每類更改的數目，請單擊“顯示詳細彙總”。

按順序審閲每一項修訂和批註

①在“審閲”選項卡上的“更改”組中，單擊“下一條”或“上一條”，如圖。請執行下列操作之一：

●在“更改”組中，單擊“接受”。

●在“更改”組中，單擊“拒絕”。

●在“批註”組中，單擊“刪除”。

②接受或拒絕更改並刪除批註，直到文檔中不再有修訂和批註。

同時接受所有更改

在“審閲”選項卡上的“更改”組中，單擊“下一條”或“上一條”，單擊“接受”下方的箭頭，然後單擊“接受對文檔的所有修訂”。

同時拒絕所有更改

在“審閲”選項卡上的“更改”組中，單擊“下一條”或“上一條”，單擊“拒絕”下方的箭頭，然後單擊“拒絕對文檔的所有修訂”。