EXCEL表格中去除看不見的空格和符號方法大全

在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函數過程中，有時因為單元格中存在看不見的空格或符號，導致函數應用出錯。為了解決出錯問題，我們需要去除看不見的空格和符號。下面是本人根據工作實踐總結的去除看不見的空格和符號的幾種方法，及各種方法的適用場合。去除方法有用LEFT函數、MID函數、RIGHT函數、TRIM函數、SUBSTITUTE函數、CLEAN函數、REPLACE函數、替換法、分列法。

用LEN函數判斷看不見的空格和符號是否被刪除。

1、用LEN函數計算單元格字符個數

因為是看不見的空格或者符號，我們無法用肉眼來判斷是否刪除成功，這時我們需要用LEN函數來輔助判斷。比如在空白單元格B2中輸入“=LEN(A2)”，就能計算出A2單元格中字符的個數。用LEN函數計算處理前和處理後的單元格字符個數，就能判斷出是否刪除成功了。

使用TRIM函數去除空格

1、TRIM函數的語法格式及實例

=trim(text)，用來刪除字符串前後的空格，但是會在字符串中間保留一個作為連接用途。實例解説如圖

用替換法去除空格

1、選中要替換的G列，點擊EXCEL軟件的菜單欄中的“編輯”，在下拉菜單中點擊“替換”，在彈出窗口中點擊“選項”。在查找內容框中，輸入空格，在替換中不要輸入。點擊“選項”，以便更詳細地設置。

2、搜索框中選“按列”，區分大小寫、單元格匹配、區分全/半角的前面不要選擇，最後點擊全部替換，就能把整列替換成無空格了。用查找替換法需要知道要查找的內容，但因為是不可見空格或符號，所以只能替換空格，而無法替換其它不可見符號。

使用CLEAN函數去除符號

1、CLEAN函數的語法格式及實例

=CLEAN(text)，要從text中刪除非打印字符的任何工作表信息。CLEAN函數被設計為刪除文本中 7 位ASCII碼的前 32 個非打印字符（值為 0 到31）。實例解説見圖。

使用SUBSTITUTE函數去除空格和符號

1、SUBSTITUTE函數語法及實例

=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

=substitute（需要替換的文本，舊文本，新文本，第N箇舊文本）

參數Instance_num ——為一數值，用來指定以 new_text （新文本）替換第幾次出現的 old_text（舊文本）。

參數Instance_num 可省略，這表示用 new_text（新文本）替換掉所有的old_text（舊文本）。

使用LEFT、RIGHT、MID函數去除空格和符號

1、LEFT、RIGHT、MID函數語法格式及實例

=LEFT(text, [num_chars])，其中text為要取得給定值的`文本數據源，num_chars表示需要從左開始算提取幾個字符數，其中每個字符按1計數。

RIGHT函數語法

=RIGHT(text,[num_chars])，其中text為要取得給定值的文本數據源，num_chars表示需要從右開始算提取幾個字符數，其中每個字符按1計數。

MID函數語法

=MID(text, start_num, num_chars)，其中text為要取得給定值的文本數據源，start_num表示指定從第幾位開始提取，num_chars表示需要從指定位置開始算提取幾個字符數，其中每個字符按1計數。

用REPLACE去除空格和符號

1、REPLACE函數的語法格式及實例

=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

=replace（要替換的字符串，開始位置，替換個數，新的文本）

從指定位置開始算提取幾個字符數，其中每個字符按1計數。

用分列法去除空格和符號

1、在要分列的F列的後面插入空白列（按需要插入列數，最好多一些，以免分列後的數據覆蓋原有的其它列），選中要分列的列，選擇菜單欄的“數據”，在下拉菜單中選擇“分列”。

2、在彈出窗口中選擇“分隔符號”，點擊“下一步”。

3、在新彈出的窗口中把分隔符號前的複選框都選上，把“連續分隔符號視為單個處理”也選上。點擊“下一步”。

4、根據需要選擇“列數據格式”，最後點擊“完成”。本例因是處理身份證號，列數據格式應選“文本”，最後點擊“完成”。若碰到要分列的數據形式不統一的要根據需要區別處理。

注意事項：

要根據實際情況的不同靈活運用各種不同的方法