微軟Office Word文檔分節符的問題和解決方法
在對Word文檔進行排版時,經常會要求對同一個文檔中的不同部分採用不同的版面設置,例如要設置不同的頁面方向、頁邊距、頁眉和頁腳,或重新分欄排版等。這時,如果通過“文件”菜單中的“頁面設置”來改變其設置,就會引起整個文檔所有頁面的改變。
實際問題
設置一文檔版面,該文檔由文檔A和文檔B組成,文檔A是文字部分,共40頁,並要求縱向打印,文檔B包括若干圖形和一些較大的表格,要求橫向打印。同時,文檔A和文檔B要採用不同的頁眉。還好,他已經將文檔A和文檔B按要求分別設置好了頁面格式,只要求將文檔B插入到文檔A的.第20頁,並要求統一編排頁碼。
解決辦法
如果根據常規操作,先打開文檔A,將插入點定位在20頁的開始部分,執行插入文件操作,但得到的結果是文檔B面目全非,即文檔B的頁面設置信息全部變為文檔A的頁面設置格式。在這種情況下,要在文檔A中重新設置插入進來的文檔B是很費時、費力的,而要分別打印文檔A和文檔B,統一自動編排頁碼的問題又很難解決。這時,利用Word的“分節”功能,很容易地解決了這個問題。其操作步驟如下:
1. 打開文檔B,在文檔末尾插入一個分節符。
2. 全部選中後按[複製]按鈕。
3. 打開文檔A,並在19頁的末尾也插入一個分節符。
4. 將光標定位在A文檔20頁的開始部分,執行“粘貼”操作。
幾點説明
通過以上操作,就將文檔B完整地插入到了文檔A中,並且文檔A和文檔B都保持了原來的頁面設置信息,而新文檔A的頁碼隨內容多少自動重新進行了編排。解決該問題的關鍵是分別在文檔A和文檔B的適當位置插入了“分節符”,將文檔分成幾個不同的“節”。下面就Word中“節”的概念及插入“分節符”時應注意的問題作如下説明:
1. “節”是文檔格式化的最大單位(或指一種排版格式的範圍),分節符是一個“節”的結束符號。默認方式下,Word將整個文檔視為一“節”,故對文檔的頁面設置是應用於整篇文檔的。若需要在一頁之內或多頁之間採用不同的版面佈局,只需插入“分節符”將文檔分成幾“節”,然後根據需要設置每“節”的格式即可。
2. 分節符中存儲了“節”的格式設置信息,一定要注意分節符只控制它前面文字的格式。
3. 插入“分節符”的步驟如下:
(1)單擊需要插入分節符的位置。
(2)單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令,打開“分隔符”對話框。
(3)在“分節符類型”中選擇需要的分節符類型,分別為:“下一頁”:分節符後的文本從新的一頁開始;“連續”:新節與其前面一節同處於當前頁中;“偶數頁”:分節符後面的內容轉入下一個偶數頁;“奇數頁”:分節符後面的內容轉入下一個奇數頁。
4. 插入“分節符”後,要使當前“節”的頁面設置與其他“節”不同,只要單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令,在“應用於”下拉列表框中,選擇“本節”選項即可。
-
數據插入Word 表格步驟
數據插入Word表格步驟(1)單擊【數據庫】工具欄上的【插入數據庫】按鈕,出現【數據庫】對話框,如圖4-33所示。(2)單擊【獲取數據】按鈕,彈出【選擇數據源】對話框,類似於打開文檔窗口。(3)選定合適的數據源文件,文件類型可以是Word表格文檔(指只包括一個Word表格而無其他文...
-
Word恢復文本轉換器使用方法
具體解決方案如下:第一步:找任意一個未損壞的文件打開word,在工具-選項-常規中,選中“打開時確認轉換”。WORD教程第二步:點擊word軟件左上角的'文件-打開,找到你損壞掉了的那個文件的路徑,比方説我要恢復的是這個文件,那麼用鼠標點擊一下它,注意,是點擊一下,不是雙擊。...
-
Excel表中文本DOLLAR函數使用方法
導語:有關Excel表中文本DOLLAR函數使用方法,各位需要認真進行學習。下面是Excel表中文本DOLLAR函數使用方法,供各位閲讀和參考。在用Excel製作表格時,製作好了一個數據表,有時需要文本的貨幣函數,這裏可以用DOLLAR函數。那麼,呢?大家參考以下幾步,很快可以在Excel表中使...
-
關於PPT的設計思路介紹
關於PPT的設計思路介紹PPT是針對徐渭而做的。介紹了徐渭的個人簡介、人生經歷、他的趣聞小故事及他的作品特點。首先,讓同學們對徐渭所處的朝代有所瞭解,再來介紹徐渭的人生經歷。這樣更有助於學生理解社會環境對他所造成的影響,從而影響徐渭的創作,使學生更容易接...
相關文章
- 辦公軟件Office-word文檔使用技巧
- office辦公軟件Word文檔打印技巧
- 恢復一個已破壞的Office Word文檔的方法
- 辦公軟件Office word文檔使用技巧70個
- 修復Office Word 2003裏符號欄不能用的方法
- OFFICE2007每次打開word時都顯示配置microsoft office professio
- 辦公軟件Office word70個文檔使用技巧
- Office 2010安裝時出錯及word文檔修復的解決方法
- word提示Microsoft Office Word已停止工作的解決方法
- Win10系統提示Officebackgroundtaskhandler.exe彈窗問題的解決方