輕鬆刪 Excel表格中的空行

Excel技巧：

在數據統計與分析過程中，由於記錄的添加、刪除以及數據表的合併等原因，經常會在表格中出現一些空行(如圖1)。這些空行的存在既不美觀，同時也影響了數據分析的結果。如果一行一行地刪除，費時費力，筆者這裏總結了以下三種方法，讓你輕鬆刪除Excel表格中的空行。 ;

一、定位刪除法

利用Excel中提供的“定位功能，一次性定位表格中的所有空行，然後將其“一網打盡。

依次選擇“編輯→定位菜單命令，在出現的“定位對話框中單擊“定位條件按鈕，在接着彈出的“定位條件對話框中點選“空值單選項(如圖2)，最後單擊“確定按鈕，這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然後鼠標右擊選中區域，在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除→整行命令即可。;

Cico提示：使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內均填有數值，否則會出現誤刪除記錄的現象。

二、篩選刪除法

利用Excel中提供的篩選功能將表格所有的空行篩選出來，然後將其刪除。

由於Excel在篩選時只能識別連續的行，遇到空行時則不會繼續向下進行篩選，所以在進行篩選操作之前，我們可以在表格中的任意位置插入一列，在該列中填充一個簡單的序列讓表格連續起來。;;;

依次選擇“數據→篩選→自動篩選菜單命令，然後任選一個字段(如“性別)，選擇篩選條件為“空白(如圖3)，這樣就可以將空行篩選出來。接下來選中這些空行將其刪除即可，最後再將非空行全部顯示出來。

Cico提示：如果某記錄的被篩選字段(如“性別)所對應的單元格沒有填寫數據也會被篩選出來，此時可再對其他字段進行篩選，直到篩選出來的`記錄全為空行為止。

三、排序刪除法

利用“升序或“降序操作，將表格中所有的空行排列到一起，然後將其刪除。

與篩選操作類似，Excel中的排序操作也只能在連續的非空行中進行，所以也必須在表格中新添加一個填有簡單序列的列。然後任選一個字段，對該字段進行升序或降序排列，此時所有的空行將會排序到表格的最後，然後將其刪除就可以了。

Cico提示：由於使用了排序操作，使得表格中原有記錄的順序被打亂，此時只需對新增的“空列字段進行升序排序即可。;

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